Livret d'apprentissage
Suivez le parcours de l'apprenti : visites en entreprise, bilans tripartites et évaluations.
Le livret d'apprentissage retrace le parcours de l'apprenti, au CFA comme en entreprise. Il est alimenté par le CFA, l'apprenti et le maître d'apprentissage, et il s'exporte en PDF. Autour de lui gravitent les visites en entreprise, les bilans tripartites et les évaluations en CCF.
Un livret est créé automatiquement à la création de chaque contrat d'apprentissage. Vous n'avez rien à initialiser : ouvrez-le et complétez-le.
Le livret d'apprentissage
Retrouvez tous vos livrets dans Suivi pédagogique → Livrets d'apprentissage. Chaque carte affiche l'apprenti, le diplôme, la référence du contrat, la période et le nombre de périodes saisies. Cliquez sur une carte pour ouvrir le livret.
Le livret se compose de onze sections.
| Section | Contenu |
|---|---|
| 2.1 Page de garde | Identité de l'apprenti, du CFA, de l'entreprise et du maître d'apprentissage. |
| 2.2 Dates clés | Dates du contrat, de la formation et des examens. |
| 2.3 Droits et devoirs | Rappel des droits et devoirs de l'apprenti. |
| 2.4 Règlement intérieur | Règlement intérieur du CFA. |
| 2.5 Rythme d'alternance | Alternance entre le CFA et l'entreprise. |
| 2.6 Diplôme et examen | Diplôme préparé et modalités d'examen. |
| 2.7 Programme RNCP | Blocs de compétences du référentiel. Les résultats CCF y sont reportés automatiquement. |
| 2.8 Périodes CFA | Savoirs abordés, savoir-faire techniques, savoir-être, objectifs pour la période suivante. |
| 2.9 Bilans entreprise | Missions confiées, compétences observées, difficultés, points d'évolution, commentaire du référent CFA. |
| 2.10 Entretiens individuels | Entretien initial, de mi-parcours, en cas de difficulté ou d'orientation. |
| 2.11 Validation finale | Compétences validées, résultats CCF, recommandations, avis du CFA, du maître d'apprentissage et de l'employeur. |
Une barre de progression globale indique le taux de complétude du livret, avec le détail par section.
Capture à venir
Livret d'apprentissage, navigation et progression
Le maître d'apprentissage, l'apprenti et le formateur sont sollicités automatiquement par email pour apporter leur contribution aux périodes du livret, avec des relances si personne ne répond. Le maître d'apprentissage retrouve ses demandes dans la rubrique Livrets à compléter de son espace.
Visites en entreprise
La page Suivi pédagogique → Visites entreprise liste toutes les visites planifiées. À la création d'un contrat, Workbots programme automatiquement quatre échéances.
| Visite | Date planifiée |
|---|---|
| Visite M+6 | Date de début du contrat plus 6 mois |
| Visite M+12 | Date de début du contrat plus 12 mois |
| Visite M+16 | Date de début du contrat plus 16 mois |
| Bilan de fin de contrat | Date de fin du contrat plus 1 mois |
Vous pouvez ajouter une visite exceptionnelle ou un bilan tripartite à tout moment. Chaque visite prend l'un des statuts suivants : planifiée, réalisée, annulée, reportée.
Ouvrez la visite
Filtrez la liste par statut, par type, par apprenti ou par entreprise, puis ouvrez la visite concernée.
Saisissez le compte rendu
Renseignez le statut, la date de réalisation, le compte rendu, les points forts, les axes d'amélioration et les décisions prises.
Passez la visite en réalisée
Une fois le compte rendu saisi, basculez le statut sur Réalisée. La visite reste consultable par le maître d'apprentissage depuis son espace.
Capture à venir
Liste des visites en entreprise et compte rendu
Bilans tripartites
Le bilan tripartite réunit le CFA, l'apprenti et le maître d'apprentissage. La page Suivi pédagogique → Bilans tripartites en donne la vue globale. Chaque bilan est soit à planifier, soit réalisé.
Planifiez le bilan
Cliquez sur Planifier un bilan, choisissez le type (bilan M+6, bilan M+12, bilan de fin de contrat, bilan un mois après la fin), la date, le lieu (au CFA ou en visio) et l'ordre du jour.
Renseignez le compte rendu
Après la réunion, complétez l'ordre du jour, les points discutés, la progression de l'apprenti, l'évaluation du CFA, l'évaluation du maître d'apprentissage, les décisions prises et les prochains objectifs.
Les bilans se consultent aussi depuis la fiche du contrat, dans l'onglet des bilans tripartites, ce qui permet de suivre le parcours d'un apprenti sans quitter son dossier.
Évaluations en CCF
Le contrôle en cours de formation s'organise en trois niveaux : les blocs de compétences du référentiel RNCP, les épreuves rattachées à un bloc, et les situations d'évaluation qui composent une épreuve.
Déclarez vos blocs de compétences
Dans Suivi pédagogique → Blocs de compétences, créez vos blocs un par un, ou utilisez l'import groupé : collez une ligne par bloc, au format numéro, libellé, description facultative. Chaque bloc peut être rattaché à un code RNCP et à une formation.
Déclarez votre habilitation
La page Habilitations enregistre, pour chaque diplôme (code RNCP), votre habilitation à évaluer en CCF, avec sa date d'obtention et sa date de validité. Sans habilitation, la modalité applicable est l'examen ponctuel.
Créez les épreuves
Depuis la fiche CCF d'un apprenti, créez les épreuves : bloc rattaché, coefficient, modalité (CCF ou examen ponctuel), nombre de situations prévues.
Saisissez les situations d'évaluation
Pour chaque épreuve, ajoutez les situations : date, lieu (au CFA ou en entreprise), évaluateur, note sur 20, niveau de maîtrise, statut (à venir, réalisée, absence justifiée ou non justifiée) et commentaire.
Éditez le relevé
Le bouton Relevé CCF PDF produit le relevé de notes par épreuve et par bloc, utilisable en commission, en jury et en audit.
Workbots calcule la note de chaque bloc en pondérant les épreuves par leur coefficient, considère le bloc acquis à partir de 10 sur 20, et reporte automatiquement les résultats dans les sections 2.7 et 2.11 du livret.
La page Évaluations CCF donne la vue d'ensemble : apprentis suivis, nombre d'épreuves, blocs acquis et moyenne générale.
Vidéo à venir
Saisie d'une situation d'évaluation et édition du relevé CCF
Éditer le livret
Ouvrez le livret
Depuis Suivi pédagogique → Livrets d'apprentissage, ou depuis la fiche d'un apprenti dans Mes apprentis.
Complétez section par section
Naviguez d'une section à l'autre. Vos saisies sont enregistrées automatiquement, un indicateur vous confirme la sauvegarde. La barre de progression se met à jour au fur et à mesure.
Ajoutez les périodes
Dans la section 2.8, ajoutez une période CFA par période de formation. Dans la section 2.9, ajoutez un bilan entreprise correspondant. Les contributions du maître d'apprentissage et de l'apprenti viennent alimenter ces périodes.
Exportez en PDF
Le bouton Exporter en PDF produit le livret complet, prêt à être remis ou archivé comme preuve d'audit.
Le livret constitue une preuve du suivi de l'apprenti en entreprise et de l'individualisation du parcours. Complétez-le au fil de l'année plutôt qu'à la veille d'un audit : les dates de saisie sont conservées.