Évaluations et positionnement
Créez vos évaluations de positionnement, vos QCM et vos évaluations à chaud et à froid.
Workbots distingue deux familles d'évaluations. Les évaluations pédagogiques mesurent les acquis de l'apprenant : positionnement, QCM de module, atelier, évaluation finale. Les évaluations de satisfaction recueillent l'avis des parties prenantes : apprenants, formateur, entreprise et financeur.
Les premières se produisent dans le wizard de formation, les secondes se lancent depuis la session.
Les types d'évaluation
Les évaluations pédagogiques
| Type | Rôle | Rattachement |
|---|---|---|
| Positionnement | Mesure le niveau de départ, avant la formation. Déclenche l'adaptation du parcours. | La formation |
| QCM de module | Valide les acquis d'un module. | Un module |
| Atelier de module | Mise en pratique d'un module. Non noté. | Un module |
| Évaluation finale | Vérifie les acquis en fin de formation. | La formation |
Les évaluations de satisfaction
| Type | Qui la remplit | Quand |
|---|---|---|
| À chaud | L'apprenant | À la fin de la formation |
| À froid | L'apprenant | Quelques semaines après |
| Intervenant | Le formateur | À la fin de la formation |
| Entreprise | L'entreprise cliente | Après la formation |
| Financeur | Le financeur (OPCO, etc.) | Après la formation |
Créer vos évaluations pédagogiques
Tout se passe à l'étape Évaluations du wizard de formation, la quatrième et dernière. Les évaluations sont générées par l'IA à partir de votre fiche pédagogique.
Capture à venir
Étape Évaluations du wizard, avec les blocs Test de positionnement, Évaluation finale, Évaluations par module et Corrélation.
Générez le test de positionnement
C'est le point de départ obligatoire : l'évaluation finale ne peut pas être générée avant lui.
Générez l'évaluation finale
Elle reprend les questions du positionnement, reformulées. C'est ce qui permet de comparer le niveau avant et après, et donc de mesurer la progression.
Choisissez QCM ou Atelier pour chaque module
Un module reçoit soit un QCM, soit un atelier, jamais les deux.
Générez le document de corrélation
Il vérifie que chaque objectif pédagogique est bien couvert par l'évaluation finale. Ce document répond à l'indicateur Qualiopi 5.
Chaque génération consomme des crédits IA. Le positionnement et l'évaluation finale sont les plus coûteux, les QCM et ateliers un peu moins. Les crédits ne sont débités qu'en cas de succès.
La structure d'une évaluation
| Élément | Ce qui existe |
|---|---|
| Type de question | QCM à 4 propositions, avec une seule bonne réponse |
| Nombre de questions | 20 pour le positionnement et l'évaluation finale, 6 à 12 pour un QCM de module |
| Notation | Le score est le pourcentage de bonnes réponses. Toutes les questions ont le même poids. |
| Seuil de réussite | 70 % par défaut pour les QCM de module et l'évaluation finale |
| Explication | Chaque question porte une explication, affichée à l'apprenant après correction |
Les questions ouvertes, les questions vrai ou faux et les réponses multiples ne sont pas prises en charge. Toutes les évaluations pédagogiques reposent sur le QCM à quatre propositions.
L'atelier fait exception : il n'est pas noté. Il décrit des objectifs, des instructions, des exemples de rendu et des critères d'évaluation. L'apprenant le marque comme terminé lorsqu'il l'a réalisé.
Évaluation de positionnement
Le positionnement est la pièce maîtresse de l'indicateur Qualiopi 10, sur l'adaptation du parcours.
Quand l'apprenant le passe
Le test s'ouvre 7 jours avant le début de la session. C'est la seule évaluation accessible avant le démarrage de la formation.
Le seuil et le module 0
Si l'apprenant obtient moins de 25 %, soit moins de 5 bonnes réponses sur 20, son parcours est automatiquement adapté.
En dessous de ce seuil, quatre choses se produisent sans aucune action de votre part :
Le module 0 est mis à disposition
Le module de mise à niveau de la formation est activé pour cet apprenant. S'il n'existe pas encore, il est généré.
Une fiche d'adaptabilité est produite
Elle décrit les points à renforcer et le parcours recommandé.
L'apprenant est prévenu par email
Il reçoit un message lui annonçant l'adaptation de son parcours et l'accès à son module de mise à niveau.
La preuve est conservée
Le résultat et la fiche sont archivés, prêts pour votre audit.
La fiche d'adaptation du parcours
C'est votre document de preuve. Elle se génère depuis le résultat de l'apprenant, via le bouton Fiche d'adaptation, et contient :
- le détail de toutes les questions et des réponses données ;
- une synthèse des acquis et des points à renforcer, calculée automatiquement ;
- le score converti sur 20 et le seuil appliqué, que vous pouvez ajuster ;
- la conclusion, module 0 imposé ou parcours standard ;
- la règle d'adaptation de votre organisme, modifiable.
Une fois enregistrée, elle est classée en PDF dans le dossier de l'apprenant, au titre de preuve d'audit.
Capture à venir
Fiche d'adaptation du parcours : tableau des questions et réponses, synthèse acquis et à renforcer, conclusion sur le module 0.
QCM de module et ateliers
Chaque module de la formation reçoit un QCM ou un atelier. Le choix se fait module par module, dans le wizard.
- Le QCM est noté. Les questions et les réponses sont mélangées à chaque passage, ce qui limite la triche et permet de recommencer utilement.
- L'atelier n'est pas noté. L'apprenant le déclare terminé une fois réalisé.
Vous pouvez télécharger la version corrigée de chaque QCM et de chaque atelier depuis le wizard, pour la remettre au formateur.
Un QCM par module donne à vos financeurs une trace d'acquisition progressive, module après module, et pas seulement un résultat final.
Évaluation finale
L'évaluation finale reprend les questions du positionnement, reformulées, en 20 questions. Cette symétrie est volontaire : elle rend la progression mesurable et démontrable.
Elle devient accessible à l'apprenant 2 heures avant la fin de la dernière journée de la session.
Pour une formation certifiante, la génération tient compte de la fiche RS ou RNCP : intitulé, compétences, blocs de compétences et modalités d'évaluation du référentiel.
Satisfaction à chaud et à froid
Les questionnaires de satisfaction sont prêts à l'emploi, il n'y a rien à rédiger. Les réponses se donnent sur une échelle de 0 à 10, complétée par un champ de suggestions libre.
| Questionnaire | Ce qu'il couvre |
|---|---|
| À chaud | Préparation, organisation, animation, contenu et supports, atteinte des objectifs, appréciation globale |
| À froid | Mise en pratique des acquis, impact sur l'activité, recommandation |
| Intervenant | Organisation, logistique, dynamique de groupe, atteinte des objectifs |
| Entreprise | Analyse des besoins, qualité pédagogique, suivi, impact sur l'activité |
| Financeur | Qualité de la communication, respect des délais, qualité des livrables |
Comment les diffuser
Chaque évaluation dispose d'un lien unique, accessible sans connexion. Quatre façons de le transmettre :
| Moyen | Situation |
|---|---|
| QR code | En fin de séance, en présentiel. Le plus efficace pour un taux de réponse élevé. |
| Email manuel | Depuis l'étape Documents de la session. |
| Lien à copier | À intégrer dans votre propre communication. |
| Automatisation | L'évaluation à chaud part 1 heure après la fin de la session, l'évaluation à froid 90 jours après. |
Laissez l'automatisation faire le travail. L'évaluation à froid, en particulier, est celle que l'on oublie systématiquement d'envoyer trois mois plus tard, alors qu'elle est attendue par l'indicateur Qualiopi 30.
Les liens expirent par défaut au bout de 30 jours pour l'évaluation à chaud, et de 90 jours pour l'évaluation à froid.
Vidéo à venir
Affichage du QR code d'une évaluation à chaud en fin de session, puis réponse d'un apprenant sur son téléphone.
Comment l'apprenant passe une évaluation
Dans son portail, la rubrique Évaluations présente trois onglets : Progression (positionnement et évaluation finale), QCM & Ateliers, et Satisfaction.
L'apprenant répond à une question à la fois, avec la possibilité de revenir en arrière. Dès la validation :
- son score s'affiche en pourcentage ;
- les bonnes et les mauvaises réponses sont surlignées ;
- l'explication de chaque question apparaît ;
- en cas d'échec, il peut recommencer.
Pour le positionnement, le verdict est explicite : positionnement validé, ou mise à niveau recommandée avec le rappel du seuil de 5 sur 20.
L'apprenant peut télécharger son résultat en PDF.
Lire les résultats
Les résultats pédagogiques
À chaque évaluation soumise, un PDF de résultat est produit et classé dans Mes fichiers, dans le dossier de la formation puis dans celui de l'apprenant.
En ouvrant ce résultat, vous accédez au score converti sur 20, au détail de toutes les questions et réponses, au bouton Fiche d'adaptation et au téléchargement du PDF.
Il n'existe pas encore de tableau de bord agrégé des résultats pédagogiques (taux de réussite par formation, moyenne de groupe), ni d'export CSV. Les résultats se consultent apprenant par apprenant, depuis Mes fichiers.
Les résultats de satisfaction
L'écran Satisfaction centralise les questionnaires. Il affiche cinq compteurs, dont la satisfaction moyenne, et une liste filtrable par statut et par type.
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Le questionnaire est envoyé, pas encore ouvert. |
| En cours | Le destinataire a commencé à répondre. |
| Complété | Les réponses sont enregistrées. |
| Expiré | Le délai de réponse est dépassé. |
Pour chaque questionnaire complété, vous consultez les réponses, affichez le QR code, et téléchargez l'évaluation en PDF.
Capture à venir
Écran Satisfaction : les cinq compteurs dont la satisfaction moyenne, et le tableau des évaluations.
Ce que couvrent vos évaluations pour Qualiopi
| Indicateur | Ce qui l'alimente |
|---|---|
| Indicateur 2 | Les évaluations de satisfaction, apprenants et intervenants. |
| Indicateur 5 | Le document de corrélation entre objectifs et évaluation finale. |
| Indicateur 10 | Le test de positionnement, le module 0 et la fiche d'adaptation. |
| Indicateur 30 | Le recueil des appréciations à chaud et à froid. |