Tout votre administratif en
pilote auto.
14 fonctionnalités pour automatiser sessions, documents, CRM, facturation et fichiers — fini de jongler entre 4 logiciels.
Sessions multi-journées avec wizard 5 étapes, calendrier visuel, émargement numérique horodaté, génération automatique de 20+ documents par session (convention, contrat, convocation, attestation, certificat, facture Factur-X), signature électronique eIDAS, CRM Kanban avec pipeline d'opportunités, dashboard CA et KPIs, facturation séquentielle conforme, BPF CERFA 10443*17 auto-rempli, gestion centralisée entreprises/apprenants/financeurs, classement automatique des fichiers et sync Google Drive. Équivalent Pipedrive + Sage + DocuSign + Calendly — réunis dans Workbots.
14 fonctionnalités prêtes à l'emploi.
Toutes incluses dans pôle 4 · gestion administrative — pas de surcoût, pas d'option cachée.
Sessions multi-journées avec wizard 5 étapes
Clients, tarifs, dates, formateurs, documents — tout assemblé en quelques minutes.
Calendrier visuel mois / semaine
Vue jour, semaine, mois avec sessions, intervenants et salles affectés.
Émargement numérique horodaté (web + mobile)
Signature matin/après-midi via lien unique, horodatage, valeur légale eIDAS.
Convention / contrat / convocation auto
Génération automatique personnalisée par destinataire (entreprise, particulier).
Attestation / certificat de réalisation
Documents générés automatiquement à la fin de la session, prêts à envoyer.
Facture Factur-X conforme EN 16931
PDF lisible + XML intégré, conforme à la norme européenne, obligatoire à terme.
Signature électronique eIDAS
Signature de conventions, attestations, contrats. Valeur probante équivalente au manuscrit.
CRM Kanban pipeline opportunités
Colonnes personnalisables (à traiter, en cours, proposition, relance). Cards détaillées.
Dashboard CA + KPIs
Opportunités, montant total, taux de conversion, entonnoir, top opportunités.
Facturation séquentielle conforme
Numérotation sans trou, conforme aux obligations légales françaises.
BPF CERFA 10443*17 auto-rempli
Les 8 sections (A à H) calculées depuis sessions, apprenants et factures. Export DREETS.
Gestion entreprises / apprenants / financeurs
Fiches détaillées, recherche instantanée, import CSV, historique complet.
Fichiers classés automatiquement par formation
Dossier auto par formation et par apprenant. Zéro classement manuel.
Sync Google Drive intégrée
Arborescence synchronisée avec votre Drive. Chaque document apparaît au bon endroit.
Comment ça marche
4 étapes pour activer pôle 4 · gestion administrative.
Créez une session en 5 étapes
Clients, tarifs, dates, formateurs, documents : tout est guidé par un wizard fluide.
Générez 20+ documents en 1 clic
Convention, contrat, convocation, attestation, certificat, facture Factur-X, CGV, programme.
Faites signer et émarger électroniquement
Signature eIDAS pour les documents, émargement matin/après-midi pour les présences.
Pilotez CA et BPF depuis le dashboard
CRM Kanban, dashboard commercial, BPF CERFA pré-rempli, export comptable CSV.
Une seule plateforme, zéro friction.
Tout est pensé pour les organismes de formation français. Pas de bricolage, pas d'intégrations à 3000 €/an.
Tout-en-un
Création, diffusion, administratif, qualité, automatisations — fini les 4 abonnements en parallèle.
Conforme
Qualiopi 32 indicateurs, RGPD, eIDAS, DEPP 2024, BPF CERFA — la conformité est intégrée, pas ajoutée.
IA native
L'IA n'est pas un plugin : elle crée vos contenus, audite vos preuves, accompagne vos apprenants.
Questions fréquentes
Solutions complémentaires
Les fonctionnalités phares qui composent pôle 4 · gestion administrative.
Automatisez votre administratif dès aujourd'hui
20+ documents générés en 1 clic, CRM, facturation Factur-X et BPF auto. Tout inclus.
Prêt à transformer votre organisme de formation ?
Rejoignez les 250+ organismes qui font confiance à Workbots pour simplifier leur gestion et réussir leur certification Qualiopi.