Tout l'organisme de formation, conforme dès le 1er jour.
Le SaaS tout-en-un pour les OF : 32 indicateurs Qualiopi suivis en direct, BPF auto, auditeur IA, gestion administrative et CRM intégrés.
32/32
indicateurs Qualiopi suivis
BPF auto
CERFA 10443*17 pré-rempli
94%
score moyen Qualiopi clients
0 audit raté
depuis le lancement
10 fonctionnalités, sans module payant à rajouter.
Workbots couvre l'intégralité de votre activité d'organisme de formation : création de formations par IA, gestion des sessions, émargement numérique, facturation Factur-X, BPF CERFA 10443*17 pré-rempli, auditeur IA Qualiopi sur les 32 indicateurs, dossier de preuves automatique et veille réglementaire. Vous démarrez conforme, vous restez conforme. Plus besoin de jongler entre Excel, Notion, Pipedrive, Sage et DocuSign.
Auditeur IA Qualiopi
Score global temps réel, conformité par critère, actions prioritaires classées par sévérité, simulation d'audit complète.
Dossier de preuves automatique
Tous vos justificatifs classés par indicateur, prêts à présenter à l'organisme certificateur en un clic.
BPF CERFA 10443*17 pré-rempli
Les 8 sections (A à H) calculées depuis vos sessions, apprenants et factures. Export PDF pour la DREETS.
Création de formations par IA
De simples mots-clés ou une fiche RNCP : programme, supports, QCM et évaluations générés en 10 minutes.
Gestion de sessions clé en main
Wizard en 5 étapes, 20+ documents générés en 1 clic : convention, contrat, convocation, attestation, facture.
Émargement numérique eIDAS
Feuilles d'émargement matin/après-midi avec signature horodatée. Plus de papier, plus de scans.
Facturation Factur-X
Factures conformes à la norme européenne EN 16931 (PDF + XML). Numérotation séquentielle sans trou.
CRM commercial intégré
Pipeline Kanban, dashboard CA, entonnoir de conversion. Chaque opportunité liée à une formation et un contact.
Veille réglementaire IA
Articles classés par catégorie (légale, métiers, pédagogie, handicap). Assistant IA pour analyser les impacts.
Fichiers classés automatiquement
Chaque document généré est rangé dans le dossier de la formation et de l'apprenant. Zéro classement manuel.
Du premier jour au premier audit.
Connectez votre organisme
Renseignez vos infos OF (SIRET, NDA, certification Qualiopi). L'IA pré-remplit votre dashboard et votre BPF.
Créez vos formations en 10 min
Mots-clés ou import RNCP : l'IA génère fiche pédagogique, supports, QCM et évaluations conformes Qualiopi.
Lancez vos sessions et facturez
Wizard 5 étapes, 20+ documents auto. Émargement numérique, signature eIDAS et facture Factur-X générée.
Passez l'audit l'esprit léger
Auditeur IA, dossier de preuves auto et score temps réel. Vous arrivez à l'audit avec tout sous la main.
Les fonctionnalités en détail.
Ce qu'on nous demande sur cet univers
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