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27 solutions · 6 pôles · 3 univers

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Workbots couvre l'intégralité du quotidien d'un organisme de formation ou d'un CFA — de la création de formation par IA à la déclaration SIFA, en passant par le LMS SCORM et la facturation Factur-X.

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01

Pôle 1 · Création

Création de formations par IA.

Du blanc à la fiche pédagogique structurée en quelques minutes. L'IA importe vos mots-clés, vos PDF, vos slides — et structure le programme, les évaluations, les SCORM et tous les documents administratifs.

Pôle Création IA

Création de formations IA

Mots-clés → fiche pédagogique, scénario, supports, évaluations, documents administratifs.

Génération de contenus IA

Contenus pédagogiques, QCM, SCORM builder, tuteur LMS, auditeur Qualiopi, veille.

02

Pôle 2 · Diffusion & LMS

Diffuser vos formations en présentiel et en e-learning.

Catalogue public, sessions présentielles, classe virtuelle, LMS SCORM complet, marketplace et certificats — tout votre dispositif de diffusion centralisé sur une plateforme moderne.

Univers Workbots LMS Pôle Diffusion

Gestion des sessions

Calendrier visuel, émargement numérique, convocations automatiques J-7.

Catalogue en ligne

Catalogue public, pré-inscriptions, CGV automatiques, badge Qualiopi.

Classe virtuelle

Intégration Zoom, Google Meet, Teams. Enregistrements et replays auto.

SCORM 1.2 & 2004

LMS / E-learning

Modules, leçons (TipTap, vidéo, PDF, quiz, audio), SCORM 1.2 & 2004, progression et rapports de connexion.

Tuteur IA & chatbot LMS

Chatbot contextuel par leçon, RAG sur vos contenus, escalade vers l'intervenant.

Évaluations & certificats

Positionnement, QCM, satisfaction, évaluation finale. Certificats générés automatiquement.

03

Pôle 3 · Apprentissage CFA

Le CFA, enfin un outil pensé pour vous.

26 fonctionnalités CFA tout-en-un : contrat CERFA auto-rempli, signature multipartite eIDAS, livret 11 sections, suivi tripartite, déclaration SIFA DEPP 2024, dépôt DECA OPCO, Karoussel, paie apprenti.

Univers CFA Pro Pôle CFA

Contrat CERFA + signature eIDAS

CERFA 10103*14 auto-rempli, signature 5+ signataires, 8 documents annexes générés.

Livret apprentissage 11 sections

Autosave permanent, pointage compétences RNCP, observations tripartites apprenti / MA / CFA.

Visites entreprise auto M+6/M+12/M+16

Planification auto, bilans tripartites signés, espace Maître d'Apprentissage dédié.

SIFA, DECA & Karoussel

Déclaration SIFA 47 colonnes DEPP 2024, dépôt DECA OPCO assisté, compta Karoussel XLSX.

Paie apprenti & aides employeur

Calculateur SMIC 2025, suivi aides ASP 5 000 € / AGEFIPH, bulletin de salaire.

Insertion professionnelle 5 axes

Enquêtes M+3 et M+6, taux d'insertion, taux de rupture, indicateurs Qualiopi.

04

Pôle 4 · Gestion administrative

Centralisez tout votre back-office.

CRM, facturation Factur-X, documents avec signature électronique, données apprenants / entreprises / intervenants, fichiers auto-rangés. Le back-office d'un OF moderne, sans Excel.

Univers Qualiopi+Pôle Administration

CRM commercial

Pipeline Kanban, fiches entreprises et contacts, suivi opportunités gagnées/perdues.

Facturation Factur-X

Devis, factures, conventions. Numérotation séquentielle conforme, relances automatiques.

Documents & signatures

Génération de 10+ types de documents, émargement numérique matin/après-midi, signature eIDAS.

Portail Apprenant

Espace dédié : formations, documents, émargements, évaluations, certificats, LMS.

Portail Intervenant

Planning, apprenants, émargements, suivi pédagogique pour chaque formateur.

Gestion des données

Entreprises, apprenants, intervenants, lieux, financeurs — tout centralisé.

Fichiers & stockage

Arborescence auto-organisée. Chaque document rangé par formation / apprenant.

05

Pôle 5 · Conformité Qualiopi

Réussissez votre audit Qualiopi du premier coup.

Auditeur IA Qualiopi (32 indicateurs analysés), BPF pré-rempli, veille réglementaire, gestion des réclamations, plan d'amélioration continue et réseau handicap — toute la conformité française.

Univers Qualiopi+Pôle Qualiopi

Auditeur IA Qualiopi

Analyse des 32 indicateurs, simulation d'audit, dossier de preuves, actions correctives IA.

BPF pré-rempli

Bilan Pédagogique et Financier 8 sections A à H, calcul automatique, export PDF DREETS.

Outils qualité

Veille réglementaire IA, réclamations, plan d'amélioration continue, réseau handicap.

06

Pôle 6 · Automatisation

Automatisez tout votre quotidien.

Workflows visuels, triggers, séquences. Emailing avec traçabilité Qualiopi, newsletters, campagnes, analytics. Convocations, relances et rappels — tout part automatiquement, au bon moment.

Pôle Automatisation

Workflows & automatisations

Workflows multi-étapes par catégorie (inscription, session, document, évaluation, qualité).

Emailing & newsletters

Plateforme emailing complète, traçabilité Qualiopi, templates, historique et analytics.

Personnalisation

Logo, couleurs, domaine personnalisé, organigramme et procédures qualité — tout à votre image.

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