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Obtenir et garder la certification
Préparer l'audit initial, passer la surveillance, renouveler, et traiter une non-conformité sans y laisser sa certification.
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SISE : de quoi parle-t-on exactement ?
SISE est l'enquête statistique du ministère de l'Enseignement supérieur sur les étudiants et leurs diplômes. Elle compte les inscrits au 15 janvier, elle suit les diplômés, elle repère chaque étudiant par son INE. De votre côté, vous savez si elle vous concerne, ou si SIFA et le BPF s'appliquent à votre place. Voici les six éléments à connaître, et le champ à soigner avant chaque remontée.
- 5 min de lecture
Datadock : de quoi parle-t-on exactement ?
Datadock a référencé les organismes de formation auprès de leurs financeurs, de 2017 à 2021. Depuis 2022, Qualiopi l'a remplacé, et son gestionnaire, le GIE D²OF, contrôle les formations financées. De votre côté, vous gardez vos émargements, vos programmes et vos évaluations prêts à être montrés. Voici les six points à connaître, du référencement d'hier aux contrôles d'aujourd'hui.
- 7 min de lecture
Norme française AFNOR : de quoi parle-t-on exactement ?
Une norme française AFNOR est une référence volontaire, écrite par consensus entre les professionnels d'un secteur et publiée sous le sigle NF. Dans la formation, elle décrit des bonnes pratiques, comme la lisibilité de votre offre. Qualiopi, en revanche, repose sur un référentiel fixé par l'État, et lui seul ouvre les financements publics. Voici les six éléments pour les distinguer, et la formule à bannir de votre site.
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France Compétences : de quoi parle-t-on exactement ?
France compétences est l'établissement public qui finance et régule la formation professionnelle et l'apprentissage en France. Elle répartit les fonds des employeurs, fixe les niveaux de prise en charge de l'apprentissage et tient les répertoires officiels des certifications professionnelles. Elle n'intervient en revanche jamais dans votre certification Qualiopi, qui relève d'organismes accrédités par le Cofrac.
- 5 min de lecture
Audit Qualiopi : la marche à suivre, étape par étape
Un audit Qualiopi se déroule en six étapes : vous choisissez un certificateur accrédité, vous réunissez vos preuves, l'auditeur passe une à deux journées à vérifier chaque indicateur applicable, puis une instance distincte statue sur votre certification. La durée de l'audit se calcule selon un barème réglementaire, et les délais pour corriger un écart sont de six mois pour un écart mineur et de trois mois pour un écart majeur. Cet article détaille chaque étape, avec ce que vous devez produire et quand.
- 7 min de lecture
Formation Qualiopi : de quoi parle-t-on exactement ?
Qualiopi est une certification qui porte sur votre organisme et sur ses processus. Une « formation Qualiopi » est donc simplement une formation vendue par un organisme certifié, ce qui la rend finançable. Obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux fonds publics et mutualisés, la certification s'appuie sur un référentiel national de sept critères, qui passe à trente-trois indicateurs au 1er novembre 2026.
- 3 min de lecture
ISO 42001 : de quoi parle-t-on exactement ?
La norme ISO 42001 est le premier référentiel international consacré au management de l'intelligence artificielle, publié le 18 décembre 2023 par l'ISO et la CEI. Elle décrit comment une organisation pilote ses usages de l'IA : politique, analyse des risques, compétences des équipes, contrôles et amélioration continue. Son adoption reste volontaire, à la différence du règlement européen sur l'IA, qui impose déjà des obligations à votre organisme et classe plusieurs de vos outils à haut risque.
- 3 min de lecture
RFFT : de quoi parle-t-on exactement ?
La RFFT, ou Rémunération de Formation de France Travail, est la rémunération versée par France Travail aux demandeurs d'emploi qui entrent en formation sans droits ouverts à l'allocation chômage. Elle ne finance pas votre formation, elle rémunère votre stagiaire, et c'est votre attestation d'entrée en stage qui déclenche son étude. Cet article vous explique qui y a droit, ce que vous devez déclarer dans Kairos et à quelles dates, et les quatre situations qui bloquent le versement.
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Audit Qualiopi : quelles preuves fournir à l'auditeur ?
Le référentiel national qualité compte sept critères et trente-deux indicateurs, dont certains ne s'appliquent qu'à certaines catégories d'actions. Chacun appelle une preuve, et l'auditeur vérifie autant leur existence que leur cohérence entre elles. Voici les pièces attendues, classées par famille, avec ce qu'il y cherche précisément.
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Logo Qualiopi (actions de formation) : le modèle et ce qu'il doit contenir
Le bloc Qualiopi se compose de deux éléments indissociables : le logo officiel remis par votre certificateur, et une mention précisant les catégories d'actions couvertes par votre certificat. Ni numéro, ni date, ni nom du certificateur n'y figurent. Voici sa composition exacte, ses règles graphiques et les supports qui l'acceptent.
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COFRAC : de quoi parle-t-on exactement ?
Le Cofrac, Comité français d'accréditation, est l'instance nationale qui vérifie la compétence et l'impartialité des organismes certificateurs. Il ne certifie pas votre organisme de formation : il accrédite celui qui vous certifiera. Vous n'aurez jamais affaire à lui, mais vous avez tout intérêt à vérifier que votre certificateur figure bien sur sa liste.
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Formation Qualiopi : la marche à suivre, étape par étape
Obtenir Qualiopi suppose de démontrer votre conformité aux trente-deux indicateurs du référentiel national qualité, devant un certificateur accrédité par le Cofrac. La démarche se déroule en sept étapes, du diagnostic initial jusqu'aux audits qui maintiennent votre certification. Comptez plusieurs mois de préparation, dont l'essentiel se joue avant l'audit.
Les autres univers
Le blog couvre 3 univers. Voici ceux que vous n'êtes pas en train de lire.
CFA et apprentissage
1Ouvrir un CFA, gérer les contrats d'apprentissage, déclarer au SIFA, suivre les apprentis en entreprise et financer l'activité.
LMS et e-learning
30Choisir un LMS, importer du SCORM, concevoir des modules, tracer l'assiduité à distance et diffuser un catalogue sous sa marque.
Pas encore certifié Qualiopi ?
Trente minutes pour comprendre votre situation et vous présenter notre accompagnement jusqu'à l'obtention de Qualiopi.