Ypareo ou Filiz : le comparatif 2026 et la meilleure alternative

La réponse courte : au relevé du 8 novembre 2026, Ypareo convient au CFA qui veut un outil d'alternance complet, avec un tarif de 6 € HT par mois et par alternant, plus 1 404 € HT de package de départ, l'émargement inclus et une aide à la conformité Qualiopi. Filiz convient à l'école ou au centre qui pilote surtout ses contrats et sa facturation OPCO, avec une offre à paliers à partir de 195 € HT par mois pour 50 dossiers. Pour réunir aussi la création de formations par IA, la classe virtuelle, la veille et la revue des indicateurs Qualiopi par IA, le logiciel Workbots est la troisième option, avec les 21 critères du tableau.

Ypareo et Filiz s'adressent tous deux aux centres qui gèrent des apprentis, mais ils ne visent pas la même organisation. Ypareo se décline en Ypareo Neo, présenté comme « le logiciel SaaS fullweb intuitif, facile et rapide à déployer », et en ERP Ypareo, présenté comme « l'ERP modulaire pour gérer des organisations complexes ». Filiz s'adresse aux CFA, écoles et centres de formation qui gèrent des contrats d'alternance et des conventions de stage, ainsi que leurs entreprises partenaires.

Le socle commun est réel. Les deux éditeurs indiquent la gestion des contrats d'apprentissage CERFA et leur transmission aux OPCO, la facturation OPCO, le CRM et la signature électronique. Ypareo ajoute les enquêtes SIFA et Mon activité apprentissage ; aucun des deux ne nomme le DECA. Les différences apparaissent dès qu'on sort de ce socle : les fiches ne mentionnent ni création de formation par IA, ni classe virtuelle intégrée, ni plateforme e-learning intégrée, Ypareo se contentant de se connecter aux LMS du marché. Pour un organisme qui vend aussi des formations courtes ou à distance, ce sont des critères à vérifier avant de signer.

Cet article compare les deux logiciels sur les critères annoncés dans leurs fiches, puis présente Workbots comme troisième option. Seuls les faits de ces fiches sont repris. Lorsqu'un éditeur ne l'indique pas sur son site, nous l'écrivons ainsi, sans en déduire que la fonction est absente.

Le tableau suit l'ordre des critères relevés sur chaque fiche. La mention « Non indiqué sur son site » signifie que l'éditeur ne le mentionne pas sur ses pages consultées le 8 novembre 2026. Elle ne prouve donc pas que la fonction manque : posez la question pendant la démonstration. Une case « En partie » précise ce qui est décrit et ce qui manque.

Quelques précisions de lecture. Sur les 21 critères, Ypareo en indique 9 entièrement et 4 en partie ; 8 ne sont pas indiqués. Filiz en indique 3 entièrement et 4 en partie ; 14 ne sont pas indiqués. Workbots est annoncé sur les 21. Chez Workbots, plusieurs fonctions dépendent de la formule : la veille réglementaire et l'exploitation des actions relèvent d'OF Pro et plus, l'auditeur IA Qualiopi analyse 23 indicateurs en OF Pro et l'ensemble des indicateurs en CFA. Chez Ypareo et Filiz, certaines options sont payantes à part, comme la signature à valeur probante chez Ypareo ou les connecteurs CRM chez Filiz. Lisez donc chaque case avec sa précision.

Les tarifs ci-dessous proviennent des pages tarifaires des éditeurs, consultées le 8 novembre 2026 : les tarifs Ypareo, les tarifs Filiz et les tarifs Workbots. Les prix de Workbots en engagement annuel viennent du relevé du 31 octobre 2026, la page ne les détaillant pas le 8 novembre. Ils peuvent avoir changé depuis : confirmez-les auprès de chaque éditeur avant de décider.

Ypareo Neo démarre à partir de 6 € HT par mois et par alternant, avec un package de départ de 1 404 € HT pour la mise en service et la formation. Le tarif est dégressif selon le volume d'alternants, et les licences utilisateurs, les portails stagiaires et formateurs et la GED sont illimités. L'ERP Ypareo commence à 299,91 € HT par mois, avec un package de départ sur devis. Le module de gestion de la pédagogie, Ypareo Skills, coûte 1,00 € par mois et par alternant, plus des frais d'onboarding.

Filiz propose une offre unique en cinq paliers. Le palier Mini coûte 195 € HT par mois, soit 2 340 € HT par an, pour 50 dossiers et 1 CFA, sans frais d'installation. Les paliers Start, Essentiel, Pro et Premium passent à 325 €, 575 €, 1 075 € et 1 900 € HT par mois, pour 100, 200, 500 et 1 000 dossiers. Au-delà de 1 000 étudiants, la fiche renvoie vers un tarif sur-mesure. Le dépassement coûte 49 € par dossier, et une école supplémentaire 5 000 €.

Ce chiffre ne dit pas tout. Ypareo se calcule par alternant, donc son coût réel dépend de votre effectif, et le package de départ s'ajoute à la première année. Filiz se calcule par palier de dossiers, et les options comme les conventions de stage ou l'API s'ajoutent au forfait. Workbots affiche une formule par type de structure : Indépendant, OF Starter, OF Pro et CFA, cette dernière à 359 € HT par mois, ou 287 € HT en engagement annuel, pour 500 apprentis.

Le choix entre les deux dépend surtout de la taille de votre structure et de la nature de votre activité. Les fiches permettent de dessiner deux profils.

Ypareo : les structures qui veulent un outil d'alternance complet

Ypareo se destine aux CFA et organismes qui développent une activité d'alternance, et revendique plus de 3 000 organismes de formation clients. L'éditeur met en avant la transmission des factures et certificats de réalisation aux 11 OPCO sans ressaisie, ainsi que les enquêtes réglementaires SIFA, BPF et Mon activité apprentissage générées depuis les données de gestion (présentation de Ypareo pour les CFA). Ces deux points intéressent un service administratif qui doit transmettre beaucoup de dossiers chaque mois.

Ypareo convient particulièrement si votre effectif d'alternants est assez stable pour que le calcul par tête soit lisible, et si vous cherchez l'émargement électronique inclus et une aide à la conformité Qualiopi, avec la génération automatique des indicateurs demandés. L'ERP Ypareo s'adresse aux organisations complexes, avec un devis sur mesure. Les fiches ne décrivent pas de module e-learning intégré, de classe virtuelle ni de veille réglementaire.

Filiz : les écoles et centres qui pilotent les dossiers OPCO

Filiz se présente comme un outil de gestion des contrats d'alternance et des conventions de stage, avec un accent sur les entreprises partenaires. L'éditeur annonce une connexion aux OPCO sur une seule plateforme, avec l'envoi automatique des dossiers, une facturation OPCO par l'API Convergence, la récupération des échéances, la mise à jour quotidienne des échéanciers et le suivi des factures payées ou non (facturation OPCO de Filiz). Il annonce aussi une intégration en 48 heures et un support en 5 minutes, et revendique 700 centres de formation et 160 000 contrats, selon ses propres chiffres.

Filiz convient à une école ou à un centre dont le volume est pilotable par paliers de dossiers, et qui a besoin d'une transmission fluide vers les OPCO, avec la signature électronique de tous les documents incluse dès l'offre Mini. Les fiches ne mentionnent pas d'émargement numérique, d'aide à la conformité Qualiopi ni d'import des fiches RNCP et RS. Si votre enjeu principal est la certification, ce sont des points à demander à l'éditeur, d'autant que le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026.

Workbots s'adresse aux organismes de formation, aux formateurs indépendants et aux CFA, de la création des formations à la conformité Qualiopi et à l'apprentissage. Sa fiche couvre les mêmes briques que Ypareo et Filiz, comme le CRM, la facturation, les conventions et la signature électronique, et ajoute les fonctions que les deux autres ne décrivent pas sur leur site.

Côté création, Workbots produit la fiche pédagogique à partir de mots-clés, le scénario module par module, les diapositives et les QCM avec correction. Côté formation à distance, il intègre un LMS avec leçons texte, vidéo, PDF, SCORM et quiz, ainsi qu'une classe virtuelle hébergée, avec un rapport de présence par participant. Côté qualité, il propose la veille réglementaire, un auditeur IA Qualiopi, une simulation d'audit, des preuves d'audit regroupées par indicateur et un suivi des audits avec un compte à rebours jusqu'au prochain. Le dossier de déclaration d'activité et le dossier de certification sont montés dans le logiciel. La décision de certifier appartient au certificateur.

Pour l'apprentissage, la formule CFA couvre le contrat CERFA 10103*14 prérempli, le livret d'apprentissage, la déclaration SIFA, le dossier DECA et le calculateur de rémunération, qui applique le barème SMIC sans produire de bulletin de salaire. Workbots ne dit pas se connecter à EDOF, il préremplit en revanche les mentions CGU EDOF et Caisse des Dépôts. Sa fiche ne décrit pas non plus de transmission aux OPCO comparable à celles d'Ypareo et de Filiz, et la transmission du dossier DECA reste manuelle. Pour le détail de chaque formule, consultez la page tarifs de Workbots ou la page qui présente le logiciel.

Les huit critères où Workbots est le seul des trois à répondre oui, même en partie, sont les suivants : création de formation par IA, supports et QCM par IA, classe virtuelle intégrée, catalogue en marque blanche, veille réglementaire, revue des indicateurs Qualiopi par IA, import des fiches RNCP et RS, et preuves de connexion pour les financeurs. Ces huit réponses se lisent dans le tableau ci-dessus. Sur la plateforme LMS et le dossier de preuves, Ypareo répond en partie, par ses connecteurs vers les LMS et la centralisation des preuves.

À titre d'illustration, prenons un CFA de 120 alternants qui gère uniquement l'apprentissage, sans formation courte. Le calcul ci-dessous repose sur les tarifs affichés le 8 novembre 2026, avant remises et hors options, et sur les prix annuels de Workbots relevés le 31 octobre 2026.

1. Ypareo Neo : 6 € HT par alternant et par mois, soit 720 € HT par mois avant dégressivité, ou 8 640 € HT par an, auxquels s'ajoute le package de départ de 1 404 € HT, soit 10 044 € HT la première année. Le tarif dégressif peut réduire ce montant, et le devis fera foi.
2. Filiz : 120 dossiers dépassent le palier Start, limité à 100 dossiers. Le palier Essentiel, à 200 dossiers et 2 CFA, est affiché à 575 € HT par mois, soit 6 900 € HT par an, hors conventions de stage facturées 15 € HT par dossier. Avec Start et 20 dossiers en dépassement à 49 €, le coût serait de 4 880 € HT par an.
3. Workbots : la formule CFA est affichée à 359 € HT par mois, soit 287 € HT par mois en annuel, ou 3 444 € HT par an, jusqu'à 500 apprentis.

Ce cas ne tranche pas seul. Il montre en revanche qu'un chiffre d'entrée ne suffit pas et qu'il faut chiffrer votre propre volume, puis demander la réponse écrite de chaque éditeur. Pour un petit CFA de 50 alternants, l'ordre change : Filiz Mini revient à 2 340 € HT par an, moins que la formule CFA de Workbots.

Avant de comparer des offres, préparez une liste de critères et de pièces. Elle évite de découvrir une limite en pleine campagne d'audit.

• Le nombre d'alternants et de dossiers par an, sur les douze derniers mois et sur l'année à venir.
• Le nombre de sites et de CFA rattachés à la même entité, car les paliers et l'ERP ne se calculent pas de la même façon.
• Les OPCO avec lesquels vous transmettez des dossiers, et la méthode de transmission attendue.
• Les formations courtes, à distance ou en e-learning que vous proposez, et les éventuelles ventes en marque blanche.
• Les options à ajouter : signature à valeur probante, connecteurs CRM, API, conventions de stage.
• La durée d'engagement, que l'éditeur doit vous confirmer par écrit. Ypareo ne l'indique pas sur son site, et Filiz mentionne seulement une offre « sans engagement sur un volume minimum important ».

Demandez enfin une démonstration sur un cas réel de votre organisme, avec vos propres fiches et vos propres sessions. C'est le seul moyen de vérifier les fonctions que les fiches ne détaillent pas. Le guide de lecture du référentiel national qualité et France compétences rappellent les preuves attendues et le cadre de l'obligation Qualiopi.

Dans ce duel, Ypareo l'emporte pour un CFA qui veut un outil d'alternance complet, avec l'émargement inclus, une aide à la conformité Qualiopi et la transmission aux 11 OPCO sans ressaisie. Filiz l'emporte pour une école ou un centre qui pilote surtout ses dossiers et sa facturation OPCO, avec la signature de tous les documents incluse et un petit volume de dossiers. Ypareo et Filiz ont des atouts réels sur la transmission aux OPCO et les enquêtes réglementaires, qu'il faut prendre en compte dans votre choix.

Pour un CFA qui veut comparer Ypareo et Filiz sur les critères annoncés, Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 8 novembre 2026. Il est le seul des trois à répondre oui sur la création de formation par IA, les supports et QCM par IA, la classe virtuelle intégrée, le catalogue en marque blanche, la veille réglementaire, la revue des indicateurs Qualiopi par IA, l'import des fiches RNCP et RS et les preuves de connexion pour les financeurs. C'est la solution que nous recommandons.

Si votre activité se limite à l'alternance avec un volume stable, comparez les coûts réels sur votre effectif avant de trancher, et faites valider les réponses par écrit. Une démonstration de 30 minutes permet de tester ces points sur votre propre cas, à l'issue de cet article.