Le seullogicielqui vouspermet de gérerQualiopi
Sans changer de plateforme. Sans complexité. Sans surprise.
Tout pour gérer votre organisme.
Création par IA, e-learning, apprentissage CFA, administratif, conformité Qualiopi et automatisations : 6 modules, une seule plateforme.
Du brief à la fiche péda en 10 minutes.
Renseignez quelques mots-clés ou récupérez une fiche RNCP : l'IA génère programme, supports, QCM et évaluations.
- Création formations par IA (mots-clés → contenu complet)
- Récupération auto fiches RNCP / RS France Compétences
- Génération supports + évaluations + QCM par module
vs. 8 heures manuellement
12 fonctionnalités pour passer du brief au livrable.
Tout ce que faisaient avant 3 outils séparés (générateur IA, créateur de slides, builder QCM) — réuni en une seule boîte.
Vendez vos formations en ligne, gérez les apprenants en autonomie.
Un LMS complet inclus dans tous les plans : SCORM, marketplace, catalogue public et tuteur IA pour chaque apprenant.
- LMS complet avec SCORM 1.2 / 2004 + Tuteur IA
- Marketplace pour vendre vos formations en ligne
- Catalogue public + classe virtuelle Zoom/Meet/Teams
LMS, SCORM et marketplace
12 fonctionnalités pour vendre et diffuser vos formations.
Un LMS complet + une marketplace + tuteur IA — chaque apprenant en autonomie, vous en pilotage.
Le CFA, enfin un outil pensé pour vous.
Workbots couvre l'apprentissage de A à Z : contrat CERFA, livret 11 sections, suivi tripartite, SIFA conforme DEPP 2024 et Karoussel — dans une seule plateforme moderne.
- Contrat CERFA + Livret 11 sections + Signature multipartite eIDAS
- Suivi tripartite + Visites M+6/12/16 + Espace MA dédié
- Dépôts DECA / SIFA / Karoussel + Calculateur SMIC 2025
DEPP 2024 · UX moderne · 2 sem.
26 fonctionnalités CFA pour tout gérer en un seul endroit.
Contrat CERFA, livret 11 sections, signature eIDAS, suivi tripartite, SIFA, DECA, Karoussel… Tout est là, prêt à l'emploi.
Tout votre administratif en pilote auto.
Sessions, journées, lieux, intervenants, documents, CRM et facturation : un seul outil pour ne plus jongler entre 4 logiciels.
- Sessions, journées, lieux, intervenants centralisés
- Documents auto : convention, contrat, convocation, attestation, facture
- CRM Kanban + Facturation Factur-X + BPF CERFA 10443*17
par session
14 fonctionnalités pour automatiser tout votre administratif .
Sessions, factures, conventions, BPF, CRM, émargement… Plus jamais d'Excel, plus jamais de jonglage entre 4 logiciels.
32 indicateurs suivis, auditeur IA inclus.
Score global, conformité par critère, dossier de preuves, veille IA, procédures qualité : votre audit Qualiopi se prépare en quelques jours.
- Auditeur IA + dossier de preuves automatique
- Veille IA (réglementaire, pédagogique, handicap)
- Procédures qualité versionnées + réclamations
score moyen 94 % chez nos clients
15 outils pour préparer votre audit en quelques jours.
Auditeur IA, dossier de preuves auto, veilles réglementaire/pédagogique/handicap, 32 indicateurs suivis en direct.
Workflows automatisés, plus jamais d'oubli.
Campagnes emailing, séquences, convocations J-7, relances, rappels : Workbots envoie pour vous au bon moment.
- Emailing : campagnes, newsletters, séquences
- Workflows par catégorie (inscription, session, qualité)
- Emails auto (convocation J-7, rappel J-1, satisfaction…)
exécutions tracées pour Qualiopi
14 workflows pour ne plus jamais oublier un envoi.
Campagnes, séquences, convocations J-7, rappels J-1, satisfaction J+30… Workbots envoie pour vous, au bon moment.
Module Apprentissage · CFA
Le CFA, enfin un outil pensé pour vous.
Workbots couvre l'apprentissage de A à Z — contrat CERFA, livret apprenti, suivi tripartite, déclarations OPCO/SIFA, paie. Une UX moderne, une mise en route en 2 semaines.
Contrat CERFA auto-rempli + signature multipartite
Génération automatique du CERFA 10103*14 pré-rempli depuis les données apprenti, entreprise et maître d'apprentissage. Signature électronique eIDAS jusqu'à 5+ signataires (apprenti, représentant légal, MA, employeur, CFA).
- CERFA officiel conforme version 07/2025
- Signature multipartite séquentielle ou parallèle
- 8 documents auto-générés : CERFA, fiche mission MA, droits/devoirs, règlement intérieur (32 articles), charte citoyenneté, carte étudiant métiers QR, nominations référents, attestation réception
Livret apprentissage complet et vivant
11 sections structurées (identité, droits/devoirs, planning, périodes CFA/entreprise, entretiens, validation finale). Autosave permanent, pointage compétences bloc par bloc RNCP, observations tripartites apprenti / formateur / MA.
- 11 sections + autosave + export PDF 30-50 pages
- Pointage compétences par bloc RNCP (CCF dématérialisé)
- Observations 3 colonnes : apprenti / formateur / MA
- Campagnes de remplissage périodiques (pattern BPF-like)
Visites entreprise auto-programmées
Dès la création du contrat, Workbots planifie les visites M+6, M+12, M+16 dans l'agenda du référent. Bilans tripartites formalisés, comptes-rendus signés, espace dédié au maître d'apprentissage.
- 3 visites entreprise auto : M+6 / M+12 / M+16
- Bilans tripartites avec comptes-rendus signés
- Espace Maître d'Apprentissage dédié (8 pages : tableau apprentis, livret, planning alternance, messagerie)
- Messagerie sécurisée CFA ↔ MA (anti-XSS)
DECA, SIFA, Karoussel en un clic
Dépôts DECA OPCO assistés, déclaration SIFA conforme cahier des charges DEPP 2024 (47 colonnes exactes), comptabilité analytique Karoussel exportable XLSX. Calculateur rémunération apprenti (grille SMIC 2025) et suivi aides employeur ASP / AGEFIPH.
- DECA : payload conforme + suivi statut OPCO
- SIFA : 47 colonnes exactes DEPP 2024
- Karoussel : ventilation analytique par RNCP, export XLSX
- Calculateur paie apprenti + suivi aides ASP / AGEFIPH
Prêt à moderniser votre CFA ?
Mise en route en 2 semaines avec accompagnement personnalisé. Première démo en moins de 24h.
LMS + Marketplace · Inclus partout
Votre LMS + marketplace inclus.
Vendez à des milliers d'apprenants.
Modules, leçons typées, SCORM 1.2 & 2004, tuteur IA, certificats auto. Inclus dans tous les plans (même le gratuit) + accès à la marketplace Workbots pour vendre vos formations.
Modules, leçons typées, parcours structurés
Construisez des parcours pédagogiques riches : leçons vidéo, texte (éditeur TipTap), PDF, SCORM, quiz interactifs, podcasts audio. Import SCORM 1.2 et 2004 en glisser-déposer. Verrouillage séquentiel optionnel.
- 6 types de leçons : vidéo, texte, PDF, SCORM, quiz, audio
- Import SCORM 1.2 & 2004 + player intégré
- Quiz builder : QCM, vrai/faux, texte libre, réponse courte
- Verrouillage séquentiel + obligatoires/optionnelles
Tuteur IA personnalisé 24/7
Chaque formation a son tuteur IA dédié, nourri de vos contenus (textes, PDF, vidéos). Avatar et ton péda configurables (encourageant, formel, amical). Escalade vers un formateur humain en un clic.
- Avatar custom + ton péda configurable (3 modes)
- RAG sur les documents de la formation
- Historique de conversation par apprenant
- Escalade vers formateur humain en un clic
Vendez vos formations sur la marketplace Workbots
Publiez vos formations sur le catalogue Workbots : achats directs par apprenants particuliers ou entreprises, paiement automatisé (Stripe), génération de facture, commission transparente. Éligibilité CPF si formation certifiante.
- Catalogue public Workbots + fiches SEO-friendly
- Paiement automatisé Stripe + facturation auto
- Commission transparente sur les ventes
- Compatible CPF / OPCO si formation certifiante (RNCP/RS)
Suivi temps réel, certificats auto, conformité
Progression % par apprenant en direct, rapports de connexion horodatés (IND 19 Qualiopi), alertes d'inactivité, certificats générés automatiquement à 100%. Exports CSV/PDF prêts pour OPCO et audits.
- Progression temps réel par apprenant et par leçon
- Rapports de connexion horodatés (IND 19 Qualiopi)
- Certificats auto à 100% de complétion
- Exports CSV/PDF OPCO + preuves d'activité Qualiopi
Vendez votre première formation en ligne en 24h.
Importez votre SCORM ou créez de zéro avec l'IA, publiez sur la marketplace, encaissez. C'est tout.
Dites adieu à…
Chaque douleur du métier de la formation a son module dédié dans Workbots. Une seule plateforme, six pôles spécialisés, zéro outil à brancher.
Ils ont choisi Workbots
Découvrez pourquoi des centaines d'organismes de formation nous font confiance au quotidien.
Choisissez le plan qui vous correspond
Créez vos formations, automatisez votre administratif et préparez Qualiopi — LMS inclus dans tous les plans.
Indépendant
L'essentiel pour lancer votre activité de formation en solo.
Sans engagement
- Création de formations par IA
- Génération de supports & évaluations
- Catalogue en ligne & pré-inscriptions
- CRM, facturation & BPF
- Espace apprenant & LMS Marketplace
- Options à la carte : émargement, +formateurs…
OF Starter
Tous les essentiels d'un organisme de formation, propre dès le 1er jour.
Sans engagement
- Formule Indépendant, plus :
- Signature & émargement électronique
- Création e-learning, SCORM & parcours
- Workflows & emails automatiques
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- 3 formateurs, 300 apprenants
- Formule OF Starter, plus :
- Auditeur IA Qualiopi (23 indicateurs)
- Veille IA + exploitation
- Classe virtuelle & newsletter
- Formateurs & apprenants illimités
- 40 000 crédits IA, support prioritaire
- Formule OF Pro, plus :
- Contrat CERFA 10103*14 auto-rempli
- Livret apprentissage + suivi tripartite
- Déclaration SIFA + dépôt DECA OPCO
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- 500 apprentis, 150 maîtres d'apprentissage
Questions fréquentes
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