Créer votre première formation
Construisez un programme de formation : objectifs, modules, supports et évaluations.
Une formation est votre programme pédagogique : des objectifs, des modules, une durée, des prérequis, des moyens. Elle ne comporte ni date, ni apprenant. Ce sera le rôle de la session, qui viendra ensuite.
Ce guide décrit la création d'une formation de bout en bout, jusqu'à sa publication.
Ouvrir la création
Depuis Catalogue de formations, cliquez sur Créer une formation. Trois méthodes vous sont proposées.
Créer avec l'IA
Vous décrivez votre formation, l'IA génère la fiche pédagogique, les slides et les évaluations.
Importer un fichier
Vous partez d'une fiche existante, en PDF ou Word. Les informations sont extraites, puis vous les ajustez.
Saisie manuelle
Vous remplissez le formulaire vous-même, en gardant la main sur chaque information.
Capture à venir
Le choix entre les trois méthodes de création
Importer une fiche existante
Glissez votre fichier dans la zone prévue, ou cliquez pour parcourir. Les formats acceptés sont PDF, DOC et DOCX, dans la limite de 10 Mo.
Si votre formation est certifiante, cochez la case et renseignez le numéro de fiche RS ou RNCP avant d'importer le fichier. L'IA aligne alors les objectifs pédagogiques sur les compétences certifiées, ce qui couvre l'indicateur Qualiopi 7.
Le parcours de création par IA
Le parcours se déroule en quatre étapes, visibles en haut de l'écran.
| Étape | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Contexte | Vous décrivez la formation et ses paramètres |
| Fiche pédagogique | Vous relisez et enrichissez le programme généré |
| Slides et Support | Vous produisez les supports de cours |
| Évaluations | Vous générez positionnement, QCM et évaluation finale |
Votre travail est sauvegardé automatiquement. Vous pouvez quitter le parcours et le reprendre plus tard, sans rien perdre.
Étape 1, décrire la formation
La colonne de gauche rassemble les informations de base.
| Champ | Précision |
|---|---|
| Type de session | Intra-entreprise, inter-entreprises, ou les deux |
| Modalité de la formation | Présentiel, distanciel ou mixte |
| Durée | En heures et en jours |
| Nombre de participants | Le maximum par session |
| Tarifs | Entreprise (HT), indépendant (HT), particulier (TTC) |
| Formation certifiante | Un interrupteur, avec la mention Qualiopi indicateur 3 |
| Éligible CPF | Un interrupteur |
Renseignez les tarifs dès maintenant si vous comptez publier la formation sur votre catalogue public. Ils y seront affichés.
Les formations certifiantes
Si vous activez Formation certifiante, un champ apparaît pour votre numéro de fiche RS ou RNCP. Cliquez sur Récupérer : Workbots interroge France Compétences et rapatrie les compétences, les blocs, les activités visées et le certificateur.
Vous pouvez aussi déposer le référentiel RS au format PDF et les documents du certificateur.
Ce rapatriement n'est pas cosmétique. Tout le contexte de la certification est transmis à l'IA, qui aligne les objectifs pédagogiques sur les compétences réellement certifiées.
La description
La colonne de droite attend votre présentation de la formation, dans une limite de 3 000 caractères. C'est le seul texte que vous devez écrire.
- Un minimum de 20 caractères est requis pour lancer la génération.
- Le bouton Enrichir demande à l'IA d'étoffer votre description avant de générer.
Plus votre description est précise (public visé, contexte métier, résultats attendus), plus la fiche générée sera juste. Quelques phrases bien ciblées valent mieux qu'un paragraphe vague.
Cliquez ensuite sur Générer la fiche pédagogique.
Capture à venir
L'étape Contexte : informations de base et description
Étape 2, la fiche pédagogique
L'IA produit un document complet, que vous relisez et corrigez. Il contient :
- La description et les objectifs pédagogiques
- Les prérequis et le public visé
- Le contenu de la formation, découpé en modules (titre, durée, objectifs, contenu, méthode pédagogique)
- Le suivi de l'exécution et l'évaluation des résultats
- L'équipe pédagogique, les ressources techniques et pédagogiques
- Le délai d'accès et l'accessibilité
- Les mentions spécifiques
- Les modalités de certification, si la formation est certifiante
Chaque section dispose d'un bouton Enrichir, qui demande à l'IA de la développer en respectant la cohérence Qualiopi de l'ensemble.
Capture à venir
La fiche pédagogique générée, section par section
Le module zéro
Quand l'IA le juge pertinent, elle ajoute un module de mise à niveau, aussi appelé module zéro. Il sert au positionnement des apprenants dont le niveau initial est insuffisant, et couvre l'indicateur Qualiopi 10 sur l'adaptation du parcours.
Ce module est traité à part : il n'est pas compté dans le volume des modules de la formation.
Les outils de la fiche
| Bouton | Ce qu'il produit |
|---|---|
| Télécharger la fiche pédagogique | La fiche au format PDF |
| Scénario | Le scénario pédagogique, pour l'indicateur Qualiopi 6 |
| RS / Péda | Un tableau croisé entre le référentiel RS et votre fiche |
Vous pouvez également associer une image d'illustration à la formation, en la recherchant ou en la générant avec l'IA.
Étape 3, les supports
Deux productions distinctes.
Les slides
Cliquez sur Générer avec Workbots. Choisissez un modèle de présentation, et l'IA produit les slides module par module. Vous pouvez ensuite les exporter ou les éditer.
Le support apprenant
Cliquez sur Générer le support. Vous obtenez un livret complet, téléchargeable au format PDF, à remettre à vos apprenants.
Capture à venir
Les slides et le support apprenant générés
La génération de slides est facturée par slide. Sur une formation à nombreux modules, le coût en crédits monte vite. Vérifiez votre solde avant de lancer la production.
Étape 4, les évaluations
C'est l'étape qui alimente votre conformité. Quatre blocs.
Générez au minimum le test de positionnement et l'évaluation finale. Ce sont les deux pièces qu'un auditeur demandera systématiquement.
Capture à venir
L'étape Évaluations : positionnement, finale, QCM par module
Publier la formation
Une formation possède un statut : Brouillon, En cours, Terminée ou Archivée.
Terminez la formation
Depuis la fiche de la formation, passez son statut de Brouillon à un statut abouti.
Publiez au catalogue
Depuis la page Catalogue de formations, utilisez Publier au catalogue. Un badge Catalogue apparaît sur la carte de la formation.
Partagez le lien
Le lien de votre catalogue public se trouve dans Paramètres → Organisme de formation. Les visiteurs peuvent consulter vos formations et se préinscrire.
Une formation en brouillon ne peut pas être publiée au catalogue. Terminez-la d'abord.
Et ensuite
La formation existe, mais personne ne la suit encore. Il vous faut maintenant une session : des dates, un lieu, un formateur et des apprenants.