Gérer vos formations
Créez, modifiez, dupliquez et archivez vos formations et leurs programmes.
Une formation est votre programme pédagogique : objectifs, modules, durée, prérequis, tarifs. Elle ne comporte ni dates ni apprenants. Ces éléments appartiennent à la session, qui est une occurrence datée de la formation. Vous créez donc une formation une seule fois, puis vous la déclinez en autant de sessions que nécessaire.
Le menu Mes formations regroupe toutes vos formations. Le menu Créer une formation ouvre directement l'écran de choix du mode de création.
Le catalogue de formations
La page Mes formations liste toutes les formations créées depuis vos débuts sur la plateforme.
Capture à venir
Page Mes formations en vue Grille, avec la barre de recherche, le bouton Filtres et le sélecteur Grille / Pipeline.
Rechercher et filtrer
| Élément | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Champ de recherche | Filtre sur le titre et la description de la formation. |
| Filtre Statut | Restreint à un statut : Brouillon, En cours, ou Terminée. |
| Trier par | Date de création, Titre, ou Statut, en ordre croissant ou décroissant. |
| Case Formations archivées | Affiche uniquement les formations archivées. Décochée, elle les masque. |
| Réinitialiser | Remet tous les filtres à zéro. |
Les deux vues
- Grille : une carte par formation, avec l'image de couverture, les badges (modalité, durée, nombre de modules, éligibilité CPF, formation certifiante) et deux boutons, Éditer et Session.
- Pipeline : les formations regroupées en trois colonnes, En cours, Terminée et Publiée sur le catalogue. Cette vue sert à visualiser l'avancement, elle ne se manipule pas au glisser-déposer.
Sur une carte, le crayon situé à côté du titre permet de renommer la formation directement, sans ouvrir l'éditeur. Validez avec la touche Entrée.
Les actions d'une carte
Le menu à trois points, en haut à droite de la carte, donne accès à :
| Action | Effet |
|---|---|
| Créer une session | Ouvre la création de session en pré-sélectionnant cette formation. |
| Édition rapide | Ouvre un formulaire à plat pour ajuster les informations essentielles. |
| Publier au catalogue | Rend la formation visible sur votre catalogue public. |
| Marquer certifiante | Signale la formation comme inscrite au RS ou au RNCP. |
| Archiver | Sort la formation des listes courantes sans la supprimer. |
| Supprimer | Supprime définitivement la formation et tous ses documents associés. |
La suppression est irréversible et emporte les documents, slides et fichiers liés à la formation. Si la formation possède déjà des sessions, la suppression est refusée : archivez-la plutôt.
Créer une formation
Trois modes de création vous sont proposés au démarrage.
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Écran de choix du mode de création : les trois cartes Créer avec l'IA, Importer un fichier et Saisie manuelle.
| Mode | Quand le choisir |
|---|---|
| Créer avec l'IA | Vous partez d'une idée. Vous décrivez votre formation, l'IA génère la fiche pédagogique, les modules, les slides et les évaluations. |
| Importer un fichier | Vous avez déjà une fiche pédagogique au format PDF ou Word. Son contenu est extrait, puis vous le complétez. |
| Saisie manuelle | Vous voulez garder la main sur chaque information et remplir le formulaire vous-même. |
Importer une fiche existante
Choisissez Importer un fichier
Les formats acceptés sont le PDF, le DOC et le DOCX, dans la limite de 10 Mo.
Renseignez le numéro RS ou RNCP si la formation est certifiante
Faites-le avant de déposer le fichier. L'IA alignera alors les objectifs pédagogiques sur les compétences certifiées, ce qui alimente l'indicateur Qualiopi 7.
Déposez le fichier
Le texte est extrait puis analysé. Le titre, la description, les objectifs, le public visé, les prérequis, la durée et les modules sont pré-remplis.
Vérifiez et complétez
Vous arrivez sur le formulaire, pré-rempli avec les données extraites. Corrigez ce qui doit l'être, puis validez.
L'extraction dépend de la qualité du document source. Relisez systématiquement les objectifs, la durée et le découpage en modules avant de continuer.
Le formulaire de saisie
Que vous partiez d'un fichier importé ou d'une page blanche, vous remplissez le même formulaire.
| Bloc | Champs |
|---|---|
| Informations générales | Titre de la formation (obligatoire), Description, Public visé, Prérequis |
| Objectifs pédagogiques | Liste d'objectifs, ajoutés et supprimés un par un |
| Modules de formation | Titre, durée en heures et contenu de chaque module |
| Modalités | Type de session (intra ou inter-entreprises), modalité (Présentiel, Distanciel, Mixte), durée en heures et en jours, nombre de participants maximum |
| Tarification | Tarif entreprise HT, tarif indépendant HT, tarif particulier TTC |
| Certification | Formation certifiante, numéro de fiche RS ou RNCP, lien France Compétences, éligibilité CPF |
| Accessibilité PSH | Texte pré-rempli, modifiable |
Seul le titre est réellement obligatoire pour enregistrer la formation. Tous les autres champs peuvent être complétés plus tard.
Le wizard de formation
Une fois la formation créée, vous entrez dans l'éditeur complet, organisé en quatre étapes.
Vidéo à venir
Parcours complet des quatre étapes du wizard, de la description initiale jusqu'à la génération des évaluations.
Contexte
Vous posez le cadre : type de session, modalité, durée, nombre de participants, tarifs, caractère certifiant. Si la formation est certifiante, saisissez le numéro RS ou RNCP puis utilisez Récupérer pour importer la fiche France Compétences (intitulé, compétences, blocs, certificateur).
Vous rédigez ensuite la présentation de la formation, dans la limite de 3000 caractères. Le bouton Enrichir demande à l'IA d'étoffer votre texte. Le bouton Générer la fiche pédagogique lance la génération, à partir de 20 caractères de description minimum.
Fiche pédagogique
Vous obtenez la fiche complète, modifiable bloc par bloc : description, objectifs pédagogiques, prérequis, public visé, contenu de la formation, suivi et évaluation, équipe pédagogique, ressources, délai d'accès. Chaque bloc dispose d'un bouton Enrichir.
C'est aussi ici que vous choisissez l'image de couverture, par recherche, par génération IA, ou depuis votre ordinateur. Vous pouvez exporter la fiche en PDF ainsi que le scénario pédagogique.
Slides & Support
Les slides de présentation sont générées module par module, accompagnées d'un support destiné aux apprenants.
Évaluations
Vous générez le test de positionnement, l'évaluation finale, un QCM ou un atelier par module, et le document de corrélation entre les objectifs et l'évaluation. Le bouton Terminer clôt le wizard et fait passer la formation au statut Terminée.
Détail des évaluations
Types d'évaluation, seuil de positionnement, correction et résultats.
Modifier un programme
Les modules
Les modules constituent le contenu de la formation. Ils portent un titre, une durée et une liste de points abordés.
- Dans le formulaire de saisie, le bouton Ajouter un module crée un module que vous renseignez champ par champ.
- Dans le wizard, les modules vivent à l'intérieur du bloc Contenu de la formation de la fiche pédagogique. Chaque module y est introduit par une ligne de la forme
Module 1 - Titre du module, suivie de ses points. Pour ajouter, renommer ou réordonner un module, vous modifiez ce texte.
Il n'existe pas de glisser-déposer pour réordonner les modules. L'ordre est celui dans lequel ils apparaissent, dans le formulaire comme dans le texte de la fiche pédagogique.
Le module 0
Lorsque la fiche est générée par l'IA, un module 0 de mise à niveau est systématiquement produit et placé avant tous les autres. Il répond à l'indicateur Qualiopi 10 sur l'adaptation du parcours, dure de 2 à 4 heures, et n'est pas compté dans la durée officielle de la formation.
Ce module 0 s'adresse aux apprenants dont le test de positionnement révèle un niveau insuffisant. Il est préservé lorsque vous régénérez la fiche pédagogique.
L'édition rapide
Pour une correction ponctuelle, l'entrée Édition rapide ouvre un formulaire à plat, sans passer par le wizard. Il regroupe cinq sections : Identité, Pédagogie, Certification et financement, Catalogue public, et Zone sensible.
L'édition rapide est le seul endroit où vous pouvez choisir directement le statut Archivée dans une liste déroulante.
Les statuts d'une formation
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Formation créée mais non finalisée. Statut par défaut. |
| En cours | Formation en cours d'élaboration. |
| Terminée | Formation finalisée, appliquée automatiquement à la fin du wizard. |
| Archivée | Formation retirée des listes courantes, sans suppression. |
Une formation en Brouillon ne peut pas être publiée sur le catalogue public. Terminez-la d'abord, puis publiez-la.
Publier au catalogue
La publication rend la formation visible sur votre catalogue public, où les visiteurs peuvent se pré-inscrire. Elle s'active depuis le menu de la carte, entrée Publier au catalogue, ou depuis la section Catalogue public de l'édition rapide, qui permet en plus de fixer le tarif affiché.
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Section Catalogue public de l'édition rapide, avec le commutateur de publication et le champ Tarif affiché.
Archiver une formation
L'archivage retire la formation des listes courantes sans rien supprimer : sessions, documents et historique restent intacts. C'est la bonne réponse quand une formation n'est plus commercialisée mais que vous devez conserver ses traces pour un audit.
Pour retrouver une formation archivée, cochez Formations archivées dans le panneau de filtres. La même entrée de menu permet ensuite de la désarchiver.