Filiz ou Calendium : le comparatif 2026 et la meilleure alternative

La réponse courte : au relevé du 8 novembre 2026, Filiz convient au CFA qui veut d'abord outiller ses contrats, ses conventions, la signature et la facturation OPCO, à partir de 195 € HT par mois pour 50 dossiers. Calendium convient au CFA qui veut planifier l'alternance, gérer les contrats et documenter ses preuves Qualiopi, à partir de 99 € HT par mois et sans engagement. Les deux se connectent aux OPCO par l'API Convergence. Pour réunir aussi la création de formations par IA, la classe virtuelle, la veille et la revue des indicateurs Qualiopi par IA, le logiciel Workbots est la troisième option, avec les 21 critères du tableau.

Filiz et Calendium sont deux logiciels de gestion pour les organismes de formation et les CFA, mais ils ne couvrent pas les mêmes besoins. Ce comparatif reprend uniquement les faits publiés sur les fiches de chaque logiciel, relevées le 8 novembre 2026. Vous trouverez le tableau complet plus bas, avec Workbots en troisième colonne.

Si votre seconde option est Yparéo, ce comparatif ne la traite pas : aucune fiche de ce logiciel n'a été retenue. Demandez-lui le même jeu de critères avant de décider.

Chaque éditeur décrit lui-même le public visé. Filiz s'adresse aux CFA, écoles et centres de formation qui gèrent des contrats d'alternance et des conventions de stage, ainsi qu'à leurs entreprises partenaires. Calendium s'adresse aux directions, responsables pédagogiques et administratifs des CFA, avec six portails selon les rôles, et propose un module distinct, Calendium Formateurs, pour les formateurs et consultants indépendants qui interviennent dans plusieurs CFA.

Filiz : pour les CFA qui pilotent les contrats

Filiz met en avant la connexion aux OPCO sur une seule plateforme, avec l'envoi automatique des dossiers et une facturation OPCO par l'API Convergence : récupération des échéances, mise à jour quotidienne des échéanciers et suivi des factures payées ou non. L'éditeur annonce aussi une intégration en 48 h, un support en 5 min et l'absence de frais d'installation. Il revendique 700 centres de formation et 160 000 contrats : ce sont des chiffres de l'éditeur, que ce comparatif ne vérifie pas.

Si votre priorité est la chaîne contrat, convention, signature, facturation et OPCO, Filiz correspond à ce périmètre. Sur sa fiche, la conformité Qualiopi, l'émargement numérique et la plateforme e-learning sont « non indiqué sur son site ». Pour les autres usages, consultez notre article Workbots ou Filiz : quel est le meilleur logiciel pour CFA en 2026 ?

Calendium : pour la planification et les preuves Qualiopi

Calendium met en avant un emploi du temps de rentrée annoncé en 45 secondes, avec gestion native de l'alternance irrégulière et des sous-groupes. L'éditeur indique aussi que 29 indicateurs Qualiopi sur 32 du référentiel de 2019 sont documentés automatiquement. Sa FAQ précise que ce référentiel s'applique jusqu'au 31 octobre 2026 et qu'une mise à jour vers le référentiel à 33 indicateurs, fixé par le décret n° 2026-728 du 1er août 2026, est en cours. Sa fiche décrit enfin un serveur MCP natif pour interroger ses données de planning avec Claude, ChatGPT ou Le Chat.

Calendium convient à un CFA qui veut une planification fine des alternants, un émargement horodaté et des preuves d'audit documentées. Côté gestion, il annonce aussi la facturation Factur-X avec Chorus Pro, le bilan pédagogique et financier automatique et la connexion aux OPCO par l'API Convergence. Le module Calendium Formateurs répond aux intervenants qui travaillent pour plusieurs CFA.

Le tableau reprend chaque critère des fiches, dans l'ordre où elles les présentent. Une case qui vaut « Non indiqué sur son site » signifie que la fiche de l'éditeur ne le mentionne pas. Ce n'est pas une confirmation d'absence : posez la question à l'éditeur avant de trancher. Une case « En partie » précise ce qui est décrit et ce qui manque. Les prix sont ceux relevés le 8 novembre 2026.

Lecture du tableau : sur les 21 critères, Filiz en indique 3 entièrement et 4 en partie ; 14 ne sont pas indiqués. Calendium en indique 6 entièrement et 7 en partie ; 8 ne sont pas indiqués. Workbots répond « Oui » aux 21. Une ligne où Filiz et Calendium sont tous deux « Non indiqué sur son site » ne prouve pas que la fonction manque chez eux. Elle indique seulement que la fiche ne la décrit pas. Un échange avec chaque éditeur règle ce point en quelques minutes.

Workbots, en formule Indépendant à 19 € HT par mois en engagement annuel (29 € HT par mois sans engagement), a le prix d'entrée le plus bas de ce comparatif, au relevé du 8 novembre 2026. Calendium Gestion commence à 99 € HT par mois, et Filiz à 195 € HT par mois pour son offre Mini. Les prix de Workbots en engagement annuel viennent du relevé du 31 octobre 2026, la page ne les détaillant pas le 8 novembre.

Un prix d'entrée ne compare pas des périmètres identiques. Chaque éditeur facture selon d'autres unités : dossiers, documents, classes, formateurs ou formules.

• Filiz : offre Mini à 195 € HT par mois (50 dossiers, 1 CFA), puis Start à 325 €, Essentiel à 575 €, Pro à 1 075 € et Premium à 1 900 € HT par mois pour 1 000 dossiers et 5 CFA. Durée d'engagement non précisée. Options : API à 2 000 € par an, connecteurs CRM à 3 000 € par an, conventions de stage à 15 € HT par dossier, dépassement à 49 € par dossier, école supplémentaire à 5 000 €. Détail sur la page tarifs de Filiz.
• Calendium : Calendium Gestion à partir de 99 € HT par mois (1 500 documents par an inclus), Calendium Planning à 129 € HT par mois (4 classes incluses, puis 18 € par classe jusqu'à la 9e et 15 € dès la 10e), bundle Planning et Gestion à 179 € HT par mois, Calendium Formateurs à 49 € HT par mois par formateur, ou 29 € HT si le CFA est client. L'éditeur indique que toutes ses offres sont sans engagement, et sa page d'accueil annonce « Payez 11 mois, utilisez-en 12 » en paiement annuel. Détail sur la page tarifs de Calendium.
• Workbots : Indépendant à 29 € HT par mois (19 € en annuel), OF Starter à 89 € HT par mois (71 € en annuel), OF Pro à 199 € HT par mois (159 € en annuel), CFA à 359 € HT par mois (287 € en annuel), pour 500 apprentis. Détail sur la page tarifs de Workbots.

Le calcul à volume égal : un CFA de 300 apprentis sur deux sites

Reprenons le CFA fictif de l'exemple plus bas, avec 300 apprentis sur deux sites, répartis en 15 classes, sur un an :

• Filiz : l'offre Essentiel couvre 200 dossiers et 2 CFA pour 6 900 € HT par an ; les 100 dossiers supplémentaires à 49 € ajoutent 4 900 €, soit 11 800 € HT. L'offre Pro, avec 500 dossiers et 3 CFA, revient à 12 900 € HT.
• Calendium : le bundle Planning et Gestion à 179 € HT par mois, plus 5 classes à 18 € et 6 classes à 15 €, revient à 359 € HT par mois, soit 4 308 € HT par an, ou 3 949 € HT si la remise « Payez 11 mois » s'applique, dans la limite de 1 500 documents par an.
• Workbots : la formule CFA revient à 3 444 € HT par an en engagement annuel, ou 4 308 € HT sans engagement, jusqu'à 500 apprentis, avec la gestion multi-sites.

À ce volume, Workbots et Calendium se tiennent, et Filiz coûte près de trois fois plus. Pour un petit CFA de 50 apprentis, l'ordre change : Filiz Mini revient à 2 340 € HT par an, moins que la formule CFA de Workbots. Demandez le devis complet à chaque éditeur avant de comparer.

Les points forts ci-dessous sont ceux que chaque éditeur présente sur sa fiche. Ils restent des affirmations des éditeurs.

• Filiz : connexion aux OPCO sur une seule plateforme et facturation par l'API Convergence, intégration annoncée en 48 h, support annoncé en 5 min, 700 centres de formation et 160 000 contrats selon l'éditeur.
• Calendium : emploi du temps de rentrée annoncé en 45 secondes, 29 indicateurs Qualiopi sur 32 du référentiel de 2019 documentés automatiquement selon l'éditeur, connexion aux OPCO par l'API Convergence, serveur MCP natif.
• Workbots : dossier de déclaration d'activité et dossier de certification Qualiopi montés dans le logiciel. Selon l'éditeur, des organismes ont obtenu leur certification avec un dossier fait à 100 % dans le logiciel, en une heure. La décision de certifier appartient au certificateur.

Workbots couvre dans un seul logiciel les périmètres que Filiz et Calendium traitent séparément : contrats, conventions et signature d'un côté, émargement, LMS et preuves Qualiopi de l'autre. Sur les 21 critères des fiches, Workbots est la seule des trois offres à répondre « Oui » à chacun.

Pour un lecteur qui hésite entre Filiz et Calendium, l'intérêt de Workbots tient à la présence de fonctions que ni l'un ni l'autre ne décrit sur sa fiche. Pour en savoir plus sur le logiciel et ses formules, consultez la page de présentation de Workbots CFA, ou celle de son pôle Qualiopi.

Ce que Workbots couvre et que les deux autres ne décrivent pas

Huit critères sont « Non indiqué sur son site » chez Filiz comme chez Calendium, et « Oui » chez Workbots :

• création de formation et fiche pédagogique par IA ;
• classe virtuelle intégrée ;
• catalogue de formations à revendre en marque blanche ;
• veille réglementaire ;
• revue des indicateurs Qualiopi par IA ;
• import des fiches RNCP et RS de France compétences ;
• preuves de connexion et de temps passé pour les financeurs ;
• classement automatique des documents par formation et apprenant.

Le catalogue en ligne n'en fait pas partie : Calendium le couvre en partie. Dans le détail, la veille réglementaire et l'auditeur IA Qualiopi ne sont pas dans toutes les formules : la veille est incluse à partir de OF Pro, et l'auditeur IA couvre 23 indicateurs en OF Pro et l'ensemble des indicateurs en CFA. Les parcours e-learning et les rapports de connexion passent par le LMS de Workbots.

Les points à vérifier avant de signer

Un comparatif honnête doit aussi signaler les limites. La fiche de Workbots précise que la transmission du dossier DECA à l'OPCO reste manuelle, et qu'il n'y a pas de connexion à EDOF. Sur la télétransmission aux OPCO, la fiche ne décrit pas de fonction comparable à l'API Convergence que Filiz et Calendium mettent en avant. Pour un petit CFA, la formule CFA coûte aussi plus cher que l'offre Mini de Filiz.

Si ces points pèsent dans votre décision, demandez à Workbots une démonstration sur votre cas, et comparez-la avec les réponses de Filiz et de Calendium sur la télétransmission. Pour d'autres comparaisons de la même rubrique, lisez Formdev CFA ou Gestibase iCFA : comparatif 2026 et alternative ou Workbots ou Formdev CFA : le meilleur logiciel pour CFA en 2026 ?.

Prenons l'exemple fictif d'un CFA qui suit environ 300 apprentis répartis sur deux sites. Sa directrice doit choisir entre Filiz et Calendium, et veut éviter de se fier aux seuls prix d'entrée. Elle suit la méthode ci-dessous, avec le tableau de ce comparatif sous les yeux.

1. Listez les processus à couvrir : contrats, conventions, télétransmission aux OPCO, planning des alternants, émargement, préparation Qualiopi.
2. Reportez chaque processus sur le tableau et marquez en question chaque case « Non indiqué sur son site » ou « En partie ».
3. Demandez à chaque éditeur la formule qui couvre le volume réel de dossiers, de documents ou de classes, et le prix annuel.
4. Testez un cas réel en démonstration : un contrat d'apprentissage complet, ou une session avec son émargement.
5. Demandez un exemple de dossier de preuves ou de bilan, et vérifiez qu'il contient les pièces attendues par votre audit, sur le référentiel à 33 indicateurs.

Dans cet exemple, si la télétransmission aux OPCO prime, Filiz et Calendium se valent sur l'API Convergence, et Filiz garde l'avantage sur la signature de tous les documents. Si la préparation Qualiopi et la planification priment, les critères de Calendium et de Workbots pèsent davantage. Le guide de lecture du référentiel national qualité détaille les preuves attendues, et France compétences rappelle le cadre de l'obligation Qualiopi.

Dans ce duel, Filiz l'emporte pour un CFA centré sur les contrats, les conventions et la signature, avec un petit volume de dossiers. Calendium l'emporte pour un CFA qui veut d'abord la planification de l'alternance, un prix publié sans engagement et des preuves Qualiopi documentées. Pour un lecteur qui veut réunir les deux approches, Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 8 novembre 2026.

Il est la seule des trois offres à répondre « Oui » aux 21 critères, il est le seul à décrire la création de formation par IA, la classe virtuelle, la veille réglementaire, l'auditeur IA, l'import RNCP et RS et le classement automatique des documents, et son entrée de gamme est la moins chère de ce comparatif. C'est la solution que nous recommandons. Filiz et Calendium gardent un point annoncé sur la connexion aux OPCO, et Calendium sur la planification : vérifiez ces points sur votre cas avant de signer. Si vous voulez les traiter sur un cas réel de votre organisme, une démo logiciel de 30 minutes permet de le faire.