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Documents & Signatures

Emargement et signatures
100% electroniques.

Deux fonctionnalites reunies en un seul outil. L'emargement numerique remplace les feuilles papier : chaque apprenant signe pour le matin et l'apres-midi via un lien unique, avec signature horodatee et visualisation en temps reel. La signature electronique permet d'envoyer conventions, attestations, certificats et tout autre document a signer en quelques clics. Suivi des statuts (brouillon, en attente, signe), relances automatiques et historique complet.

Disponible sur :StarterProBusinessSur mesure
Faire signer
Feuilles d'émargement
Équipe commerciale performante dans le secteur SaaS
mercredi 10 décembre 2025
2 signatures
Active
Signatures enregistrées
SM
Sophie Martin
Matin26/12 09:15
OK
Olivier KAKPOFormateur
Après-midi26/12 14:22
Les bases de l'intelligence artificielle
jeudi 15 janvier 2026
0 signatures
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PDF
Ce que vous obtenez

8 fonctionnalités prêtes à l'emploi.

Toutes incluses dans documents & signatures — pas de surcoût, pas d'option cachée.

08/08
Features livrées
100 % inclus
01Emargement numerique matin/apres-midi avec signature horodatee
02Lien unique par apprenant pour signer depuis n'importe quel appareil
03Signature electronique de conventions, attestations, certificats
04Dashboard : total, brouillons, en attente, signes
05Suivi en temps reel des signatures par session
06Relances automatiques pour les signatures en attente
07PDF d'emargement genere automatiquement avec signatures
08Conforme eIDAS avec valeur legale probante
Inclus dans tous les plans Workbots — sans surcoût.
Essayer gratuitement
Workflow

Comment ça marche

4 étapes pour passer de zéro à un parcours opérationnel.

01
Étape 1 sur 4

Emargement numerique

Chaque session genere des feuilles d'emargement numeriques. Les apprenants signent pour le matin et l'apres-midi via un lien unique envoye par email ou QR code. Les signatures sont horodatees et visibles en temps reel. Plus de papier, plus de scans.

02
Étape 2 sur 4

Signatures electroniques

Envoyez n'importe quel document a signer : conventions, attestations, certificats, contrats. Le signataire recoit un lien securise, signe sur son appareil. Dashboard avec statuts : brouillon, en attente, signe. Relances automatiques pour les retardataires.

03
Étape 3 sur 4

Suivi et conformite

Toutes les signatures sont horodatees et tracees. Historique complet par document et par signataire. Export PDF conforme pour les audits Qualiopi et les OPCO. Valeur legale conforme au reglement eIDAS.

04
Étape 4 sur 4

Integration automatique

Les feuilles d'emargement signees et les documents signes sont automatiquement classes dans le dossier de la session et de l'apprenant. Aucun classement manuel necessaire.

Pourquoi Workbots

Une seule plateforme, zéro friction.

Tout est pensé pour les organismes de formation français. Pas de bricolage, pas d'intégrations à 3000 €/an.

Tout-en-un

Création, diffusion, administratif, qualité, automatisations — fini les 4 abonnements en parallèle.

Conforme

Qualiopi 32 indicateurs, RGPD, eIDAS, DEPP 2024, BPF CERFA — la conformité est intégrée, pas ajoutée.

IA native

L'IA n'est pas un plugin : elle crée vos contenus, audite vos preuves, accompagne vos apprenants.

organismes de formation
450+
utilisent Workbots au quotidien
taux de satisfaction
96 %
mesuré sur les 6 derniers mois
gagnées par semaine
-12 h
en moyenne sur l'administratif
FAQ

Questions fréquentes

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