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Fichiers & Stockage

Vos documents classes
automatiquement par formation.

Chaque convention, emargement, attestation et document genere est automatiquement range dans le dossier de la formation et de l'apprenant concernes. Vue en grille avec dossiers colores (orange perso, bleu formations), badges de compteur, recherche instantanee et synchronisation Google Drive.

Disponible sur :StarterProBusinessSur mesure
Mes Fichiers
Retrouvez vos documents, classés par formation et par apprenant.
21 formations 172 documents
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22 docs
Ce que vous obtenez

8 fonctionnalités prêtes à l'emploi.

Toutes incluses dans fichiers & stockage — pas de surcoût, pas d'option cachée.

08/08
Features livrées
100 % inclus
01Vue en grille avec dossiers colores : orange (personnels) et bleu (formations)
02Chaque formation a son dossier avec sous-dossiers par apprenant
03Documents de session et documents de formation separes
04Badge compteur sur chaque dossier pour voir le nombre de documents
05Synchronisation automatique des documents generes (conventions, emargements, attestations)
06Import de fichiers et creation de dossiers personnalises
07Recherche instantanee et vue grille ou liste
08Integration Google Drive pour synchroniser l'arborescence
Inclus dans tous les plans Workbots — sans surcoût.
Essayer gratuitement
Workflow

Comment ça marche

4 étapes pour passer de zéro à un parcours opérationnel.

01
Étape 1 sur 4

Arborescence automatique

Chaque formation cree automatiquement son dossier bleu. A l'interieur : sous-dossiers par apprenant avec convention, emargements et attestation. Documents de session centralises. Aucun classement manuel.

02
Étape 2 sur 4

Vue formation detaillee

Cliquez sur un dossier formation pour voir les documents de session, documents de formation et les dossiers individuels de chaque apprenant avec leurs fichiers. Compteur de documents en temps reel.

03
Étape 3 sur 4

Sync Google Drive

Synchronisez l'arborescence complete avec Google Drive. Chaque nouveau document genere apparait automatiquement dans le bon dossier. Accedez a vos fichiers depuis n'importe ou.

04
Étape 4 sur 4

Import et recherche

Importez vos fichiers existants, creez des dossiers personnalises. Recherche instantanee par nom de document, formation ou apprenant. Basculez entre vue grille et vue liste.

Pourquoi Workbots

Une seule plateforme, zéro friction.

Tout est pensé pour les organismes de formation français. Pas de bricolage, pas d'intégrations à 3000 €/an.

Tout-en-un

Création, diffusion, administratif, qualité, automatisations — fini les 4 abonnements en parallèle.

Conforme

Qualiopi 32 indicateurs, RGPD, eIDAS, DEPP 2024, BPF CERFA — la conformité est intégrée, pas ajoutée.

IA native

L'IA n'est pas un plugin : elle crée vos contenus, audite vos preuves, accompagne vos apprenants.

organismes de formation
450+
utilisent Workbots au quotidien
taux de satisfaction
96 %
mesuré sur les 6 derniers mois
gagnées par semaine
-12 h
en moyenne sur l'administratif
FAQ

Questions fréquentes

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