Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Workbots couvre l'intégralité du quotidien d'un organisme de formation ou d'un CFA, de la création de formation par IA à la déclaration SIFA, en passant par le LMS SCORM et la facturation Factur-X.
27 solutions
Réparties en 6 pôles métier et 3 univers, toutes incluses sans module payant à rajouter.
L'IA à chaque étape
Création de formation, génération de contenus, tuteur LMS et auditeur Qualiopi.
32 indicateurs Qualiopi
Suivis en continu, avec les preuves rattachées automatiquement à chaque session.
4 portails inclus
Apprenant, intervenant, maître d'apprentissage et entreprise, sans surcoût.
Création de formations par IA.
Du blanc à la fiche pédagogique structurée en quelques minutes. L'IA importe vos mots-clés, vos PDF, vos slides, et structure le programme, les évaluations, les SCORM et tous les documents administratifs.
Diffuser vos formations en présentiel et en e-learning.
Catalogue public, sessions présentielles, classe virtuelle, LMS SCORM complet, marketplace et certificats : tout votre dispositif de diffusion centralisé sur une plateforme moderne.
Gestion des sessions
Calendrier visuel, émargement numérique, convocations automatiques J-7.
Catalogue en ligne
Catalogue public, pré-inscriptions, CGV automatiques, badge Qualiopi.
Classe virtuelle
Intégration Zoom, Google Meet, Teams. Enregistrements et replays auto.
SCORM 1.2 & 2004LMS / E-learning
Modules, leçons (TipTap, vidéo, PDF, quiz, audio), SCORM 1.2 & 2004, progression et rapports de connexion.
IATuteur IA & chatbot LMS
Chatbot contextuel par leçon, RAG sur vos contenus, escalade vers l'intervenant.
Évaluations & certificats
Positionnement, QCM, satisfaction, évaluation finale. Certificats générés automatiquement.
Le CFA, enfin un outil pensé pour vous.
26 fonctionnalités CFA tout-en-un : contrat CERFA auto-rempli, signature multipartite eIDAS, livret 11 sections, suivi tripartite, déclaration SIFA DEPP 2024, dépôt DECA OPCO, Karoussel, paie apprenti.
Contrat CERFA + signature eIDAS
CERFA 10103*14 auto-rempli, signature 5+ signataires, 8 documents annexes générés.
Livret apprentissage 11 sections
Autosave permanent, pointage compétences RNCP, observations tripartites apprenti / MA / CFA.
Visites entreprise auto M+6/M+12/M+16
Planification auto, bilans tripartites signés, espace Maître d'Apprentissage dédié.
DEPP 2024SIFA, DECA & Karoussel
Déclaration SIFA 47 colonnes DEPP 2024, dépôt DECA OPCO assisté, compta Karoussel XLSX.
Paie apprenti & aides employeur
Calculateur SMIC 2025, suivi aides ASP 5 000 € / AGEFIPH, bulletin de salaire.
Insertion professionnelle 5 axes
Enquêtes M+3 et M+6, taux d'insertion, taux de rupture, indicateurs Qualiopi.
Centralisez tout votre back-office.
CRM, facturation Factur-X, documents avec signature électronique, données apprenants / entreprises / intervenants, fichiers auto-rangés. Le back-office d'un OF moderne, sans Excel.
CRM commercial
Pipeline Kanban, fiches entreprises et contacts, suivi opportunités gagnées/perdues.
Factur-XFacturation Factur-X
Devis, factures, conventions. Numérotation séquentielle conforme, relances automatiques.
Documents & signatures
Génération de 10+ types de documents, émargement numérique matin/après-midi, signature eIDAS.
Portail Apprenant
Espace dédié : formations, documents, émargements, évaluations, certificats, LMS.
Portail Intervenant
Planning, apprenants, émargements, suivi pédagogique pour chaque formateur.
Gestion des données
Entreprises, apprenants, intervenants, lieux, financeurs : tout centralisé.
Fichiers & stockage
Arborescence auto-organisée. Chaque document rangé par formation / apprenant.
Réussissez votre audit Qualiopi du premier coup.
Auditeur IA Qualiopi (32 indicateurs analysés), BPF pré-rempli, veille réglementaire, gestion des réclamations, plan d'amélioration continue et réseau handicap : toute la conformité française.
Auditeur IA Qualiopi
Analyse des 32 indicateurs, simulation d'audit, dossier de preuves, actions correctives IA.
BPF pré-rempli
Bilan Pédagogique et Financier 8 sections A à H, calcul automatique, export PDF DREETS.
Outils qualité
Veille réglementaire IA, réclamations, plan d'amélioration continue, réseau handicap.
Automatisez tout votre quotidien.
Workflows visuels, triggers, séquences. Emailing avec traçabilité Qualiopi, newsletters, campagnes, analytics. Convocations, relances et rappels : tout part automatiquement, au bon moment.
Workflows & automatisations
Workflows multi-étapes par catégorie (inscription, session, document, évaluation, qualité).
Emailing & newsletters
Plateforme emailing complète, traçabilité Qualiopi, templates, historique et analytics.
Personnalisation
Logo, couleurs, domaine personnalisé, organigramme et procédures qualité : tout à votre image.
Prêt à transformer votre organisme de formation ?
Rejoignez tous les organismes qui font confiance à Workbots pour simplifier la gestion de leur OF et de leur CFA grâce à l'IA.