Filiz ou Formdev CFA : le comparatif 2026 et la meilleure alternative

La réponse courte : au relevé du 8 novembre 2026, Filiz est le moins cher des deux pour un CFA, à partir de 195 € HT par mois pour 50 dossiers, et se concentre sur les contrats, les conventions, la signature et la facturation OPCO. Formdev CFA couvre un périmètre plus large, avec l'émargement, la classe virtuelle en option et le suivi Qualiopi, mais il coûte 1 700 € HT par mois en engagement annuel, et son offre CFA est affichée « Bientôt disponible ». Pour réunir aussi la création de formations par IA, la veille, la revue des indicateurs Qualiopi par IA et l'import des fiches RNCP et RS, le logiciel Workbots est la troisième option, avec les 21 critères du tableau.

Un responsable de CFA qui hésite entre Filiz et Formdev CFA cherche d'abord à savoir ce que chaque logiciel fait réellement, et à quel prix. Cet article compare les deux outils sur les mêmes critères, à partir des fiches relevées le 8 novembre 2026. Il ne reprend que les faits de ces fiches. Quand un éditeur ne l'indique pas sur son site, nous l'écrivons.

Les deux logiciels visent des structures proches, mais leur périmètre diffère. Filiz se présente pour les CFA, écoles et centres de formation qui gèrent des contrats d'alternance et des conventions de stage, ainsi que leurs entreprises partenaires. Formdev CFA s'adresse aux responsables de CFA ou de centres de formation accueillant des alternants. L'éditeur propose aussi Formdev PRO pour les formateurs indépendants et Formdev OF pour les organismes de formation.

Pour rester utile à la fois aux CFA et aux organismes de formation qui envisagent l'apprentissage, nous ajoutons Workbots comme troisième option. Vous trouverez nos autres comparaisons dans la rubrique Comparatifs des logiciels de CFA.

Nous avons retenu 21 critères, tous présents sur les fiches des trois logiciels. Ils se répartissent en cinq familles, qui correspondent aux questions que se pose un responsable de CFA avant de lancer une consultation.

• La création et les supports : création de formation par IA, supports, QCM et évaluations générés par IA.
• La vente et la gestion administrative : catalogue en ligne, inscriptions, CRM, facturation, bilan pédagogique et financier, conventions, convocations, attestations et signature électronique.
• L'apprentissage : gestion des CERFA, SIFA et DECA, espaces apprenant et formateur, API et intégrations, classement automatique des documents.
• La qualité et l'audit : aide à la conformité Qualiopi, veille réglementaire, revue des indicateurs par IA, dossier de preuves, import des fiches RNCP et RS, preuves de connexion pour les financeurs.
• La formation à distance : émargement numérique, plateforme e-learning et SCORM, classe virtuelle, catalogue de formations à revendre en marque blanche.

Ces familles ne pèsent pas toutes pareil selon votre activité. Un CFA qui vit surtout de ses contrats regardera d'abord la vente, la gestion administrative et l'apprentissage. Un organisme qui prépare son prochain audit Qualiopi regardera la qualité et l'audit, d'autant que le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026.

Les prix ci-dessous sont ceux des pages tarifs relevées le 8 novembre 2026, sauf les prix de Workbots en engagement annuel, que la page ne détaille pas ce jour-là et qui viennent du relevé du 31 octobre 2026. Ils changent, et il faut les reconfirmer auprès de chaque éditeur avant de signer. Les trois logiciels ne facturent pas la même chose : un prix par dossier, un prix par CFA, un prix par utilisateur ou un prix par formule. Lisez donc chaque ligne avec son périmètre.

Filiz

L'offre Mini est affichée à 195 € HT par mois, soit 2 340 € HT par an. Elle inclut 50 dossiers, 1 CFA et l'absence de frais d'installation. Les paliers suivants sont Start à 325 € HT par mois (100 dossiers, 1 CFA), Essentiel à 575 € HT par mois (200 dossiers, 2 CFA), Pro à 1 075 € HT par mois (500 dossiers, 3 CFA) et Premium à 1 900 € HT par mois (1 000 dossiers, 5 CFA). Au-delà de 1 000 étudiants, l'offre est sur mesure. Le dépassement coûte 49 € par dossier, et une école supplémentaire ajoute 5 000 €. L'API pour les intégrations tierces coûte 2 000 € par an jusqu'à Essentiel, les connecteurs CRM 3 000 € par an jusqu'à Pro, et les conventions de stage 15 € HT par dossier. La durée d'engagement n'est pas précisée : la page indique seulement une offre « sans engagement sur un volume minimum important ».

Formdev CFA

L'offre Centre Formation d'Apprentis est affichée à 1 700 € HT par mois avec engagement annuel, ou 1 889 € HT par mois sans engagement. La fiche indique qu'elle est « Bientôt disponible ». Stagiaires, licences utilisateurs, formateurs et licences intranet sont présentés comme illimités, avec la gestion CFA et l'émargement inclus. Les options se paient à part : signature FormSign de 60 € les 50 signatures à 420 € par mois en illimité, classe virtuelle FormLive à 59 € pour 50 heures par mois, assistance IA à partir de 39 € par mois, API et connecteur LMS à 90 € par mois chacun, multi-sites à 80 € par centre et par mois. Les formules Formateur Indépendant (80 € HT par mois en engagement annuel) et Organisme de Formation (260 € HT par mois en engagement annuel) concernent d'autres publics.

Workbots

L'offre Indépendant est affichée à 29 € HT par mois, ou 19 € HT par mois en engagement annuel. Les formules pour organismes sont OF Starter à 89 € HT par mois (71 € en annuel) et OF Pro à 199 € HT par mois (159 € en annuel). L'offre CFA est à 359 € HT par mois (287 € en annuel), pour 500 apprentis et 150 maîtres d'apprentissage. L'essai gratuit dure 7 jours, avec 5 000 crédits IA et sans carte bancaire.

Pour un CFA seul, la comparaison directe passe par les formules CFA. Filiz Mini est la plus basse à l'entrée, à 195 € HT par mois, mais elle ne couvre que 50 dossiers. Workbots CFA est à 359 € HT par mois, et Formdev CFA est affiché à 1 700 € HT par mois avec engagement annuel. Le prix seul ne suffit pas à décider : il faut le rapprocher des fonctions que vous utiliserez réellement.

Le calcul à volume égal, sur un an

• CFA de 50 apprentis : Filiz Mini revient à 2 340 € HT, Workbots CFA à 3 444 € HT en engagement annuel, Formdev CFA à 20 400 € HT en engagement annuel. Filiz est le moins cher.
• CFA de 100 apprentis : Filiz Start revient à 3 900 € HT, Workbots CFA reste à 3 444 € HT, Formdev CFA à 20 400 € HT. Workbots passe devant, à condition de s'engager à l'année.
• CFA de 200 apprentis sur deux sites : Filiz Essentiel revient à 6 900 € HT, Workbots CFA reste à 3 444 € HT, Formdev CFA à 20 400 € HT plus 960 € HT pour un centre supplémentaire.

Ces montants n'incluent pas les options. Chez Formdev CFA, la signature illimitée ajoute 5 040 € HT par an et la classe virtuelle 708 € HT par an pour 50 heures par mois. Chez Filiz, l'API et les connecteurs CRM s'ajoutent sur les petits paliers. Chez Workbots, la signature, l'émargement, la classe virtuelle et l'API publique sont inclus dans la formule CFA. Formdev compense son prix par des licences illimitées, ce qui compte pour un très grand établissement.

Chaque case commence par « Oui », « En partie » ou « Non indiqué sur son site », suivi d'une précision quand elle est utile. Les précisions reprennent les formules et les options telles qu'elles figurent dans les fiches. Pour Formdev CFA, les pages tarifs ont été relevées le 8 novembre 2026 et la page d'accueil le 2 novembre 2026, dernière date où elle a pu être consultée.

Le tableau montre une répartition nette. Filiz est indiqué sur 7 critères sur 21, dont 3 entièrement et 4 en partie. Formdev CFA est indiqué sur 16 critères, dont 10 entièrement et 6 en partie. Workbots est indiqué sur les 21. Ce décompte repose uniquement sur les fiches relevées. Une fonction non indiquée sur un site n'est pas forcément absente du produit, et c'est la raison pour laquelle il faut la faire confirmer pendant la démonstration.

Filiz convient à un CFA qui gère un volume important de contrats d'alternance, avec des conventions de stage et des entreprises partenaires à suivre. Ses points forts relevés dans la fiche sont le CRM des entreprises partenaires, la signature électronique de tous les documents, le remplissage automatique du CERFA et des conventions, la facturation OPCO et le portail étudiant et entreprise, avec des licences illimitées dès l'offre Mini.

L'éditeur met en avant la connexion aux OPCO sur une seule plateforme et l'envoi automatique des dossiers, avec une facturation OPCO par l'API Convergence, la récupération des échéances, la mise à jour quotidienne des échéanciers et le suivi des factures payées ou non. Il annonce aussi une intégration en 48 heures et un support en 5 minutes, et sa page tarifs précise un chat interne avec un temps de réponse moyen de trois minutes. Il revendique 700 centres de formation et 160 000 contrats. Ces chiffres viennent de l'éditeur, nous ne les avons pas vérifiés, et nous ne les reprenons pas comme une mesure indépendante.

Filiz est moins adapté si votre organisme a besoin d'une plateforme e-learning, d'une classe virtuelle ou d'un outil de préparation Qualiopi. Ces fonctions ne sont pas indiquées sur son site. Il faut aussi tenir compte du nombre de dossiers : l'offre Mini s'arrête à 50 dossiers, et chaque dossier supplémentaire au-delà du forfait coûte 49 €.

• Vous gérez beaucoup de contrats et de conventions, et la facturation OPCO est votre priorité.
• Vous souhaitez un outil centré sur les OPCO et sur les échanges avec les entreprises.
• Vous n'avez pas besoin, à court terme, d'un LMS ni d'un outil de préparation d'audit.

Formdev CFA convient à un centre qui veut couvrir dans le même outil l'administration, la qualité et la formation à distance. Sa fiche indique une IA pour enrichir le contenu des programmes, analyser les commentaires des questionnaires et répondre aux équipes par un chatbot. Elle signale aussi l'émargement numérique, la classe virtuelle, le suivi des indicateurs Qualiopi avec des preuves centralisées, et un archivage automatique des documents.

L'éditeur présente sa facturation comme conforme à la norme NF 203, qu'il décrit comme obligatoire pour EDOF, et annonce un bilan pédagogique et financier édité directement. Il revendique aussi des stagiaires et un stockage en illimité, ainsi que 900 organismes de formation et plus d'un million de bénéficiaires. Ce sont des affirmations de l'éditeur, que nous reprenons en les attribuant à Formdev CFA.

Les coûts d'usage sont à examiner de près. L'assistance IA démarre à 39 € par mois, FormLive est facturé 59 € pour 50 heures par mois puis 1 € de l'heure, et FormSign fonctionne par packs, jusqu'à 420 € par mois en illimité. La fiche n'indique pas de plateforme e-learning intégrée, seulement des connecteurs vers des LMS externes, ni de catalogue de formations à revendre en marque blanche. Ces points doivent être confirmés si vous en avez besoin, tout comme la date de mise à disposition de l'offre CFA.

• Vous voulez enrichir vos programmes avec l'IA et analyser les retours de vos questionnaires.
• Vous organisez des classes virtuelles et vous voulez un émargement numérique intégré.
• Vous voulez centraliser vos preuves Qualiopi et archiver automatiquement vos documents.

Workbots est présenté comme un logiciel pour les organismes de formation, les formateurs indépendants et les CFA, de la création des formations à la conformité Qualiopi et à l'apprentissage. Dans les fiches relevées le 8 novembre 2026, il réunit les fonctions que Filiz et Formdev CFA proposent chacun de leur côté, et il ajoute des fonctions que ni l'un ni l'autre ne mentionne.

Ce que Workbots réunit

Les fonctions de gestion d'un CFA présentes chez Filiz sont dans Workbots : CRM, facturation et bilan pédagogique et financier, conventions, convocations et attestations, signature électronique, gestion de l'apprentissage et espaces apprenant et formateur, avec une API et des intégrations. Les fonctions de production et d'audit présentes chez Formdev CFA y figurent aussi : création de formations par IA, émargement numérique, classe virtuelle, aide à la conformité Qualiopi et dossier de preuves, avec un LMS intégré.

Le fonctionnement de Workbots est aussi documenté sur des points précis. La veille réglementaire est analysée par l'IA, et la récupération des articles se fait à la demande, sans tâche planifiée en arrière-plan. L'auditeur IA analyse chaque indicateur Qualiopi, avec un verdict et un score par indicateur, puis classe les actions prioritaires par sévérité. Ces points sont décrits sur les pages de Workbots et restent à vérifier en démonstration.

Les cinq critères où Workbots est seul des trois

Sur les 21 critères, cinq sont indiqués pour Workbots et pour aucun des deux autres logiciels, même en partie :

• Les supports, QCM et évaluations générés par IA, avec diapositives, QCM et ateliers module par module.
• Le catalogue de formations à revendre en marque blanche, avec une marketplace de licences pour des formations RS et RNCP.
• La veille réglementaire, avec exploitation des articles en actions suivies.
• La revue des indicateurs Qualiopi par IA, avec l'auditeur IA et la simulation d'audit.
• L'import des fiches RNCP et RS, récupérées depuis France compétences puis structurées par l'IA.

Le LMS avec import SCORM reste un atout de Workbots, mais Formdev CFA le couvre en partie, par ses connecteurs vers des LMS externes. Workbots présente aussi des formules à plusieurs niveaux. L'offre OF Starter est à 89 € HT par mois, OF Pro à 199 € HT par mois, et l'offre CFA à 359 € HT par mois. Certaines fonctions dépendent de la formule : la veille et l'auditeur IA sont dans OF Pro et plus, et les fonctions propres aux CFA, comme la signature multipartite du contrat d'apprentissage ou le livret d'apprentissage, sont dans la formule CFA. Vérifiez la formule qui correspond à votre activité avant de vous engager.

Pour découvrir l'ensemble des fonctions et leurs formules, consultez la page qui présente le logiciel. Si vous voulez comparer Workbots à un autre outil du même segment, l'article Workbots ou Filiz : quel est le meilleur logiciel pour CFA en 2026 ? reprend la comparaison avec Filiz sous un autre angle, et Workbots ou Formdev CFA : le meilleur logiciel pour CFA en 2026 ? fait de même avec Formdev CFA.

Le tableau ne remplace pas une démonstration. Il sert à préparer la consultation et à poser les bonnes questions. Voici la méthode que nous suggérons, dans l'ordre :

1. Listez les dossiers annuels que vous traitez réellement, les CFA concernés et le nombre d'apprenants, pour choisir la bonne formule.
2. Repérez les familles de critères qui comptent pour vous : administration, production pédagogique, audit ou formation à distance.
3. Demandez à chaque éditeur de confirmer par écrit les lignes marquées « Non indiqué sur son site » ou « En partie ».
4. Demandez la durée d'engagement, les options obligatoires et le coût des dépassements, en particulier pour les dossiers et les signatures.
5. Faites tester un cas réel de votre organisme : une session, un contrat d'apprentissage et un dossier de preuves.
6. Comparez les prix sur le même périmètre, avec la formule CFA pour chaque éditeur.

Ces étapes prennent une après-midi, et elles évitent la plupart des mauvaises surprises après la signature. Vous pouvez aussi vous appuyer sur les sites des éditeurs pour vérifier chaque point : la grille tarifaire de Filiz, la page tarifs de Formdev CFA et la page tarifs de Workbots. Pour les preuves attendues à l'audit, le guide de lecture du référentiel national qualité détaille chaque indicateur, et France compétences rappelle le cadre de l'obligation Qualiopi.

Dans ce duel, Filiz l'emporte pour un CFA qui gère surtout des contrats et des conventions, avec un prix publié, une signature incluse et un petit volume de dossiers. Formdev CFA l'emporte pour un grand centre qui veut des licences illimitées, l'émargement, la classe virtuelle et le suivi Qualiopi dans le même outil, à condition que son offre CFA soit disponible. Pour un CFA qui veut un seul logiciel couvrant l'apprentissage, la production pédagogique, la formation à distance et la préparation de l'audit, Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 8 novembre 2026.

Il est le seul des trois à être indiqué sur les 21 critères, et le seul à être indiqué sur les supports et QCM générés par IA, le catalogue en marque blanche, la veille réglementaire, la revue des indicateurs par IA et l'import RNCP et RS. C'est la solution que nous recommandons. Si vous voulez vérifier ces points sur votre propre cas, une démo logiciel de 30 minutes suffit pour les examiner ensemble.