Exporter au format SCORM
Transformez une formation Workbots en package SCORM diffusable sur un autre LMS.
Workbots transforme une de vos formations en un package SCORM autonome : un
fichier .zip que vous déposez sur n'importe quelle plateforme compatible. Vos
modules, vos leçons et vos quiz sont convertis en pages web, avec la navigation
et le suivi.
L'export produit un mini-site autonome. Une fois déposé sur un autre LMS, il remonte sa progression et ses scores à ce LMS, et non à Workbots.
Pourquoi exporter en SCORM
Diffuser chez un client
Votre client grand compte impose son propre LMS. Vous lui livrez le package, il l'installe chez lui.
Vendre votre contenu
Vous cédez une formation à un autre organisme, qui la diffuse sur sa plateforme.
Répondre à un appel d'offres
Le format SCORM est souvent une exigence contractuelle des OPCO et des directions formation.
Archiver un parcours
Le .zip est une copie autonome de votre contenu, lisible sans Workbots.
Lancer l'export
Ouvrez la formation
Dans le LMS, allez dans Formations et ouvrez la fiche de la formation à exporter.
Cliquez sur Exporter en SCORM
Le bloc Exporter en SCORM affiche les options d'export.
Capture à venir
Fiche formation : bloc Exporter en SCORM déplié avec le choix de version 1.2 / 2004 et le bouton Exporter
Choisissez la version
Sélectionnez SCORM 1.2 ou SCORM 2004 (voir la section suivante), puis cliquez sur Exporter.
Récupérez le fichier
Workbots génère le package et le téléchargement démarre. Vous obtenez un
fichier .zip prêt à être déposé sur la plateforme de destination.
Vidéo à venir
Export SCORM d'une formation : choix de la version, génération et téléchargement du fichier .zip
L'export reprend le contenu tel qu'il est au moment où vous cliquez. Si vous modifiez ensuite une leçon dans Workbots, le package déjà livré n'est pas mis à jour : il faut le régénérer et le redéposer.
Choisir la version SCORM
| Version | Quand la choisir |
|---|---|
| SCORM 1.2 | Le choix par défaut. C'est la version la plus largement acceptée, compatible avec la grande majorité des LMS du marché. Retenez-la si vous ne savez pas ce qu'attend la plateforme de destination. |
| SCORM 2004 | Suivi plus fin et séquençage des contenus. À retenir si la plateforme de destination l'exige explicitement, ou si votre client demande un suivi détaillé de la complétion et de la réussite. |
Un LMS qui n'accepte que SCORM 1.2 refusera un package 2004, et inversement. Demandez la version attendue à votre interlocuteur avant de générer le package, cela évite un aller-retour.
Ce que contient le package
| Élément | Détail |
|---|---|
| Manifeste | Le fichier imsmanifest.xml, qui décrit l'arborescence des modules et des leçons pour le LMS de destination. |
| Page d'accueil | Le programme de la formation : modules, leçons, durée totale, et un bouton pour commencer. |
| Une page par leçon | Chaque leçon devient une page web, avec sa navigation (leçon précédente, leçon suivante) et sa barre de progression. |
| Leçons texte | Le contenu rédigé est rendu fidèlement, mise en forme et images comprises. |
| Leçons PDF et audio | Les fichiers sont embarqués dans le package. Ils restent lisibles sans connexion à Workbots. |
| Leçons vidéo | Les vidéos YouTube et Vimeo restent hébergées chez leur fournisseur. Le poste de l'apprenant doit avoir accès à Internet. |
| Leçons quiz | Les quiz sont rejoués dans le package et transmettent leur score au LMS de destination. |
| Suivi | Statut, progression, temps de session et position de reprise sont remontés au LMS hôte. |
Les leçons de type SCORM ne sont pas incluses dans l'export : un package SCORM ne peut pas en contenir un autre. Si votre parcours mélange du contenu Workbots et un package importé, livrez les deux séparément.
Tester le package
Ne livrez jamais un package sans l'avoir ouvert au moins une fois.
Vérifiez l'archive
Le .zip doit contenir imsmanifest.xml à sa racine. Ne le
décompressez pas puis ne le recompressez pas : vous risqueriez d'enfouir le
manifeste dans un sous-dossier et de rendre le package illisible.
Déposez-le sur un environnement de test
Utilisez un espace de test de la plateforme cible, ou un validateur SCORM en ligne. Vérifiez que le package est accepté et que l'arborescence des modules apparaît correctement.
Parcourez le contenu
Ouvrez plusieurs leçons de types différents : une leçon texte avec image, un PDF, un audio, une vidéo et un quiz. Vérifiez la navigation entre les leçons et le passage d'un module à l'autre.
Capture à venir
Package SCORM exporté ouvert dans un LMS de test : page d'accueil avec le programme et l'arborescence des modules
Contrôlez la remontée du suivi
Terminez une leçon, passez un quiz, puis vérifiez dans le LMS de destination que le statut, le score et le temps sont bien enregistrés.
Diffuser sur un autre LMS
La procédure varie selon la plateforme, mais le principe reste le même : vous
importez le .zip comme une activité ou une ressource de type SCORM.
Une fois le package livré, l'activité de vos apprenants est suivie par la plateforme de votre client. Si vous devez produire vous-même les preuves de connexion pour un financeur, diffusez plutôt la formation depuis le LMS Workbots et gardez l'export pour la revente de contenu.