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Qualiopi et organisme de formation
Tout ce qui concerne la certification, les preuves d'audit, le financement et le pilotage d'un organisme de formation.
Les thèmes de cet univers
Obtenir et garder la certification
31Préparer l'audit initial, passer la surveillance, renouveler, et traiter une non-conformité sans y laisser sa certification.
Créer son organisme de formation
13Déclaration d'activité, statut juridique, obligations comptables et premiers financeurs : les étapes pour ouvrir un organisme.
Les documents et les preuves
14Convention, émargement, attestations, règlement intérieur, archivage : les pièces que vous devez produire et conserver.
Financement et OPCO
34Faire financer vos formations par les OPCO et France Travail, gérer la subrogation, la facturation et la TVA.
CPF, EDOF et Caisse des Dépôts
13Référencer une formation sur le CPF, utiliser EDOF, passer les contrôles de la Caisse des Dépôts sans mauvaise surprise.
Piloter son activité
3Indicateurs de résultat, enquêtes de satisfaction, suivi de l'insertion et bilan annuel : piloter avec des chiffres.
Outils et logiciels
4Choisir un logiciel de gestion de formation, comparer les alternatives, automatiser l'émargement et les évaluations.
Élargir son catalogue
17Proposer des formations que vous n'avez pas conçues, sans perdre la main sur la sous-traitance ni sur l'audit.
Actualités et réglementation
0Évolutions du référentiel, décrets et textes, et ce qui change cette année pour les organismes de formation.
Critère 1, l'information du public
12Les indicateurs 1 à 3 : ce que vous devez publier sur vos formations, vos résultats et vos taux de certification.
Critère 2, la conception des prestations
20Les indicateurs 4 à 8 : analyse du besoin, objectifs, contenus, référentiel de certification et positionnement à l'entrée.
Critère 3, l'adaptation aux publics
34Les indicateurs 9 à 16 : accueil, adaptation du parcours, prévention des abandons, alternance et passage de la certification.
Critère 4, les moyens
16Les indicateurs 17 à 20 : locaux, plateformes, équipes et ressources pédagogiques mises à disposition des apprenants.
Critère 5, la qualification des personnels
8Les indicateurs 21 et 22 : la compétence de vos intervenants et la gestion des compétences de vos propres salariés.
Critère 6, l'environnement professionnel
28Les indicateurs 23 à 29 : veille réglementaire et pédagogique, réseau handicap, sous-traitance et partenaires économiques.
Critère 7, l'amélioration continue
12Les indicateurs 30 à 32 : recueil des appréciations, traitement des réclamations et actions d'amélioration continue.
Les derniers articles
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BPF : de quoi parle-t-on exactement ?
Le BPF désigne le bilan pédagogique et financier, déposé chaque année par tout organisme de formation déclaré. Il retrace vos actions, vos stagiaires et vos financements de l'exercice écoulé. De votre côté, un bilan oublié rend caduque votre déclaration d'activité. Voici les six éléments à connaître pour le remplir sereinement.
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SISE : de quoi parle-t-on exactement ?
SISE est l'enquête statistique du ministère de l'Enseignement supérieur sur les étudiants et leurs diplômes. Elle compte les inscrits au 15 janvier, elle suit les diplômés, elle repère chaque étudiant par son INE. De votre côté, vous savez si elle vous concerne, ou si SIFA et le BPF s'appliquent à votre place. Voici les six éléments à connaître, et le champ à soigner avant chaque remontée.
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EFP Connect : de quoi parle-t-on exactement ?
EFP Connect est le portail du ministère du Travail, ouvert depuis novembre 2024. Il ouvre Mon Activité Formation, il donne accès à EDOF, il regroupe plus de vingt services. De votre côté, vous désignez qui accède à quoi et vous tenez les échéances. Voici les six éléments à connaître, et la règle qui évite de perdre l'accès au départ d'un salarié.
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Liste formation CPF : de quoi parle-t-on exactement ?
Depuis 2019, la loi fixe elle-même les formations éligibles au CPF. Elle retient les certifications RNCP, elle encadre celles du répertoire spécifique, elle ajoute la VAE et le bilan. De votre côté, vous publiez votre offre sur EDOF et vous préparez chaque stagiaire à l'examen. Voici les six éléments à connaître, et les nouveaux plafonds de 2026.
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Datadock : de quoi parle-t-on exactement ?
Datadock a référencé les organismes de formation auprès de leurs financeurs, de 2017 à 2021. Depuis 2022, Qualiopi l'a remplacé, et son gestionnaire, le GIE D²OF, contrôle les formations financées. De votre côté, vous gardez vos émargements, vos programmes et vos évaluations prêts à être montrés. Voici les six points à connaître, du référencement d'hier aux contrôles d'aujourd'hui.
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PSH handicap : de quoi parle-t-on exactement ?
PSH désigne une personne en situation de handicap, avec ou sans reconnaissance officielle. Le handicap peut être moteur, sensoriel ou psychique, visible ou non, reconnu ou non. De votre côté, vous informez, vous recueillez le besoin et vous adaptez la formation. Voici les six points à connaître, et le réseau à mobiliser près de chez vous.
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Intra-entreprise : de quoi parle-t-on exactement ?
Une formation intra-entreprise réunit les salariés d'une seule entreprise, à sa demande. L'entreprise exprime son besoin, elle signe une seule convention, elle reçoit une seule facture. De votre côté, vous faites émarger chaque salarié et vous remettez à chacun son attestation. Voici les six éléments du montage, du premier échange jusqu'aux preuves remises après la formation.
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Programme de formation : de quoi parle-t-on exactement ?
Le programme de formation décrit ce que l'apprenant va apprendre, en combien de temps et comment. Il annonce les objectifs, il détaille le contenu, il dit comment les acquis seront évalués. De votre côté, vous le remettez avant l'inscription et vous le tenez à jour. Voici les six rubriques à y faire figurer, et les pièces à remettre avec lui.
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Formation continue : de quoi parle-t-on exactement ?
La formation continue regroupe les formations suivies après la formation initiale, par les salariés, les demandeurs d'emploi, les indépendants et les agents publics. Elle sert à s'adapter, à progresser, à se qualifier ou à changer de métier. Pour l'organisme de formation, elle impose une déclaration, des documents à chaque étape et, pour les fonds publics, Qualiopi. Voici les six éléments qui la définissent, et le bon signataire de la convention.
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FIFPL formation : de quoi parle-t-on exactement ?
Le FIF PL est le fonds d'assurance formation des professionnels libéraux indépendants : consultants, formateurs, avocats, architectes, paramédicaux, mais pas les médecins. Il rembourse leurs formations, à condition que l'organisme soit certifié Qualiopi et que la demande soit déposée à temps. Ce n'est ni un OPCO ni l'Agefice. Voici les six éléments à connaître, et le montant exact à reporter sur l'attestation unique.
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Attestation d'assiduité : de quoi parle-t-on exactement ?
L'attestation d'assiduité certifie le nombre d'heures qu'un apprenant a réellement suivies. Elle repose sur les feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou sur les traces de connexion pour la distance. Le code du travail n'en fixe pas le contenu, mais elle doit concorder avec le certificat de réalisation et la facture. Voici les six éléments qui la rendent fiable, et l'erreur de calendrier à éviter.
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GEIQ : de quoi parle-t-on exactement ?
Un GEIQ, ou groupement d'employeurs pour l'insertion et la qualification, recrute en alternance des personnes éloignées de l'emploi. Il les met à disposition de ses entreprises adhérentes, les accompagne et confie leur formation à un organisme de formation. Pour vous, il est un client employeur, avec des exigences de suivi précises. Voici les six éléments qui le définissent, et l'erreur à ne pas commettre sur la convention.
Les autres univers
Le blog couvre 3 univers. Voici ceux que vous n'êtes pas en train de lire.
CFA et apprentissage
1Ouvrir un CFA, gérer les contrats d'apprentissage, déclarer au SIFA, suivre les apprentis en entreprise et financer l'activité.
LMS et e-learning
30Choisir un LMS, importer du SCORM, concevoir des modules, tracer l'assiduité à distance et diffuser un catalogue sous sa marque.
Pas encore certifié Qualiopi ?
Trente minutes pour comprendre votre situation et vous présenter notre accompagnement jusqu'à l'obtention de Qualiopi.