Maîtres d'apprentissage
Déclarez les maîtres d'apprentissage, vérifiez leur éligibilité et échangez avec eux.
Le maître d'apprentissage encadre l'apprenti dans l'entreprise. Vous le déclarez dans Mes données → Maîtres d'apprentissage, vous le rattachez à un contrat, et vous lui ouvrez un espace dédié où il consulte ses apprentis, complète les livrets et échange avec votre CFA.
Un maître d'apprentissage appartient toujours à une entreprise. Créez d'abord l'entreprise dans Mes données → Entreprises, ou utilisez la création rapide proposée dans l'assistant de création de contrat.
Ajouter un maître d'apprentissage
Ouvrez la base
Allez dans Mes données → Maîtres d'apprentissage, puis cliquez sur Ajouter un maître d'apprentissage.
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Base des maîtres d'apprentissage
Renseignez la fiche
Sélectionnez l'entreprise, puis complétez l'identité, la fonction, la qualification et l'expérience professionnelle.
Rattachez-le à un contrat
Sélectionnez le maître d'apprentissage à l'étape 1 de l'assistant de création de contrat, ou depuis la section Identité d'un contrat existant. Un maître d'apprentissage peut suivre plusieurs apprentis.
Les champs de la fiche :
| Champ | Obligatoire | Utilisé pour |
|---|---|---|
| Entreprise | Oui | Rattachement, contrôle du dépôt |
| Civilité | Non | CERFA |
| Prénom et nom | Oui | CERFA, fiche de mission, signature |
| Oui | Invitation à l'espace dédié, envoi des documents à signer, messagerie | |
| Téléphone | Non | CERFA |
| Fonction | Oui | CERFA, contrôle du dépôt |
| Qualification | Oui | CERFA, contrôle du dépôt |
| Niveau de qualification | Non | CERFA |
| Années d'expérience | Oui | CERFA, contrôle du dépôt |
| Notes | Non | Usage interne |
Vous pouvez aussi créer un maître d'apprentissage sans quitter l'assistant de création de contrat, grâce au lien de création rapide, une fois l'entreprise sélectionnée.
Conditions d'éligibilité
Le maître d'apprentissage doit justifier d'une qualification en rapport avec le diplôme préparé et d'une expérience professionnelle suffisante.
Workbots signale toute expérience déclarée inférieure à deux ans, et le contrôle de complétude du dépôt DECA bloque le dossier dans ce cas. Une expérience inférieure à ce seuil peut nécessiter un dossier de dérogation : rapprochez-vous de votre OPCO avant de déposer le contrat.
Le contrôle de complétude du dépôt vérifie que le contrat dispose bien d'un maître d'apprentissage, et que sa fonction, sa qualification, son email et ses années d'expérience sont renseignés.
Les conditions légales d'exercice de la fonction de maître d'apprentissage (qualification, expérience, nombre maximal d'apprentis encadrés, moralité) restent sous la responsabilité de l'employeur et de votre CFA. Workbots facilite le contrôle mais ne s'y substitue pas.
Le portail maître d'apprentissage
Chaque maître d'apprentissage peut disposer d'un espace en ligne. La colonne Espace MA de la liste affiche son état : non invité, invitation envoyée, ou accès activé.
Envoyez l'invitation
Dans la liste, cliquez sur Inviter sur la ligne du maître d'apprentissage. Un email d'activation lui est envoyé, avec un lien personnel valable 30 jours.
Un maître d'apprentissage sans adresse email ne peut pas être invité. Renseignez son email avant d'envoyer l'invitation.
Il active son espace
En cliquant sur le lien, son compte est créé et il accède directement à son tableau de bord.
Il se reconnecte ensuite par code
Pour les connexions suivantes, il saisit son email sur la page de connexion et reçoit un code à 6 chiffres, valable 10 minutes.
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Invitation d'un maître d'apprentissage et activation de son espace
Une fois connecté, il retrouve les rubriques suivantes.
| Rubrique | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Tableau de bord | Voir ses apprentis suivis, ses livrets à compléter et sa prochaine visite. |
| Mes apprentis | Consulter la fiche de chaque apprenti qu'il encadre. |
| Livrets à compléter | Répondre aux demandes de contribution au livret d'apprentissage. |
| Planning alternance | Consulter les dates du contrat et les journées passées au CFA. |
| Visites | Consulter les visites programmées et leur statut. Lecture seule. |
| Messagerie | Échanger avec votre CFA, avec pièces jointes. |
| Mon profil | Consulter ses informations. Toute modification passe par votre CFA. |
Les demandes de contribution au livret lui proposent cinq champs : observations sur la période (obligatoire), missions confiées, compétences observées, difficultés rencontrées, préconisations pour la période suivante.
Échanger des messages
Depuis la liste des maîtres d'apprentissage, cliquez sur Message pour ouvrir la messagerie dédiée à ce maître d'apprentissage.
Écrivez un message
Cliquez sur Nouveau message, saisissez un sujet facultatif et votre message, puis envoyez. Le maître d'apprentissage reçoit une notification par email et retrouve le message dans sa messagerie.
Joignez un fichier
Le bouton Joindre un fichier accepte les PDF, les documents Word, Excel et PowerPoint, et les images, dans la limite de 10 Mo par fichier.
Suivez les réponses
Chaque message ouvre un fil de discussion. Les messages non lus sont signalés par une pastille, et un compteur apparaît dans le menu latéral tant que des messages du maître d'apprentissage n'ont pas été consultés.
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Messagerie CFA et maître d'apprentissage