Classe virtuelle
Animez vos séances en visioconférence dans Workbots, avec des présences horodatées pour vos rapports de connexion.
La classe virtuelle est une visioconférence intégrée à Workbots. Aucun compte Zoom ou Teams à connecter : une séance est prête dès sa création. Surtout, chaque entrée et chaque sortie est horodatée, ce qui alimente le rapport de connexion demandé par les financeurs et par l'auditeur Qualiopi.
Ouvrez Classe virtuelle dans le menu de gauche.
Créer une séance
L'écran présente deux onglets : À venir et en cours, et Séances passées. Cliquez sur Nouvelle séance.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Intitulé | Par exemple « Classe virtuelle, module 3 » |
| Début | La date et l'heure de la séance |
| Durée maximale | 30 min, 1 h, 2 h, 4 h ou sans limite, selon votre formule |
| Informations pour les participants | Les consignes pratiques, affichées aux participants |
Le bouton Créer et ouvrir crée la séance et ouvre la salle.
La durée maximale d'une séance dépend de votre formule.
| Formule | Durée maximale par séance |
|---|---|
| Essai | 30 min |
| Indépendant | 1 h |
| OF Starter | 2 h |
| OF Pro et CFA | 4 h |
| Option durée illimitée | Sans limite, 10 € par mois |
Chaque séance de la liste affiche son statut (Programmée, En cours, Terminée, Annulée) et trois actions : Rejoindre (ou Rouvrir une fois la séance terminée), Lien, qui copie l'adresse de la salle, et Rapport, dès qu'une personne s'est connectée.
L'interface de la salle
La salle s'ouvre en plein écran, dans un nouvel onglet. Le temps écoulé depuis le début de la séance s'affiche en haut.
| Zone | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Barre du bas | Couper ou rétablir le micro et la caméra, partager l'écran, lever la main, réagir, enregistrer |
| Panneau Présence | Les participants connectés, leur rôle, les mains levées. L'animateur peut donner la parole |
| Panneau Discussion | Le fil de discussion écrite de la séance |
| Colonne de gauche | Afficher ou masquer la présence et la discussion, passer en vue galerie ou en vue scène, ouvrir les réglages, quitter |
| Réglages | Réduction de bruit (recommandée), flou d'arrière-plan |
L'enregistrement produit un fichier sur votre ordinateur. Rien n'est envoyé à Workbots ni à un tiers. Rangez ensuite le fichier dans le dossier de la session, par exemple dans Mes fichiers, pour le retrouver en audit.
Cinq minutes avant la durée maximale, un avertissement s'affiche, puis un compte à rebours de 30 secondes avant la fermeture. Lorsque l'animateur quitte, il choisit entre Mettre fin à la réunion et Quitter sans clôturer.
Qui peut rejoindre la salle
| Personne | Accès |
|---|---|
| Utilisateur de votre espace | Entre comme animateur |
| Intervenant | Entre comme animateur, depuis son espace, pour les sessions qu'il anime |
| Apprenant | Entre comme participant, depuis son espace, s'il est inscrit à la session ou à la formation en ligne |
Le lien copié n'est pas une invitation ouverte à tous. Une personne qui n'a ni compte Workbots ni accès à un espace apprenant ou intervenant ne peut pas entrer. Vos apprenants et vos intervenants rejoignent la séance depuis leur espace.
Le rapport de connexion
Après la séance, le bouton Rapport affiche pour chaque participant sa première et sa dernière connexion, son adresse IP et sa durée de présence. Le bouton Exporter en CSV télécharge le tableau.
Le rapport et l'enregistrement se complètent. Le premier prouve qui était présent et combien de temps, le second ce qui s'est dit. Pour un financeur ou un audit, conservez les deux.
Rattacher une classe virtuelle à une session
Pour une session en distanciel ou mixte, deux façons de faire.
Vous utilisez un autre outil ? Choisissez Autre plateforme (Zoom, Google Meet, Teams) et saisissez son lien. Les connexions ne sont alors pas tracées par Workbots.
Ajouter une classe virtuelle à une formation en ligne
Dans le LMS, une séance en direct peut devenir une leçon de votre formation en ligne.
Ajoutez une leçon Classe virtuelle
Ouvrez la formation dans le LMS, puis le contenu du module, et ajoutez une leçon de type Classe virtuelle.
Programmez la séance
Indiquez la date, l'heure de fin et les informations pratiques. La salle est créée automatiquement. Le bouton Ouvrir la salle pour la tester vous permet de la vérifier.
Convoquez les apprenants
Le bouton Convoquer les apprenants les prévient.
La séance apparaît aussi dans votre écran Classe virtuelle, avec le badge Leçon synchrone. Côté apprenant, le bouton Rejoindre la classe n'apparaît que pendant le créneau, et sa présence est enregistrée dès son entrée. La séance figure ensuite dans son rapport de connexion LMS.
La durée d'une séance rattachée à une leçon suit votre formule, avec un minimum de 15 minutes. Les leçons LMS sont disponibles à partir de la formule OF Starter.