Offre de lancement : testez gratuitement pendant 7 joursCommencer
Tarifs · 7 jours d'essai inclus
Choisissez le plan qui vous correspond.
Workbots couvre tous les organismes de formation et CFA, du solo au réseau multi-établissements. Commencez par nous dire ce que vous êtes — on adapte l'offre à votre réalité.
Indépendant
Formateur solo, Qualiopi
19€ / mois
Soit 228 € HT/an
L'essentiel pour lancer votre activité de formation en solo.
Choisir Indépendant- Création de formations par IA
- Génération de supports & évaluations
- Catalogue en ligne & pré-inscriptions
- CRM, facturation & BPF
- Espace apprenant & LMS Marketplace
- Options à la carte : émargement, +formateurs…
OF Starter
Petit OF (1–3 formateurs)
71€ / mois
Soit 852 € HT/an (−20 %)
Tous les essentiels d'un organisme de formation, propre dès le 1er jour.
Choisir OF Starter- Formule Indépendant, plus :
- Signature & émargement électronique
- Création e-learning, SCORM & parcours
- Workflows & emails automatiques
- Espace intervenant
- 3 formateurs, 300 apprenants
Le plus populaire
OF Pro
OF + e-learning, scaling
159€ / mois
Soit 1 908 € HT/an (−20 %)
Pilotez votre conformité Qualiopi sans limites.
Choisir OF Pro- Formule OF Starter, plus :
- Auditeur IA Qualiopi (23 indicateurs)
- Veille IA + exploitation
- Classe virtuelle & newsletter
- Formateurs & apprenants illimités
- 40 000 crédits IA, support prioritaire
Apprentissage
CFA
CFA, apprentissage complet
287€ / mois
Soit 3 444 € HT/an (−20 %)
L'apprentissage de A à Z — CERFA, livret, SIFA, DECA, paie.
Choisir CFA- Formule OF Pro, plus :
- Contrat CERFA 10103*14 auto-rempli
- Livret apprentissage + suivi tripartite
- Déclaration SIFA + dépôt DECA OPCO
- Multi-sites / UFA + API publique
- 500 apprentis, 150 maîtres d'apprentissage
CFA = OF Pro + module apprentissage complet. Tout l'OF Pro est inclus.
Tous les prix sont en HT. TVA française applicable (20 %). Hébergement France, conformité RGPD.
16 catégories · 84 fonctionnalités · 7 plans
| Caractéristique | Essai 7 jours 0 € Testez avant de choisir un plan | Indépendant 29 € 19 €/mois · annuelFormateur solo, Qualiopi | OF Starter 89 € 71 €/mois · annuelPetit OF (1–3 formateurs) | OF Pro 199 € 159 €/mois · annuelOF + e-learning, scaling | CFA 359 € 287 €/mois · annuelCFA, apprentissage complet | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Quotas(10) | |||||||
| Formations | 1 | Illimité | Illimité | Illimité | Illimité | ||
| Formateurs (utilisateurs) | 1 | 1 | 3 | Illimité | Illimité | ||
| Apprenants (OF classique) / an | 30 | 100 | 300 | Illimité | Illimité | ||
| Apprentis CFA actifs simultanés | — | — | — | — | 500 | ||
| Maîtres d'apprentissage | — | — | — | — | 150 | ||
| Contrats d'apprentissage / mois | — | — | — | — | Illimité | ||
| Sessions de formation / mois | 1 | 3 | 20 | Illimité | Illimité | ||
| Crédits IA / mois | 3 000 | 5 000 | 15 000 | 40 000 | 100 000 | ||
| Stockage | 100 Mo | 250 Mo | 1 Go | 20 Go | 100 Go | ||
| Logo Workbots imposé sur les PDF | |||||||
| Création & IA(7) | |||||||
| Création de formations par IA | |||||||
| Fiche pédagogique IA | 1 seule | ||||||
| Récupération fiches RNCP / RS (France Compétences) | |||||||
| Scénario pédagogique auto-généré | |||||||
| Génération supports (slides + livret) | |||||||
| Génération évaluations & QCM | |||||||
| Mapping objectifs ↔ compétences ↔ évaluations | |||||||
| Gestion documentaire(3) | |||||||
| Signature & émargement(4) | |||||||
| Sessions(3) | |||||||
| Catalogue & pré-inscriptions(3) | |||||||
| CRM & facturation(2) | |||||||
| Portails(4) | |||||||
| Communication & automatisation(4) | |||||||
| Conformité Qualiopi(10) | |||||||
| LMS & e-learning(7) | |||||||
| Module CFA (catégorie 4 Qualiopi)(17) | |||||||
| Multi-établissements(2) | |||||||
| Mes données(2) | |||||||
| Personnalisation(4) | |||||||
| Support(2) | |||||||
Notes de lecture
- Cascade : chaque plan inclut tout le précédent (OF Starter = Indépendant + e-learning & émargement ; OF Pro = OF Starter + IA Qualiopi avancée ; CFA = OF Pro + module apprentissage complet).
- Indépendant : prix d'appel pour les formateurs solo. Émargement, formateurs et apprenants supplémentaires disponibles en options à la carte.
- Engagement annuel : −20 % sur Starter et Pro, et jusqu'à −34 % sur l'Indépendant (19 €/mois au lieu de 29 €, soit 228 €/an).
- Période d'essai 7 jours calée sur l'Indépendant. Au-delà, un plan payant est requis pour continuer.
- Modules à la carte : permettent de monter en quotas sans changer de plan.
Extensions
Montez en charge sans changer de plan
Modules à la carte
Extensions au-delà des quotas — pour monter en charge sans changer de plan.
Émargement & signature électronique
19 €/mois
Disponible : Indépendant
+1 licence formateur
15 €/mois
Disponible : Indépendant, OF Starter
+50 apprenants (OF classique)
19 €/mois
Disponible : Indépendant, OF Starter
+50 apprentis CFA actifs
49 €/mois
Disponible : CFA
+10 maîtres d'apprentissage
15 €/mois
Disponible : CFA
Pack 10 000 crédits IA (one-shot)
35 €
Disponible : Tous les plans
Stockage supplémentaire +50 Go
29 €/mois
Disponible : Tous les plans
Autres options
Démarrer sans engagement ou plateforme sur devis
Essai 7 joursSans carte bancaire
Testez gratuitement 7 jours
7 jours pour tester Workbots, calés sur le plan Indépendant.
- Accès aux fonctionnalités de l'Indépendant
- 1 formation, 1 formateur, 30 apprenants, 1 session
- 5 000 crédits IA
- LMS Marketplace inclus
- Après 7 jours : choisissez un plan pour continuer
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de signer
Oui. Vous pouvez upgrader ou downgrader votre plan à tout moment depuis votre espace. Les changements sont appliqués au prorata sur la facture suivante, sans interruption de service. Pour passer d'un plan OF vers un plan CFA, notre équipe vous accompagne sur la migration des données apprentis (environ 2 semaines).
Oui. Le plan CFA (359 €/mois) contient l'intégralité du plan OF Pro (auditeur IA Qualiopi 32 indicateurs, BPF, veille, dossier de preuves, plan d'amélioration continue, LMS SCORM) + le module apprentissage complet(CERFA, livret, suivi tripartite, SIFA, DECA, paie). Il couvre jusqu'à 500 apprentis actifs, avec multi-sites/UFA et API publique. Pas besoin de payer l'OF Pro séparément.
À l'issue des 7 jours, votre compte est mis en pause tant que vous n'avez pas choisi un plan payant. Vos données restent conservées 90 jours : vous pouvez réactiver à tout moment sans rien perdre.
Non. Le prix affiché est tout compris : LMS intégré, signatures électroniques, crédits IA, support et hébergement en France (RGPD). Une commission Workbots s'applique uniquement sur les ventes de formations e-learning réalisées via le catalogue LMS public — vous gardez la main sur vos tarifs.
Carte bancaire (Visa, Mastercard, Amex) via Stripe, virement SEPA pour les plans annuels, et prélèvement automatique pour les abonnements mensuels. Toutes les factures sont disponibles en téléchargement depuis votre espace.
Les crédits IA sont consommés à chaque génération (fiche pédagogique, supports, QCM, scénario, audit IA, veille…). Chaque plan inclut un quota mensuel renouvelé automatiquement. Si vous dépassez, vous pouvez acheter un pack 10 000 crédits IA à 29 € one-shot — disponible sur tous les plans.
Workbots génère automatiquement toutes les preuves attendues : BPF, déclaration SIFA conforme DEPP 2024 (47 colonnes), dépôt DECA OPCO, Karoussel comptabilité analytique, livret apprenti PDF, rapports de connexion LMS, attestations d'assiduité. Tout est horodaté et exportable.
Prêt à transformer votre activité de formation ?
7 jours d'essai sans engagement. Mise en route accompagnée par notre équipe.