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Choisir un logiciel de gestion de formation, comparer les alternatives, automatiser l'émargement et les évaluations.
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Logiciel pour organisme de formation : de quoi parle-t-on exactement ?
Un logiciel pour organisme de formation réunit vos sessions, vos apprenants, vos documents et vos factures au même endroit. Il génère les conventions, il suit les émargements, il prépare les preuves pour l'audit. De votre côté, vous saisissez chaque information une seule fois. Voici les six fonctions qui le définissent, et la question à poser avant de signer.
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GED : de quoi parle-t-on exactement ?
La gestion électronique de documents, ou GED, est le système qui classe, conserve et retrouve vos documents numériques selon des règles définies. Pour un organisme de formation, elle répond à une question précise : le jour où un auditeur demande le parcours complet d'un apprenant, combien de temps vous faut-il ? Voici ce qu'elle recouvre et ce qui la distingue d'un simple espace partagé.
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Publipostage : la marche à suivre, étape par étape
Un publipostage réussi tient à deux étapes que la plupart bâclent : la préparation des données et la vérification avant envoi. Le reste est mécanique. Voici la procédure complète avec, pour chacune, qui la fait, quand, et ce qu'elle produit.
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Publipostage : de quoi parle-t-on exactement ?
Le publipostage produit des documents personnalisés à partir d'un modèle et d'une base de données. Dans un organisme de formation, il concerne les convocations, attestations et certificats. Mais la question n'est plus vraiment de savoir le faire : elle est de savoir si vous devez encore le faire vous-même.
Les autres univers
Le blog couvre 3 univers. Voici ceux que vous n'êtes pas en train de lire.
CFA et apprentissage
1Ouvrir un CFA, gérer les contrats d'apprentissage, déclarer au SIFA, suivre les apprentis en entreprise et financer l'activité.
LMS et e-learning
30Choisir un LMS, importer du SCORM, concevoir des modules, tracer l'assiduité à distance et diffuser un catalogue sous sa marque.
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