Workflows et emails 100% automatisés.
Workflows par catégorie (inscription, session, document, évaluation, qualité). Emails automatiques (convocations, relances, rappels). Dashboard avec KPIs et exécutions.
Workflows multi-étapes
Créez des workflows avec trigger, conditions et actions. Organisez-les par catégorie : INSCRIPTION, SESSION, DOCUMENT, ÉVALUATI...
Emails automatiques
Préconfigurés pour les cas d'usage courants : convocation J-7, rappel J-1, email de bienvenue, enquête satisfaction à chaud, re...
Triggers et catégories
Déclencheurs disponibles : pré-inscription, nouvelle inscription, J-7 session, J-1 session, fin de session, document non signé,...
Dashboard et suivi
4 KPIs en temps réel : workflows actifs sur le total, exécutions totales, taux de réussite et temps moyen d'exécution. Onglet e...
Automatisations, en pratique.
Deux outils en un : les workflows et les emails automatiques. Créez des workflows multi-étapes par catégorie (inscription, session, document, évaluation, qualité, communication). Chaque workflow a un trigger, des étapes et des actions. Dashboard avec 4 KPIs : workflows actifs, exécutions totales, taux de réussite, temps moyen. Emails automatiques préconfigurés : convocation J-7, rappel J-1, bienvenue, enquête satisfaction, relance signature, certificat. Suivi du nombre d'envois et du taux de délivrabilité par email.
- Workflows par catégorie : inscription, session, document, évaluation, qualité
- Dashboard : workflows actifs, exécutions, taux de réussite, temps moyen
- Emails automatiques : convocation J-7, rappel J-1, bienvenue, satisfaction
- Chaque workflow avec trigger, étapes et statut actif/inactif
- Relances automatiques : signatures non signées, factures impayées
- Suivi des envois et taux de délivrabilité par email
- Recherche et filtres par catégorie de workflow
- Historique d'exécution et logs détaillés
Workflows multi-étapes
Créez des workflows avec trigger, conditions et actions. Organisez-les par catégorie : INSCRIPTION, SESSION, DOCUMENT, ÉVALUATION, QUALITÉ, COMMUNICATION. Chaque workflow affiche ses exécutions, ses étapes et son statut (actif/inactif). Grille visuelle avec recherche et filtres.
Emails automatiques
Préconfigurés pour les cas d'usage courants : convocation J-7, rappel J-1, email de bienvenue, enquête satisfaction à chaud, relance signature, notification certificat. Chaque email affiche le nombre d'envois et le taux de délivrabilité. Activez ou désactivez en un clic.
Triggers et catégories
Déclencheurs disponibles : pré-inscription, nouvelle inscription, J-7 session, J-1 session, fin de session, document non signé, réclamation reçue, nouvel intervenant, formation terminée. Chaque trigger est lié à une catégorie pour organiser vos workflows.
Dashboard et suivi
4 KPIs en temps réel : workflows actifs sur le total, exécutions totales, taux de réussite et temps moyen d'exécution. Onglet exécutions récentes pour suivre chaque déclenchement avec horodatage et résultat.
Ce qui va avec.
Ce qu'on nous demande
Cliquez sur une question, la réponse s'affiche dans la discussion.
Prêt à transformer votre organisme de formation ?
Rejoignez tous les organismes qui font confiance à Workbots pour simplifier la gestion de leur OF et de leur CFA grâce à l'IA.