Qualiopi, apprentissage et e-learning

Webinar : définition, cadre réglementaire et application en formation

Un webinar est une séance de formation en ligne, animée en direct par un formateur pour des apprenants à distance. Le Code du travail lui impose une assistance, une information sur les activités et des évaluations. De votre côté, chaque session doit laisser des traces de présence et de progression. Voici les six éléments pour faire de vos webinars de vraies actions de formation.

BPF : de quoi parle-t-on exactement ?

Le BPF désigne le bilan pédagogique et financier, déposé chaque année par tout organisme de formation déclaré. Il retrace vos actions, vos stagiaires et vos financements de l'exercice écoulé. De votre côté, un bilan oublié rend caduque votre déclaration d'activité. Voici les six éléments à connaître pour le remplir sereinement.

Méthode pédagogique : de quoi parle-t-on exactement ?

Une méthode pédagogique, c'est la façon d'organiser l'apprentissage pour atteindre un objectif. Elle peut exposer, elle peut démontrer, elle peut faire découvrir ou faire vivre une situation. De votre côté, vous choisissez la méthode selon l'objectif et vous l'annoncez telle qu'elle se pratique. Voici les six familles à connaître, avec un exemple pour chacune.

SISE : de quoi parle-t-on exactement ?

SISE est l'enquête statistique du ministère de l'Enseignement supérieur sur les étudiants et leurs diplômes. Elle compte les inscrits au 15 janvier, elle suit les diplômés, elle repère chaque étudiant par son INE. De votre côté, vous savez si elle vous concerne, ou si SIFA et le BPF s'appliquent à votre place. Voici les six éléments à connaître, et le champ à soigner avant chaque remontée.

EFP Connect : de quoi parle-t-on exactement ?

EFP Connect est le portail du ministère du Travail, ouvert depuis novembre 2024. Il ouvre Mon Activité Formation, il donne accès à EDOF, il regroupe plus de vingt services. De votre côté, vous désignez qui accède à quoi et vous tenez les échéances. Voici les six éléments à connaître, et la règle qui évite de perdre l'accès au départ d'un salarié.

Liste formation CPF : de quoi parle-t-on exactement ?

Depuis 2019, la loi fixe elle-même les formations éligibles au CPF. Elle retient les certifications RNCP, elle encadre celles du répertoire spécifique, elle ajoute la VAE et le bilan. De votre côté, vous publiez votre offre sur EDOF et vous préparez chaque stagiaire à l'examen. Voici les six éléments à connaître, et les nouveaux plafonds de 2026.

Digital learning : de quoi parle-t-on exactement ?

Le digital learning regroupe les façons d'apprendre par le numérique, à distance ou en complément de la salle. Il passe par des modules en ligne, il réunit en classe virtuelle, il combine les deux en parcours hybride. De votre côté, vous accompagnez chaque apprenant et vous gardez la trace de son parcours. Voici les six éléments d'un dispositif, et la règle qui fixe la durée à l'avance.

Réalité augmentée : de quoi parle-t-on exactement ?

La réalité augmentée superpose des consignes numériques à l'équipement réel, sur une tablette ou des lunettes. Elle nomme les pièces, elle guide chaque étape, elle montre ce qu'on ne voit pas. De votre côté, vous écrivez le scénario et vous évaluez le geste sans l'écran. Voici les six éléments à connaître, et la façon de retirer l'aide au bon moment.

Datadock : de quoi parle-t-on exactement ?

Datadock a référencé les organismes de formation auprès de leurs financeurs, de 2017 à 2021. Depuis 2022, Qualiopi l'a remplacé, et son gestionnaire, le GIE D²OF, contrôle les formations financées. De votre côté, vous gardez vos émargements, vos programmes et vos évaluations prêts à être montrés. Voici les six points à connaître, du référencement d'hier aux contrôles d'aujourd'hui.

PSH handicap : de quoi parle-t-on exactement ?

PSH désigne une personne en situation de handicap, avec ou sans reconnaissance officielle. Le handicap peut être moteur, sensoriel ou psychique, visible ou non, reconnu ou non. De votre côté, vous informez, vous recueillez le besoin et vous adaptez la formation. Voici les six points à connaître, et le réseau à mobiliser près de chez vous.

Préparer l'audit initial, passer la surveillance, renouveler, et traiter une non-conformité sans y laisser sa certification.

Déclaration d'activité, statut juridique, obligations comptables et premiers financeurs : les étapes pour ouvrir un organisme.

Convention, émargement, attestations, règlement intérieur, archivage : les pièces que vous devez produire et conserver.

Faire financer vos formations par les OPCO et France Travail, gérer la subrogation, la facturation et la TVA.

Référencer une formation sur le CPF, utiliser EDOF, passer les contrôles de la Caisse des Dépôts sans mauvaise surprise.

Indicateurs de résultat, enquêtes de satisfaction, suivi de l'insertion et bilan annuel : piloter avec des chiffres.

Choisir un logiciel de gestion de formation, comparer les alternatives, automatiser l'émargement et les évaluations.

Proposer des formations que vous n'avez pas conçues, sans perdre la main sur la sous-traitance ni sur l'audit.

Évolutions du référentiel, décrets et textes, et ce qui change cette année pour les organismes de formation.

Les indicateurs 1 à 3 : ce que vous devez publier sur vos formations, vos résultats et vos taux de certification.

Les indicateurs 4 à 8 : analyse du besoin, objectifs, contenus, référentiel de certification et positionnement à l'entrée.

Les indicateurs 9 à 16 : accueil, adaptation du parcours, prévention des abandons, alternance et passage de la certification.

Les indicateurs 17 à 20 : locaux, plateformes, équipes et ressources pédagogiques mises à disposition des apprenants.

Les indicateurs 21 et 22 : la compétence de vos intervenants et la gestion des compétences de vos propres salariés.

Les indicateurs 23 à 29 : veille réglementaire et pédagogique, réseau handicap, sous-traitance et partenaires économiques.

Les indicateurs 30 à 32 : recueil des appréciations, traitement des réclamations et actions d'amélioration continue.

Créer un CFA, ouvrir un CFA d'entreprise, monter une UFA et tenir les obligations propres aux centres de formation d'apprentis.

Le CERFA, la période d'essai, la rupture, la rémunération et la durée : tout ce qui se joue dans le contrat d'apprentissage.

L'enquête SIFA, la télétransmission DECA et la taxe d'apprentissage : les déclarations obligatoires d'un CFA.

Livret d'apprentissage, visites en entreprise, évaluation des compétences et planning d'alternance.

Conditions à remplir, obligations, formation du maître d'apprentissage et relation entre le CFA et l'entreprise.

NPEC, France Compétences, aides à l'embauche et facturation OPCO : d'où vient l'argent d'un CFA et comment le percevoir.

Les indicateurs propres à l'apprentissage, l'insertion, les droits et devoirs de l'apprenti et la mobilité européenne.

Choisir un logiciel de gestion de CFA, comparer les solutions, automatiser le livret d'apprentissage et la remontée SIFA.

Réformes en cours, barèmes de l'année et aides qui changent : ce que les CFA doivent suivre de près.

Critères de choix, étapes de déploiement et différences entre un LMS d'organisme de formation et un LMS de CFA.

Comparer les plateformes du marché, l'open source et le propriétaire, le coût réel et le passage d'un LMS à l'autre.

SCORM 1.2 et 2004, import et test d'un paquet, xAPI et les alternatives : les normes qui relient contenu et plateforme.

Scénariser un parcours, construire des quiz, intégrer vidéos et ressources, doser la durée et le rythme.

Assiduité, traçabilité, preuves de connexion pour l'audit et émargement en classe virtuelle : la conformité du distanciel.

Organiser une classe virtuelle, choisir et intégrer les outils, et animer un groupe à distance sans le perdre.

Taux de complétion, rapports pour l'OPCO et détection des décrochages avant qu'ils ne deviennent des abandons.

Catalogues RS et RNCP, formations non certifiantes, licences, tarifs et marges : diffuser un contenu acheté sous votre marque.