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Vos données

Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, combien de temps et comment vous gardez le contrôle.

Dernière mise à jour : juin 2026

01Responsable du traitement

Les données collectées via la plateforme Workbots Formations sont traitées par WORKBOTS, SAS (société par actions simplifiée), dont le siège est situé à Douai, France. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à contact@workbots.io.

02Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au service :

  • Données de compte : nom, prénom, email, téléphone, organisme.
  • Données métier saisies par vos soins : formations, sessions, apprenants, intervenants, documents.
  • Données techniques : journaux de connexion et mesure d'audience anonymisée, pour la sécurité et l'amélioration du service.
  • Données de facturation, traitées par notre prestataire de paiement.

03Finalités

Vos données sont utilisées pour :

  • Fournir, maintenir et sécuriser le service.
  • Gérer votre compte, votre abonnement et votre facturation.
  • Générer les documents et fonctionnalités demandés.
  • Assurer le support et communiquer les informations liées au service.

04Base légale

Les traitements reposent selon le cas sur l'exécution du contrat (fourniture du service), le respect d'obligations légales (facturation, comptabilité) et notre intérêt légitime (sécurité, amélioration du service).

05Hébergement et localisation

Données hébergées en Union européenne

La plateforme et sa base de données (Supabase auto-hébergé) sont hébergées sur l'infrastructure de Hetzner Online GmbH, au sein de l'Union européenne. Vos données ne quittent pas l'UE.

06Sous-traitants

Certains traitements spécifiques sont confiés à des prestataires (paiement, envoi d'emails, fonctionnalités d'intelligence artificielle). La liste détaillée, leurs finalités et les garanties associées figurent dans notre accord de traitement des données (DPA).

07Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de votre abonnement. À la fermeture de votre compte, l'accès est fermé. Les documents soumis à une obligation légale de conservation (factures, pièces comptables, documents signés) sont conservés, hors de tout accès, pendant la durée imposée par la loi. Vos autres données sont supprimées sur simple demande.

08Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données.

Comment les exercer

Vous pouvez supprimer votre compte et vos données directement depuis votre espace. Pour les autres droits, écrivez à contact@workbots.io.

09Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement en transit et au repos, authentification sécurisée, contrôle d'accès strict, isolation des données entre organisations et sauvegardes régulières.

10Cookies

Le site dépose des cookies nécessaires au fonctionnement du service (authentification, session), toujours actifs. La mesure d'audience passe par Umami, un outil hébergé par nos soins qui ne dépose pas de cookie et n'enregistre aucune donnée permettant de vous identifier.

Avec votre accord, donné dans le bandeau de consentement, nous utilisons aussi le pixel publicitaire de Meta (Facebook) pour mesurer nos campagnes. Il se charge uniquement sur les pages publiques du site et sur les pages d'inscription et de connexion, jamais dans l'application ni dans les espaces des apprenants, des intervenants ou des signataires. Vous pouvez refuser sans aucune conséquence sur l'usage du service. Pour retirer votre accord, effacez les données de ce site dans votre navigateur : le bandeau vous sera de nouveau proposé.