Marketplace et licences
Achetez des formations en ligne prêtes à l'emploi, rendez-les conformes dans votre espace, puis attribuez les licences à vos apprenants.
Vous n'êtes pas obligé de tout créer vous-même. La marketplace propose des formations en ligne prêtes à l'emploi, conçues et structurées, dont des formations certifiantes RS et RNCP en marque blanche. Vous achetez des licences et vous les attribuez à vos apprenants.
C'est utile quand un client vous demande une formation que vous ne couvrez pas, quand vous voulez élargir votre offre sans y consacrer des semaines, ou quand vous démarrez et avez besoin d'un catalogue rapidement.
Le parcours se fait en trois temps : acheter, rendre la formation conforme dans votre espace, attribuer.
Acheter des licences
Ouvrez le LMS depuis le menu de gauche (il s'ouvre dans un nouvel onglet), puis Marketplace.
Parcourez le catalogue
Chaque formation affiche sa catégorie, son nombre de modules, son auteur et son prix par licence, hors taxes. Des filtres vous aident à cibler.
Consultez la formation
Un clic sur une formation affiche sa présentation : description, public visé, prérequis, objectifs pédagogiques. Voir la fiche complète détaille tout son contenu.
Choisissez le nombre de licences
Une licence correspond à un apprenant. Il n'y a pas de minimum d'achat : pour deux apprenants, achetez deux licences.
Payez
Le bouton d'achat vous redirige vers le paiement sécurisé par Stripe.
Vos achats apparaissent dans Mes formations achetées, sur la page Marketplace et en tête de l'écran Formations du LMS, avec le décompte des licences attribuées et disponibles.
Certaines formations proposent en option le tutorat : un formateur de l'organisme éditeur accompagne alors vos apprenants. Sans cette option, c'est vous qui les accompagnez.
Rendre la formation conforme dans votre espace
Acheter une licence vous donne accès à un contenu. Mais c'est votre organisme qui dispense la formation, et qui doit pouvoir le justifier en audit Qualiopi. La formation doit donc exister dans votre espace, comme n'importe laquelle de vos formations.
Créez la formation dans Mes formations
Dans votre espace principal, ouvrez Mes formations et créez une formation. Renseignez le contexte : type de session, modalité (distanciel), durée, nombre de participants.
Reprenez la fiche pédagogique
Sur la marketplace, ouvrez Voir la fiche complète de la formation achetée. Reportez-en les informations dans la fiche pédagogique de votre formation : objectifs, programme, public, prérequis.
Générez les évaluations
À l'étape Évaluations, générez le test de positionnement et l'évaluation finale. Les slides sont inutiles : le contenu en ligne existe déjà.
Créez la session
Créez une session en distanciel, type e-learning, puis complétez-la comme d'habitude : clients, tarifs, documents.
Ne sautez pas cette étape. Sans fiche pédagogique complète, vous ne pouvez générer ni le test de positionnement, ni l'évaluation finale, et votre dossier de preuves reste incomplet.
Attribuer une licence à un apprenant
Une fois la session créée et le test de positionnement passé, ouvrez l'écran Formations du LMS. Sur la carte de la formation achetée, cliquez sur Attribuer une licence, recherchez l'apprenant, puis confirmez.
L'attribution est définitive : la licence est consommée immédiatement, que l'apprenant consulte la formation ou non. Elle ne peut être ni reprise, ni réattribuée à quelqu'un d'autre. Vérifiez l'apprenant avant de confirmer.
L'apprenant doit faire partie de vos apprenants, et un apprenant qui a déjà une licence pour cette formation n'est pas proposé une seconde fois.
L'attribution n'envoie pas d'email. L'apprenant retrouve la formation dans son espace, rubrique des formations e-learning, et clique sur Commencer. S'il n'a pas encore accès à son espace, invitez-le depuis la session, étape Espace apprenant.
La carte de la formation achetée vous tient informé : licences attribuées sur licences achetées, licences disponibles, apprenants qui ont commencé, et la progression de chacun (pas commencé, pourcentage, terminé). Quand il n'en reste plus, le bouton Acheter des licences vous permet d'en racheter.
Surveillez le compteur de licences disponibles. Rachetez avant d'en manquer, pour ne pas vous retrouver bloqué le jour où un client vous inscrit trois personnes.
Le suivi de l'apprenant est le même que pour vos propres formations : progression, résultats des évaluations et rapport de connexion.