Le LMS Workbots
Diffusez vos formations en ligne : modules, leçons, quiz, vidéos et suivi de progression.
Le LMS est l'espace de Workbots dédié à la formation en ligne. Vous y construisez des parcours e-learning, vous y inscrivez vos apprenants, et la plateforme enregistre leur progression, leurs scores et leur temps de connexion.
Le LMS s'ouvre depuis l'entrée LMS du menu latéral de votre back-office. Il dispose de son propre espace et de sa propre navigation : Dashboard, Formations, Apprenants, Parcours, Évaluations, Tutorat, Rapports et Paramètres.
À quoi sert le LMS
Le LMS répond à trois besoins.
| Besoin | Ce que fait Workbots |
|---|---|
| Diffuser du contenu | Vous montez un parcours composé de modules et de leçons (texte, vidéo, PDF, audio, quiz, SCORM). L'apprenant le consulte depuis son portail. |
| Suivre l'activité | Chaque leçon consultée, chaque quiz passé et chaque minute passée sont enregistrés. Vous savez qui avance, qui décroche et qui a terminé. |
| Prouver l'activité | Les rapports de connexion, les scores et les temps cumulés constituent vos preuves pour un audit Qualiopi ou une demande de financeur. |
Capture à venir
Vue d'ensemble du LMS : sidebar de navigation et tableau de bord avec les indicateurs (apprenants actifs, formations terminées, moyenne aux évaluations, certificats délivrés)
Le LMS s'appuie sur vos formations existantes. Une formation déjà créée dans le back-office peut recevoir des modules et des leçons e-learning sans être ressaisie.
Formations, modules et leçons
Un parcours e-learning s'organise sur trois niveaux.
La formation
C'est le contenant. Elle porte le titre, la description, l'image de couverture et la fiche pédagogique (public visé, prérequis, objectifs, modalités). Tant qu'elle est en brouillon, elle n'est pas diffusée. Une fois publiée, vous pouvez y inscrire des apprenants.
Les modules
Ce sont les grands chapitres de la formation. Chaque module a un titre, un ordre et une durée. Un module vide n'apporte rien à l'apprenant : c'est dans les leçons que vit le contenu.
Les leçons
C'est l'unité que l'apprenant consulte réellement. Chaque leçon a un type (texte, vidéo, PDF, audio, quiz ou SCORM), une durée indicative et un caractère obligatoire ou facultatif. Vous les réordonnez par glisser-déposer.
Capture à venir
Éditeur de formation : modules dépliés avec leurs leçons, badges de type, durées et bouton Ajouter une leçon
Les types de leçon disponibles
| Type | Contenu |
|---|---|
| Texte riche | Contenu rédigé dans l'éditeur intégré, avec images et liens. |
| Vidéo | Une vidéo YouTube ou Vimeo par son lien, ou un fichier hébergé dans Workbots. |
| Document PDF | Un PDF consultable et téléchargeable. |
| Audio | Un fichier MP3, WAV ou M4A. |
| Quiz | Un QCM, du vrai/faux, des réponses courtes ou des questions ouvertes. |
| SCORM | Un package .zip importé, qui gère lui-même son affichage et ses quiz. |
Construire un parcours
Le guide détaillé pour créer les modules, les leçons et les quiz.
L'espace apprenant
L'apprenant accède à ses formations en ligne depuis son portail, sans créer de compte : le lien qu'il reçoit contient son jeton d'accès personnel.
- Il retrouve ses parcours dans la rubrique Formations e-learning.
- Il ouvre une formation, parcourt les modules et enchaîne les leçons.
- Sa progression se met à jour au fil de sa consultation, leçon après leçon.
- Un tuteur peut être activé sur la formation pour répondre à ses questions à partir du contenu du parcours.
- Une fois la formation terminée, il télécharge son attestation.
Vidéo à venir
Parcours apprenant : ouverture d'une formation e-learning, lecture d'une leçon vidéo, passage d'un quiz, affichage de la progression
Les leçons de type SCORM s'ouvrent dans un lecteur dédié, en plein écran. Le package pilote lui-même son affichage et ses quiz, Workbots récupère les résultats.
Le suivi de progression
La progression remonte en cascade, du plus fin au plus général.
Au niveau de la leçon
Chaque leçon obligatoire consultée fait avancer l'apprenant. Un quiz enregistre en plus un score et un nombre de tentatives. Le temps passé est mesuré pendant la consultation.
Au niveau du module
La progression du module se déduit de celle de ses leçons obligatoires. Son statut passe de Non commencé à En cours, puis à Terminé.
Au niveau de la formation
L'inscription de l'apprenant porte une progression globale de 0 à 100 %, un statut, un temps total cumulé et, le cas échéant, une note finale.
Le temps de connexion est une preuve d'assiduité opposable à un financeur. Workbots le mesure côté serveur et plafonne chaque remontée pour empêcher l'injection de fausses heures. Il ne se corrige pas à la main.
Suivre vos apprenants
Progression, scores, temps de connexion et export des preuves.