Portail intervenant
L'interface dédiée aux formateurs : sessions assignées, programme, apprenants, émargements, documents et évaluations.
Le portail intervenant est une interface simplifiée, conçue pour les formateurs. Il donne accès aux seules informations nécessaires à l'animation des sessions.
Ce que voit l'intervenant
| Accessible | Non accessible |
|---|---|
| Ses sessions assignées uniquement | Les informations financières |
| Le programme et le planning détaillé | Les données des autres intervenants |
| La liste des apprenants | Les sessions où il n'est pas assigné |
| Les feuilles d'émargement | La gestion de l'organisme |
| Les documents de la session | Les paramètres administratifs |
| Les évaluations à compléter |
L'intervenant reçoit un email d'invitation avec un lien de connexion sécurisé. Il crée son mot de passe lors de la première connexion, puis se connecte ensuite avec son email et son mot de passe.
Se connecter
Recevez l'invitation
L'organisme de formation envoie un email d'invitation à l'intervenant.
Ouvrez votre espace
Cliquez sur le lien Accéder à mon espace contenu dans l'email.
Créez votre mot de passe
Lors de la première connexion uniquement. Les connexions suivantes se font avec l'email et le mot de passe.
Les sections du portail
Gérer les émargements
L'émargement est une pièce clé de la conformité Qualiopi. Deux méthodes sont possibles.
Signature sur tablette ou ordinateur
Ouvrez les émargements
Cliquez sur Émargements dans le menu, puis sélectionnez la journée concernée.
Lancez la signature
Cliquez sur Faire signer, puis passez la tablette à chaque apprenant.
Signez en dernier
Le formateur signe après tous les apprenants.
Envoi par email
Ouvrez les émargements
Cliquez sur Émargements dans le menu, puis sélectionnez la journée concernée.
Envoyez les liens
Cliquez sur Envoyer par email. Chaque apprenant reçoit un lien personnel pour signer.
Suivez les signatures
L'interface affiche en temps réel qui a signé et qui reste à relancer.
Pour le distanciel, privilégiez l'envoi par email. Pour le présentiel, la signature sur tablette est plus rapide.
À la fin de la session, une feuille d'émargement unique est générée, regroupant toutes les signatures par demi-journée, et classée automatiquement dans le dossier de chaque apprenant.
Les évaluations
| Évaluation | Objet |
|---|---|
| Évaluation à chaud | Questionnaire de satisfaction envoyé aux apprenants en fin de session : satisfaction globale, qualité de l'animation, suggestions d'amélioration. |
| Évaluation des acquis | Quiz ou test vérifiant l'acquisition des compétences. Il peut être réalisé en début (positionnement), pendant (formatif) ou en fin de formation (sommatif). |
| Évaluation du formateur | Bilan rempli par le formateur sur le déroulement de la session : points forts, difficultés rencontrées, recommandations pour les sessions suivantes. |
Utilisation sur mobile
Le portail est entièrement responsive. Trois usages sont particulièrement optimisés pour le smartphone et la tablette :
- Émargement : signature tactile.
- Apprenants : coordonnées accessibles en un clic.
- Calendrier : vue agenda compacte.