# Workbots Formations

> Plateforme SaaS tout-en-un pour les organismes de formation professionnelle et les CFA : conformité Qualiopi, sessions, émargement, CRM, facturation, LMS et IA intégrée. Hébergée en Union européenne.

Workbots s'adresse aux formateurs indépendants, aux organismes de formation et aux centres de formation d'apprentis (CFA) en France. L'interface et la documentation sont en français. L'application se trouve sur https://app.workbots.io et demande un compte ; les pages ci-dessous décrivent le produit publiquement.

## Univers

- [Workbots OF, le SaaS tout-en-un pour organismes de formation](https://workbots.io/univers/qualiopi): Gérez votre organisme de formation de A à Z : 32 indicateurs Qualiopi suivis, BPF auto, auditeur IA, sessions, facturation Factur-X, CRM. Tout inclus, conforme dès le 1er jour.
- [Workbots CFA Pro, Le SaaS tout-en-un pour les CFA et UFA](https://workbots.io/univers/cfa-pro): Le SaaS apprentissage tout-en-un : contrat CERFA, livret 11 sections, suivi tripartite, SIFA DEPP 2024, DECA, Karoussel, paie apprenti. Mise en route en 2 semaines.
- [Workbots LMS, Plateforme e-learning + marketplace + tuteur IA](https://workbots.io/univers/workbots-lms): LMS inclus dans toutes les formules, SCORM et tuteur IA dès l'offre OF Starter. Formations certifiantes en marque blanche, classe virtuelle, certificats.

## Pôles métier

- [Création de formations par IA, Workbots Pôle Création IA](https://workbots.io/poles/creation-ia): 12 fonctionnalités IA pour créer vos formations en 10 minutes : fiche pédagogique, supports PowerPoint, QCM, évaluations. Import RNCP, PDF, Word. Conforme Qualiopi.
- [Gestion administrative OF, Workbots Pôle Administration](https://workbots.io/poles/admin): 14 fonctionnalités pour automatiser sessions, documents, CRM, facturation et BPF. 20+ documents générés en 1 clic. Émargement eIDAS. Factur-X conforme EN 16931.
- [Conformité Qualiopi 32 indicateurs, Workbots Pôle Qualité](https://workbots.io/poles/qualiopi): 15 outils Qualiopi : auditeur IA, dossier de preuves auto, veilles réglementaire/pédagogique/handicap, procédures qualité, réclamations. Score moyen 94%.
- [Communication & automatisation OF, Workbots Pôle Communication](https://workbots.io/poles/communication): 14 workflows automatisés : convocation J-7, rappel J-1, satisfaction J+30, relances. Emailing intégré, marque blanche, portail intervenant. Tracabilité Qualiopi garantie.
- [Portails apprenant, intervenant et entreprise : Workbots](https://workbots.io/poles/espaces): Quatre portails inclus dans tous les plans Workbots : apprenant, intervenant, maître d'apprentissage et entreprise. Accès par lien sécurisé, sans licence supplémentaire.
- [Facturation Factur-X et CRM pour organismes de formation](https://workbots.io/poles/facturation): Devis, factures Factur-X conformes à la réforme, encaissement, relances d'impayés et CRM commercial intégrés à vos formations avec Workbots.

## Fonctionnalités

- [Toutes les fonctionnalités](https://workbots.io/fonctionnalites)
- [Création de formations](https://workbots.io/solutions/creation-formations): Renseignez quelques mots-clés, l'IA génère l'intégralité de votre formation : fiche pédagogique, scénario, supports, évaluations et documents administratifs.
- [Gestion des sessions](https://workbots.io/solutions/gestion-sessions): Clients, tarifs, dates, formateurs, documents : tout est assemblé en un wizard fluide. Convention, contrat, convocation, émargement, attestation, facture... générés automatiquement.
- [LMS / E-learning](https://workbots.io/solutions/lms): Créez vos formations, importez du SCORM, achetez sur la marketplace. Tuteur IA, rapports de connexion, certificats : tout est intégré.
- [Auditeur IA Qualiopi](https://workbots.io/solutions/auditeur-qualiopi): Score global, conformité par critère, actions prioritaires, simulation d'audit et génération du dossier de preuves. L'IA vous prépare à 100%.
- [CRM](https://workbots.io/solutions/crm): Pipeline Kanban, dashboard avec KPIs, entonnoir de conversion, opportunités gagnées et perdues. Tout votre commercial en un coup d'œil.
- [Facturation](https://workbots.io/solutions/facturation): Dashboard facturation avec KPIs (en attente, payées, en retard, total encaissé). Aperçu PDF professionnel avec Factur-X. Numérotation séquentielle conforme.
- [Documents & Signatures](https://workbots.io/solutions/documents-signatures): Feuilles d'émargement numériques avec signature matin/après-midi. Signature électronique de conventions, attestations et tous vos documents. Suivi en temps réel.
- [Catalogue en ligne](https://workbots.io/solutions/catalogue): Publiez vos formations en un clic. Recevez des pré-inscriptions. Gérez vos évaluations de satisfaction. Affichez votre certification Qualiopi et vos catégories.
- [Classe virtuelle](https://workbots.io/solutions/classe-virtuelle): Une salle de classe virtuelle hébergée par Workbots, sans Zoom ni Teams à connecter. Chaque entrée et chaque sortie est horodatée pour vos rapports de connexion.
- [Automatisations](https://workbots.io/solutions/automatisations): Workflows par catégorie (inscription, session, document, évaluation, qualité). Emails automatiques (convocations, relances, rappels). Dashboard avec KPIs et exécutions.
- [Emailing](https://workbots.io/solutions/emailing): Plateforme emailing complète avec traçabilité Qualiopi, templates, historique et analytics.
- [Évaluations](https://workbots.io/solutions/evaluations): Positionnement, QCM, satisfaction, évaluation finale, résultats en temps réel et conformité Qualiopi.
- [BPF](https://workbots.io/solutions/bpf): Bilan Pédagogique et Financier avec 8 sections A à H, calcul automatique et export PDF DREETS.
- [Outils qualité](https://workbots.io/solutions/outils-qualite): Veille réglementaire, réclamations, amélioration continue et réseau handicap : tout en un.
- [Portail Apprenant](https://workbots.io/solutions/portail-apprenant): Sidebar dédiée avec suivi pédagogique, programme, émargements, évaluations, documents, messagerie et e-learning.
- [Portail Intervenant](https://workbots.io/solutions/portail-intervenant): Dashboard complet avec sessions, apprenants, émargements, évaluations, documents et suivi pédagogique.
- [IA intégrée](https://workbots.io/solutions/ia): Contenu pédagogique, QCM, SCORM builder, tuteur LMS, auditeur Qualiopi, veille, 6 cas d'usage IA intégrés.
- [Gestion des données](https://workbots.io/solutions/gestion-donnees): Entreprises, apprenants, intervenants, lieux, financeurs : tout géré dans un seul espace.
- [Fichiers & Stockage](https://workbots.io/solutions/fichiers-stockage): Arborescence visuelle avec dossiers par formation et par apprenant. Zéro classement manuel.
- [Personnalisation](https://workbots.io/solutions/personnalisation): Logo, couleurs, domaine personnalisé, organigramme et procédures qualité : tout à votre image.

## Tarifs

- [Grille tarifaire complète](https://workbots.io/tarifs)
- Essai 7 jours : 7 jours pour tester Workbots, calés sur le plan Indépendant.
- Indépendant, Formateur solo, Qualiopi : 29 € HT par mois, ou 19 € HT par mois avec engagement annuel (228 € HT par an). L'essentiel pour lancer votre activité de formation en solo.
- OF Starter, Petit OF (1 à 3 formateurs) : 89 € HT par mois, ou 71 € HT par mois avec engagement annuel (852 € HT par an). Tous les essentiels d'un organisme de formation, propre dès le 1er jour.
- OF Pro, OF + e-learning, scaling : 199 € HT par mois, ou 159 € HT par mois avec engagement annuel (1 908 € HT par an). Pilotez votre conformité Qualiopi sans limites.
- CFA, CFA, apprentissage complet : 359 € HT par mois, ou 287 € HT par mois avec engagement annuel (3 444 € HT par an). L'apprentissage de A à Z : CERFA, livret, SIFA, DECA, paie.

## Ressources

- [Documentation](https://workbots.io/docs): guide d'utilisation du logiciel
- [Blog](https://workbots.io/blog): articles sur Qualiopi, l'apprentissage et la gestion d'un organisme de formation
- [Marketplace](https://workbots.io/marketplace): formations e-learning prêtes à l'emploi, en marque blanche
- [Ressources et FAQ](https://workbots.io/ressources)
- [Contact](https://workbots.io/contact)
- [À propos](https://workbots.io/a-propos)

## Optional

- [Mentions légales](https://workbots.io/mentions-legales)
- [Conditions générales d'utilisation](https://workbots.io/cgu)
- [Conditions générales de vente](https://workbots.io/cgv)
- [Politique de confidentialité](https://workbots.io/confidentialite)
- [Accord de sous-traitance (DPA)](https://workbots.io/dpa)