Workbots ou Filiz : quel est le meilleur logiciel pour CFA en 2026 ?

Pour un centre de formation d'apprentis, le choix d'un logiciel ne se résume pas à un prix. Il engage la production des documents réglementaires, le suivi des apprenants et la préparation des audits. Ce comparatif confronte Workbots et Filiz à partir des informations publiées sur leurs sites respectifs, relevées le 28 octobre 2026.

La réponse courte : pour un CFA qui veut un seul outil pour l'apprentissage, la conformité Qualiopi, la création de formations et l'e-learning, Workbots est le logiciel le plus complet de ce comparatif au relevé du 28 octobre 2026. Filiz se concentre sur les contrats, l'envoi des dossiers aux OPCO et la facturation OPCO, avec une offre d'entrée à 195 € HT par mois pour 50 dossiers.

Avant de consulter un éditeur, définissez les critères qui comptent pour votre CFA. Nous en avons retenu cinq familles, qui recouvrent les fonctions annoncées sur les sites des deux logiciels.

• La couverture de l'apprentissage : contrat CERFA, livret, SIFA, DECA, bilans tripartites.
• La conformité Qualiopi : indicateurs, preuves, veille réglementaire, plan d'amélioration continue.
• La production de documents : conventions, convocations, attestations, émargement, signature.
• La formation à distance : LMS, SCORM, classe virtuelle, suivi des connexions.
• Le coût : prix d'entrée, prix à volume égal, options, conditions d'engagement et essai.

Pour un CFA, la conformité Qualiopi pèse lourd. La certification est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes qui mobilisent des fonds publics ou mutualisés, comme le rappelle France compétences. Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026, avec un indicateur 33 propre aux CFA. Le guide de lecture du référentiel national qualité détaille les preuves attendues.

Ce comparatif s'appuie sur les pages publiques de Workbots et de Filiz. Les prix ont été relevés le 28 octobre 2026 sur la page des tarifs de Workbots et la page des tarifs de Filiz. Lorsqu'une fonctionnalité n'est pas mentionnée sur le site d'un éditeur, nous l'indiquons explicitement : « non indiqué sur son site ». Cela ne signifie pas que la fonction est absente du produit, mais qu'elle n'est pas présentée publiquement. Une case « En partie » précise ce qui est décrit et ce qui manque.

Le tableau suivant compare les deux logiciels sur les critères annoncés par les éditeurs. Chaque ligne correspond à un critère, avec le prix d'entrée et l'essai gratuit en premières lignes. Pour un CFA, la colonne Workbots se lit avec la formule CFA, seule à inclure la gestion de l'apprentissage.

Sur les 21 critères fonctionnels, Filiz en documente 3 entièrement et 4 en partie ; 14 ne sont pas indiqués sur son site. Workbots répond « Oui » sur l'ensemble des critères.

Les formules de Workbots

Workbots propose quatre formules. La formule Indépendant est à 29 € HT par mois, ou 19 € HT par mois en engagement annuel. La formule OF Starter est à 89 € HT par mois, ou 71 € HT par mois en annuel. La formule OF Pro est à 199 € HT par mois, ou 159 € HT par mois en annuel. La formule CFA est à 359 € HT par mois, ou 287 € HT par mois en annuel : elle inclut l'auditeur IA sur l'ensemble des indicateurs, jusqu'à 500 apprentis et 150 maîtres d'apprentissage, et l'API publique. Un essai gratuit de 7 jours, avec 5 000 crédits IA, permet de tester le logiciel. La grille complète figure sur la page tarifs.

Les formules de Filiz

Filiz propose une offre à paliers selon le nombre de dossiers et de CFA. L'offre Mini est à 195 € HT par mois pour 50 dossiers et 1 CFA. L'offre Start est à 325 € HT par mois pour 100 dossiers et 1 CFA. L'offre Essentiel est à 575 € HT par mois pour 200 dossiers et 2 CFA. L'offre Pro est à 1 075 € HT par mois pour 500 dossiers et 3 CFA. L'offre Premium est à 1 900 € HT par mois pour 1 000 dossiers et 5 CFA. Au-delà, l'offre est sur mesure. Le prix annuel correspond à douze mois, sans remise affichée. Des options sont facturées en supplément : l'API pour les intégrations tierces à 2 000 € par an, les connecteurs CRM à 3 000 € par an, les conventions de stage à 15 € HT par dossier. Le dépassement du quota est facturé 49 € par dossier, et une école supplémentaire coûte 5 000 €. Le site indique l'absence d'engagement sur un volume minimum, sans préciser de durée d'engagement.

Le prix à volume égal

Le prix d'entrée de Workbots, 29 € HT par mois, porte sur la formule Indépendant, qui ne contient pas la gestion de l'apprentissage. Pour un CFA, la comparaison juste oppose la formule CFA de Workbots aux paliers de Filiz.

• Jusqu'à 50 dossiers : Filiz Mini coûte 195 € HT par mois. Workbots CFA coûte 287 € HT par mois en engagement annuel, ou 359 € HT sans. Filiz est moins cher à ce volume.
• 100 dossiers : Filiz Start coûte 325 € HT par mois. Workbots CFA coûte 287 € HT par mois en engagement annuel, donc moins cher, ou 359 € HT par mois sans engagement.
• 200 dossiers : Filiz Essentiel coûte 575 € HT par mois, contre 287 € ou 359 € HT pour Workbots CFA.
• 500 dossiers : Filiz Pro coûte 1 075 € HT par mois, contre 287 € ou 359 € HT pour Workbots CFA, qui couvre jusqu'à 500 apprentis.

Un dossier Filiz et un apprenti Workbots ne sont pas strictement la même unité : vérifiez avec chaque éditeur comment il compte votre volume. Ce tableau montre l'écart principal : Filiz concentre son périmètre sur la gestion des contrats et la relation avec les OPCO, tandis que Workbots couvre en plus la qualité, la formation à distance et la production de contenu. Vous retrouvez l'ensemble de nos comparatifs dans la rubrique Comparatifs des logiciels de CFA.

Filiz est conçu pour les CFA et les écoles qui gèrent des contrats d'apprentissage, de professionnalisation et des conventions de stage. L'éditeur affiche 700 centres de formation, 60 000 entreprises et 160 000 contrats. Les fonctions annoncées sur son site couvrent la gestion des entreprises partenaires, la facturation OPCO, le remplissage automatique du CERFA, la signature électronique, les portails étudiant et entreprise, ainsi que les API.

• Gestion des entreprises partenaires et relances automatiques.
• Facturation OPCO dématérialisée, alertes sur les rejets et les factures oubliées.
• CERFA et conventions remplis automatiquement, certificats de réalisation générés.
• Signature électronique de tous les documents.
• Contrats d'apprentissage, de professionnalisation et conventions de stage.
• Portails étudiant et entreprise, où l'entreprise remplit et signe le contrat.
• API REST, webhooks et connecteurs CRM et comptabilité.

Son point fort revendiqué est la connexion aux OPCO via l'API Convergence. Cette connexion permet de transmettre les dossiers, de récupérer les échéanciers et de suivre les encaissements, sur une seule plateforme.

Filiz annonce également une mise en place rapide : sans frais d'installation, intégration en 48 heures et support en 5 minutes. L'éditeur revendique 95 % de dossiers acceptés. Il propose aussi une externalisation, avec une équipe qui constitue les dossiers sous un délai de 48 heures. Un module pédagogique, avec plannings, livret de suivi et émargement mobile, est annoncé pour une sortie fin 2026.

Ce chiffre porte sur les dossiers transmis aux OPCO et concerne le cœur de métier de Filiz : la gestion des dossiers d'apprentissage. Pour un CFA dont la priorité est d'obtenir rapidement les financements, cette fonction est déterminante.

Le logiciel Workbots affiche une couverture plus large. La page qui présente le logiciel pour les CFA détaille l'ensemble des fonctions annoncées. Workbots traite la création de formations, la conformité Qualiopi, l'e-learning et la gestion de l'apprentissage dans un même environnement. Plusieurs fonctions le distinguent de Filiz sur les sites des deux éditeurs.

La conformité Qualiopi et l'audit

Workbots annonce une aide à la conformité Qualiopi, une veille réglementaire et une revue des indicateurs par IA. L'auditeur IA Qualiopi analyse chaque indicateur et lui donne un verdict et un score. Il classe les actions prioritaires par sévérité, simule l'audit et affiche un compte à rebours du prochain audit. En formule CFA, il couvre l'ensemble des indicateurs. Le dossier de preuves d'audit est généré automatiquement : le logiciel capture ses propres écrans et regroupe les preuves par indicateur.

Ces fonctions ne sont pas mentionnées sur le site de Filiz. Elles répondent à une préoccupation concrète des CFA : préparer le prochain audit Qualiopi et mettre à jour les preuves sans y passer des jours.

La création de formations et le LMS

Workbots propose la création de fiches pédagogiques par IA à partir de mots-clés, la génération de supports, QCM, évaluations, scénarios pédagogiques et tests de positionnement. Cela couvre la préparation des sessions.

Pour la formation à distance, Workbots intègre un LMS avec lecture SCORM 1.2 et 2004, un tuteur IA, des parcours e-learning et une classe virtuelle hébergée, sans compte Zoom, Meet ou Teams. Les rapports de connexion horodatés, de progression et de résultats produisent des preuves pour les financeurs, une exigence fréquente des OPCO.

L'émargement, le classement et les automatisations

Workbots génère des feuilles d'émargement par demi-journée, signées sur tablette ou par lien envoyé par email. Les documents signés sont classés automatiquement dans le dossier de la formation et de l'apprenant concernés. Les workflows automatisent les relances de signature, les convocations à J-7 et les courriels.

Le rangement automatique des documents est annoncé pour toutes les formules. Cela change le quotidien d'une équipe administrative qui jongle avec les versions de documents.

Les outils spécifiques au CFA

Workbots propose des fonctions qui ne figurent pas sur le site de Filiz : le contrat CERFA 10103*14 prérempli, le livret d'apprentissage en 11 sections, les bilans tripartites, la planification des visites en entreprise à M+6, M+12 et M+16, le dossier DECA construit et contrôlé, la déclaration SIFA en 47 colonnes, le calculateur de rémunération de l'apprenti et le suivi des aides employeur. Les enquêtes d'insertion à M+3 et M+6 donnent le taux d'insertion et le taux de rupture. Ces fonctions couvrent la vie complète du contrat d'apprentissage, de la signature à l'insertion.

Le portail maître d'apprentissage est également annoncé dans la formule CFA, pour 150 maîtres d'apprentissage. Il permet au maître d'apprentissage de suivre l'apprenti, de consulter le livret et de signer les bilans. Le catalogue de formations à revendre en marque blanche et l'annuaire des certificateurs partenaires ne figurent pas non plus sur le site de Filiz.

Pour rendre ce comparatif concret, prenons le cas d'un CFA qui accueille un nouvel apprenti. C'est la séquence la plus courante, et celle qui mobilise le plus de documents.

Avec Filiz, le CFA renseigne les informations de l'apprenti. L'entreprise remplit et signe le contrat dans son portail, et le CERFA est rempli automatiquement. Le CFA transmet le dossier à l'OPCO via l'API Convergence, récupère l'échéancier et suit les encaissements. Les rejets et les factures oubliées remontent en alerte.

Avec Workbots, le parcours commence par l'import des fiches RNCP ou RS de France compétences. Le contrat CERFA 10103*14 est prérempli depuis les fiches apprenti, entreprise et maître d'apprentissage. Le CFA fait signer les parties, jusqu'à 5 signataires ou plus, dans un ordre imposé ou en parallèle. Le livret d'apprentissage en 11 sections suit l'apprenti pendant tout son parcours. Le CFA planifie les visites en entreprise et les bilans tripartites. Le dossier DECA est construit et contrôlé, puis marqué déposé ; la transmission à l'OPCO reste manuelle dans la version actuelle.

Ce cas montre une différence de périmètre : Filiz est orienté vers l'envoi des dossiers aux OPCO et la facturation, Workbots couvre aussi la vie du contrat après sa signature, avec le livret, les visites et les bilans tripartites, et la conformité Qualiopi du CFA.

Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 28 octobre 2026 si vous cherchez un logiciel qui couvre à la fois la gestion de l'apprentissage, la conformité Qualiopi, la création de formations, le LMS et la signature électronique. À partir de 100 dossiers, sa formule CFA en engagement annuel coûte aussi moins cher que le palier Filiz correspondant. Il est le seul des deux à afficher un essai gratuit de 7 jours, une création de formation par IA, une revue des indicateurs Qualiopi par IA, un dossier de preuves d'audit automatique, un LMS avec SCORM et une classe virtuelle intégrée. C'est la solution que nous recommandons aux CFA qui veulent un seul outil.

Filiz reste pertinent si votre besoin prioritaire est l'envoi des dossiers aux OPCO et la facturation OPCO, pour un petit volume de dossiers. Sa connexion via l'API Convergence est un point fort réel, son offre Mini est la moins chère jusqu'à 50 dossiers, et son positionnement sur les dossiers d'apprentissage est clair.

Pour aller plus loin, vous pouvez lire le comparatif Workbots ou Yparéo, celui avec Calendium ou celui avec Gestibase iCFA, qui traitent d'autres alternatives du même marché.

Un échange de 30 minutes permet de vérifier ces critères sur votre propre organisation, avec votre volume de contrats et vos processus. C'est le bon moyen de confirmer que le périmètre correspond à votre quotidien.