Créer une formation en ligne
Construisez un parcours e-learning : modules, leçons texte, vidéo, PDF, audio et quiz.
Une formation e-learning se construit en trois temps : vous créez la formation, vous la découpez en modules, puis vous remplissez chaque module de leçons. Ce guide vous accompagne du premier module jusqu'à l'inscription de vos apprenants.
Vous pouvez partir d'une formation existante de votre catalogue : il suffit de lui ajouter des modules et des leçons. Sa fiche pédagogique, ses objectifs et ses tarifs sont conservés.
Créer la formation
Ouvrez le LMS
Depuis le menu latéral du back-office, cliquez sur LMS, puis allez dans Formations.
Capture à venir
Liste des formations du LMS avec le bouton Nouvelle formation
Créez une nouvelle formation
Cliquez sur Nouvelle formation et renseignez le titre et la description. Le titre est ce que verra l'apprenant dans son portail.
Complétez la fiche pédagogique
Renseignez le public visé, les prérequis, les objectifs pédagogiques, la modalité, la durée et les tarifs. Si la formation est certifiante, ajoutez son code RS ou RNCP et son code CPF.
Ces informations alimentent vos documents administratifs et votre dossier Qualiopi. Prenez le temps de les remplir maintenant, vous n'y reviendrez pas.
Ajoutez une image de couverture
Depuis l'éditeur de formation, vous pouvez rechercher une image, la générer avec l'IA à partir de quelques mots-clés, ou importer la vôtre. Elle apparaît sur la carte de la formation dans le portail apprenant.
Ajouter des modules
Les modules sont les chapitres de votre parcours. Ouvrez la formation depuis la liste pour accéder à son éditeur de contenu.
Créez un module
Cliquez sur Ajouter un module, donnez-lui un titre et, si vous le souhaitez, une durée. Les modules s'affichent dans l'ordre où vous les créez.
Structurez votre progression
Découpez par thème ou par étape d'apprentissage, pas par type de contenu. Un module de 3 à 6 leçons reste digeste pour l'apprenant.
Dépliez le module
Un clic sur un module affiche ses leçons. Un module sans leçon affiche « Aucune leçon dans ce module » : il ne sert à rien tant que vous ne l'avez pas rempli.
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Éditeur de formation : liste des modules avec leur durée, leur nombre de leçons et le bouton Ajouter un module
Un module vide ne fait pas progresser l'apprenant et n'apparaît pas dans l'export SCORM. Ne laissez pas de coquilles vides dans un parcours publié.
Ajouter des leçons
Cliquez sur Ajouter une leçon
Dans le module concerné, cliquez sur Ajouter une leçon. Workbots vous demande d'abord le type de leçon.
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Sélecteur de type de leçon : les six vignettes (Texte riche, Vidéo, Document PDF, Quiz, Audio, Fichier SCORM)
Renseignez le contenu
L'éditeur s'adapte au type choisi. Donnez un titre à la leçon et remplissez son contenu.
Indiquez la durée
La durée est exprimée en minutes. Elle est indicative pour l'apprenant, et elle alimente la durée totale affichée sur la formation.
Choisissez si la leçon est obligatoire
Une leçon obligatoire compte dans le calcul de la progression du module. Une leçon facultative reste consultable mais n'empêche pas de terminer le module. Vous basculez ce réglage directement depuis la liste des leçons.
Réordonnez par glisser-déposer
Attrapez une leçon par sa poignée et déposez-la à sa place. L'ordre est enregistré immédiatement.
Vidéo à venir
Réorganisation des leçons d'un module par glisser-déposer
Les types de leçon
| Type | Ce que vous fournissez | Bon à savoir |
|---|---|---|
| Texte riche | Du contenu rédigé dans l'éditeur, avec mise en forme, images et liens. | C'est le type le plus souple. Idéal pour les apports théoriques et les synthèses. |
| Vidéo | Un lien YouTube ou Vimeo, ou un fichier MP4 ou WebM hébergé dans Workbots. | Les vidéos hébergées sont limitées à 500 Mo. Un lien YouTube ou Vimeo ne consomme pas votre stockage. |
| Document PDF | Un fichier PDF, jusqu'à 50 Mo. | L'apprenant le consulte en ligne et peut le télécharger. |
| Audio | Un fichier MP3, WAV ou M4A, jusqu'à 50 Mo. | Utile pour les podcasts, les interviews et les mises en situation orales. |
| Quiz | Des questions que vous composez dans l'éditeur. | Voir la section suivante. |
| SCORM | Un package .zip importé au préalable. | Voir Importer un module SCORM. |
Pour une vidéo hébergée par vos soins sur YouTube, pensez à la passer en non répertoriée plutôt qu'en privée : une vidéo privée ne s'affiche pas dans le lecteur de l'apprenant.
Configurer un quiz
Le quiz est une leçon comme une autre : il se place dans un module, à l'endroit de votre choix.
Fixez le seuil de réussite
En haut de l'éditeur de quiz, indiquez le pourcentage à atteindre pour valider l'évaluation. Il est fixé à 70 % par défaut.
Ajoutez vos questions
Choisissez un type de question, puis cliquez sur Ajouter une question. Quatre types sont disponibles.
| Type de question | Fonctionnement |
|---|---|
| QCM | Plusieurs propositions, une ou plusieurs bonnes réponses. Vous cochez les bonnes réponses. |
| Vrai / Faux | Deux propositions, une seule bonne réponse. |
| Réponse courte | L'apprenant saisit une réponse brève. |
| Texte libre | L'apprenant rédige. La correction est manuelle. |
Rédigez une explication
Pour chaque question, vous pouvez ajouter une explication. Elle s'affiche à l'apprenant après sa réponse. C'est ce qui transforme un quiz de contrôle en quiz d'apprentissage.
Capture à venir
Éditeur de quiz : seuil de réussite, question QCM dépliée avec ses options cochées et son champ Explication
Enregistrez
La leçon quiz apparaît dans le module avec son nombre de questions.
Les questions Texte libre et Réponse courte ne sont pas corrigées automatiquement : elles sont exclues du score calculé par la plateforme et demandent votre relecture. Un quiz composé uniquement de ces types ne produira pas de note automatique.
La correction du QCM est faite côté serveur, à partir des réponses de l'apprenant. Le score n'est jamais calculé dans le navigateur, il n'est donc pas manipulable.
Publier et inscrire
Une formation en brouillon n'est visible de personne. Publiez-la pour pouvoir y inscrire des apprenants.
Vérifiez le parcours
Relisez l'ordre des modules et des leçons, les durées et les leçons obligatoires. Vérifiez qu'aucun module n'est vide.
Publiez la formation
Depuis la fiche de la formation, cliquez sur Publier. Le badge passe de Brouillon à Publiée. Vous pouvez la dépublier à tout moment.
Capture à venir
Fiche formation avec le badge Publiée et les actions Gérer le contenu, Exporter en SCORM, Inscrire des apprenants
Inscrivez vos apprenants
Ouvrez Inscrire un apprenant, recherchez-le par nom, prénom ou email, puis sélectionnez la formation. Un apprenant ne peut être inscrit qu'une fois à une même formation.
Activez le tuteur si besoin
À l'inscription, vous pouvez activer le tuteur pour cet apprenant. Il pourra poser ses questions depuis le lecteur, et vous reprenez la main quand vous le souhaitez depuis la rubrique Tutorat.
Prévenez l'apprenant
L'apprenant retrouve sa formation dans son portail, rubrique Formations e-learning. Il n'a pas de compte à créer : son lien d'accès contient son jeton.
Vidéo à venir
Inscription d'un apprenant à une formation LMS puis affichage de la formation dans le portail apprenant