Tutoriels vidéo

Le parcours Maîtriser Workbots couvre tout le logiciel en 64 vidéos courtes, de la création du compte au CRM. Suivez-le dans l'ordre pour une prise en main complète, ou allez directement au chapitre qui vous intéresse.

Chaque vidéo est aussi intégrée dans la page de documentation qui traite son sujet : vous y trouvez le détail écrit de ce que montre la vidéo.

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Maîtriser Workbots : le parcours complet, 64 vidéos.

Démarrer

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
1	Découvrir Workbots en quelques minutes	11 min	Démarrage
2	Bien préparer son environnement de travail	1 min	Démarrage
3	Créer son compte et choisir sa formule	6 min	Démarrage

Paramétrer votre organisme

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
4	Paramétrer son organisme	2 min	Paramétrer votre organisme
5	Créer son organigramme	3 min	Paramétrer votre organisme
6	Générer ses procédures qualité	2 min	Paramétrer votre organisme
7	Personnaliser ses modèles de documents	3 min	Documents et signatures
8	Personnaliser l'apparence de son espace	2 min	Paramétrer votre organisme
9	Gérer son abonnement et ses factures	2 min	Votre abonnement

Vos données

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
10	Importer ses données depuis un fichier	3 min	Mes données
11	Ajouter ses intervenants	4 min	Mes données
12	Ajouter ses lieux de formation	4 min	Mes données
13	Ajouter ses financeurs	2 min	Mes données

Créer une formation

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
14	Choisir sa méthode de création	3 min	Gérer vos formations
15	Renseigner le contexte de la formation	6 min	Gérer vos formations
16	Générer et affiner sa fiche pédagogique	7 min	Gérer vos formations
17	Générer ses slides et son support apprenant	5 min	Gérer vos formations
18	Générer ses évaluations	9 min	Gérer vos formations

Catalogue en ligne et préinscriptions

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
19	Gérer son catalogue de formations	2 min	Catalogue en ligne et préinscriptions
20	Publier une formation sur son catalogue	4 min	Gérer vos formations
21	Découvrir le catalogue et s'y préinscrire	8 min	Catalogue en ligne et préinscriptions
22	Traiter et valider une préinscription	5 min	Catalogue en ligne et préinscriptions

Planifier et configurer une session

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
23	Créer la session et planifier les journées	4 min	Gérer vos sessions
24	Ajouter ses clients et ses participants	3 min	Gérer vos sessions
25	Fixer les tarifs et les financeurs	3 min	Gérer vos sessions
26	Confirmer le lieu et les dates	1 min	Gérer vos sessions
27	Désigner ses formateurs	1 min	Gérer vos sessions
28	Générer les documents de la session	3 min	Documents et signatures
29	Ouvrir les espaces apprenant et intervenant	2 min	Gérer vos apprenants
30	Suivre ses sessions depuis le planning	3 min	Gérer vos sessions

Signatures électroniques

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
31	Faire signer une convention et suivre ses signatures	4 min	Documents et signatures
32	Télécharger un certificat de signature	2 min	Documents et signatures

Espaces apprenant et intervenant, émargement

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
33	L'espace apprenant	8 min	Gérer vos apprenants
34	L'espace intervenant	8 min	Portail intervenant
35	Gérer les émargements	5 min	Émargement et présences

Facturation

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
36	Créer une facture	3 min	Facturer vos clients

Mes fichiers

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
37	Le classement automatique de vos documents	4 min	Mes fichiers
38	Retrouver un document	3 min	Mes fichiers

Emails automatiques

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
39	Paramétrer ses emails automatiques	2 min	Automatisations

Qualiopi et outils qualité

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
40	Utiliser l'auditeur IA	4 min	Conformité Qualiopi
41	Renseigner ses preuves, indicateur par indicateur	2 min	Conformité Qualiopi
42	L'assistant IA Qualiopi	1 min	Conformité Qualiopi
43	La veille réglementaire	8 min	Veille réglementaire
44	Le registre des réclamations	5 min	Conformité Qualiopi
45	Le plan d'amélioration	4 min	Réclamations et amélioration continue
46	Le réseau handicap	2 min	Réseau handicap

Bilan pédagogique et financier

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
47	Analyser son BPF et exporter son CERFA	2 min	Bilan pédagogique et financier

LMS et formations en ligne

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
48	Découvrir l'interface du LMS	2 min	Le LMS Workbots
49	Créer une formation en ligne	19 min	Créer une formation en ligne
50	Compléter la fiche, générer les évaluations et publier	5 min	Créer une formation en ligne
51	Créer une session, inscrire un apprenant et voir son espace	5 min	Créer une formation en ligne
52	Suivre ses apprenants et générer un rapport de connexion	3 min	Suivre vos apprenants
53	Créer un tuteur IA et l'attribuer à un apprenant	5 min	Le tuteur IA

Marketplace et licences

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
54	Présentation et achat d'une licence sur la marketplace	3 min	Marketplace et licences
55	Créer la formation dans son espace	3 min	Marketplace et licences
56	Attribuer une licence à un apprenant	1 min	Marketplace et licences

Classe virtuelle

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
57	Créer une séance de classe virtuelle	1 min	Classe virtuelle
58	Découvrir l'interface de la classe virtuelle	2 min	Classe virtuelle
59	Ajouter une classe virtuelle à une formation en ligne	2 min	Classe virtuelle
60	Rattacher une classe virtuelle à une session	1 min	Classe virtuelle

Historique des envois

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
61	Consulter l'historique de ses envois	3 min	Historique des envois

CRM

N°	Vidéo	Durée	Dans la documentation
62	Le tableau de bord du CRM	1 min	CRM et suivi des prospects
63	Créer une opportunité	2 min	CRM et suivi des prospects
64	Suivre un prospect et faire avancer son pipeline	3 min	CRM et suivi des prospects