Le sigle GEIQ revient souvent dans les dossiers de la formation professionnelle, sans que l’on sache toujours précisément ce qu’il recouvre. Pour un organisme de formation, comprendre ce qu’est un GEIQ permet d’identifier un partenaire de poids dans le montage de parcours en alternance. Voici l’essentiel à connaître sur ces groupements, leur fonctionnement et ce qu’ils attendent d’un organisme de formation.
GEIQ : la définition en une phrase
Un GEIQ, ou groupement d’employeurs pour l’insertion et la qualification, est un groupement d’entreprises qui recrute des personnes éloignées de l’emploi en alternance, les met à disposition de ses entreprises adhérentes, et organise pour chacune un parcours qui mêle travail, formation qualifiante et accompagnement.
Le GEIQ est l’employeur du salarié. Il signe le contrat de travail, le plus souvent un contrat de professionnalisation, parfois un contrat d’apprentissage, puis met le salarié à disposition d’une entreprise adhérente. Le salarié alterne les périodes de travail dans cette entreprise et les périodes de formation chez un organisme de formation, que le GEIQ choisit et avec lequel il conventionne.
Pour un organisme de formation, le GEIQ est donc un client : il achète la formation de ses salariés, comme le ferait n’importe quel employeur, avec ses propres exigences de suivi.
Élément 1 : un groupement d’employeurs
Le GEIQ repose sur le régime des groupements d’employeurs, prévu par l’article L1253-1 du code du travail. Des entreprises se regroupent, le plus souvent sous forme d’association, pour embaucher des salariés qu’elles se partagent par mise à disposition.
Ce qui distingue le GEIQ d’un groupement d’employeurs classique, c’est son objet : il ne mutualise pas seulement de la main-d’œuvre, il construit des parcours d’insertion et de qualification. Chaque salarié recruté suit une formation et bénéficie d’un accompagnement, avec pour but un emploi durable à la sortie.
Les GEIQ couvrent de nombreux secteurs : bâtiment et travaux publics, propreté, transport et logistique, industrie, services à la personne, commerce. Certains sont multisectoriels et réunissent des entreprises de métiers différents sur un même territoire.
Élément 2 : une reconnaissance renouvelée chaque année
Un groupement ne prend pas le nom de GEIQ de lui-même. La qualité de GEIQ est reconnue par la Fédération française des GEIQ, après avis conforme d’une commission mixte nationale où siègent des représentants de l’État et de la Fédération.
Cette reconnaissance vaut pour un an. Elle suppose de respecter un cahier des charges approuvé par le ministre chargé de l’emploi, qui porte sur l’organisation des parcours d’insertion, l’accompagnement des salariés, la formation et l’usage des contrats de professionnalisation ou d’apprentissage.
Pour un organisme de formation, ce point compte : un GEIQ reconnu est tenu à des exigences précises de formation et de suivi, et il les reportera sur ses prestataires.
Élément 3 : des publics éloignés de l’emploi
Les GEIQ recrutent en priorité des personnes qui rencontrent des difficultés d’accès à l’emploi : jeunes sans qualification, demandeurs d’emploi de longue durée, bénéficiaires de minima sociaux, personnes réfugiées. Selon l’observatoire publié en 2023 par la Fédération, 85 % des personnes en parcours relevaient d’un public prioritaire.
Ce public change la manière de former. Les apprenants ont souvent besoin d’une remise à niveau, d’un rythme adapté et de mises en situation concrètes. Un organisme qui a l’habitude des publics en insertion, ou qui prévoit un positionnement solide à l’entrée, part avec une longueur d’avance.
Les résultats publiés par la Fédération montrent l’enjeu pour l’organisme de formation : en 2022, 91 % des salariés en parcours ont réussi leur examen, et 71 % étaient en emploi à la sortie. Votre taux de réussite pèse directement sur ces chiffres, et le GEIQ le regardera avant de vous confier un nouveau parcours.
Élément 4 : un parcours en alternance
Le parcours repose sur un contrat en alternance. Toujours selon l’observatoire 2023, 81 % des contrats signés en 2022 étaient des contrats de professionnalisation et 16 % des contrats d’apprentissage, pour une durée moyenne de parcours de 346 jours.
La formation vise une qualification reconnue : un titre professionnel, un certificat de qualification professionnelle comme le CQP, ou un diplôme. L’organisme de formation construit le parcours avec le GEIQ et l’entreprise adhérente, en tenant compte du rythme de l’alternance et des besoins du poste.
Dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, la formation est financée par l’opérateur de compétences dont relève le GEIQ, selon ses niveaux de prise en charge. Le GEIQ monte le dossier ; l’organisme de formation fournit la convention, le programme et, à la fin, les preuves de réalisation.
Élément 5 : un accompagnement social et professionnel
Le GEIQ ne se contente pas d’employer et de faire former. Il accompagne chaque salarié sur les difficultés qui pourraient faire échouer le parcours : logement, mobilité, permis de conduire, démarches administratives, relation avec l’entreprise.
Cet accompagnement est reconnu par l’État. Les GEIQ peuvent bénéficier d’une aide spécifique pour l’accompagnement des salariés en contrat de professionnalisation qui rencontrent des difficultés particulières d’insertion, prévue par l’article D6325-23 du code du travail.
Pour l’organisme de formation, ce référent du GEIQ est un interlocuteur précieux. Il est souvent le premier informé d’une absence, d’un découragement ou d’une difficulté personnelle, et il peut agir avant que l’abandon ne survienne.
Élément 6 : une formation confiée à un organisme de formation
Le GEIQ n’est pas un organisme de formation. Il choisit un prestataire pour chaque parcours, conclut avec lui une convention de formation, et suit la réalisation de l’action.
C’est l’organisme de formation qui reste responsable de ses propres obligations : le programme, l’analyse du besoin et le positionnement, les feuilles d’émargement, les évaluations, l’attestation de fin de formation et le certificat de réalisation. Pour accéder au financement de l’OPCO, il doit en outre être certifié Qualiopi.
Ce que le GEIQ vous demande, dans l’ordre
Avant de vous retenir, le GEIQ vérifie votre offre : les qualifications que vous préparez, votre certification Qualiopi, votre capacité à adapter le rythme à l’alternance et votre expérience des publics en insertion.
Il demande ensuite les documents du parcours : la convention, le programme, le calendrier d’alternance et, pour l’OPCO, les pièces de la demande de prise en charge.
Il attend enfin un suivi régulier : les présences, les absences signalées rapidement, les résultats des évaluations et, à la fin, l’attestation et le certificat de réalisation qui déclenchent le paiement.
81 %
des contrats signés par les GEIQ en 2022 étaient des contrats de professionnalisation, selon l’observatoire 2023 de la Fédération française des GEIQ.
Le tableau des six éléments
| Élément | Ce que fait le GEIQ | Ce que fait l’organisme de formation |
|---|---|---|
| Le groupement d’employeurs | Embauche et met à disposition des entreprises adhérentes | Traite le GEIQ comme son client employeur |
| La reconnaissance annuelle | Respecte le cahier des charges de la Fédération | Répond aux exigences de formation qui en découlent |
| Les publics | Recrute des personnes éloignées de l’emploi | Positionne, remet à niveau, adapte le rythme |
| L’alternance | Signe le contrat et monte le dossier OPCO | Construit le parcours vers une qualification reconnue |
| L’accompagnement | Lève les freins sociaux et professionnels | Signale vite les absences et les difficultés |
| La formation | Choisit le prestataire et conventionne | Tient émargements, évaluations, attestation et certificat |
Le point que tout le monde rate : qui est votre client ?
Dans un parcours GEIQ, trois acteurs entourent l’apprenant : le GEIQ, qui est son employeur, l’entreprise adhérente, où il travaille, et l’OPCO, qui finance. Beaucoup d’organismes adressent la convention à l’entreprise adhérente, parce que c’est elle qu’ils voient sur le terrain.
C’est une erreur. L’entreprise adhérente n’est pas l’employeur : elle accueille le salarié mis à disposition. La convention se conclut avec le GEIQ, la facture va au GEIQ ou à l’OPCO selon le montage retenu, et l’attestation de fin de formation est remise au salarié.
Fixez ce schéma dès le premier échange : qui signe la convention, qui reçoit la facture, à qui envoyer les relevés de présence. Une fois établi pour un premier parcours, il sert pour tous les suivants.
CFA, formateur indépendant : comment travailler avec un GEIQ ?
Centre de formation d’apprentis. Quand le GEIQ recrute en contrat d’apprentissage, c’est un CFA qui assure la formation. Le GEIQ est alors l’employeur de l’apprenti, qui travaille dans une entreprise adhérente. Clarifiez dès le départ où est désigné le maître d’apprentissage et qui fait le lien avec le CFA.
Formateur indépendant. Un GEIQ conventionne rarement en direct avec un formateur seul, faute de capacité à absorber des promotions entières. Vous travaillerez plus souvent en sous-traitance d’un organisme de formation retenu par le GEIQ, avec ses procédures et sous sa certification.
Organisme qui recrute lui-même. Un organisme de formation est aussi une entreprise. S’il a des besoins de recrutement, rien ne lui interdit, en principe, de se rapprocher d’un GEIQ de son secteur, à condition de répondre à ses conditions d’adhésion.
Par où commencer pour travailler avec un GEIQ ?
Commencez par identifier les GEIQ de votre territoire et de vos secteurs, par exemple à partir du site de la Fédération française des GEIQ. Repérez ceux dont les métiers correspondent à vos qualifications. Dans une logique d’élargissement de catalogue, c’est le premier filtre.
Préparez ensuite une présentation courte : vos qualifications, votre certification Qualiopi, votre expérience des publics en insertion, et un exemple de parcours en alternance avec son calendrier. Si vous préparez des titres ou des certifications de branche, nos articles sur le FPA et sur le DPC complètent ce tour d’horizon des certifications.
Réclamez enfin, dès le premier parcours, un circuit écrit : qui signe, qui paie, qui reçoit les présences et les absences. C’est ce circuit qui fera de ce premier client un client récurrent.
Suivre vos parcours GEIQ avec Workbots Formations
La difficulté d’un partenariat avec un GEIQ tient rarement à la pédagogie : elle tient à la rigueur administrative, parcours après parcours, avec un employeur, une entreprise d’accueil et un financeur. C’est ce que le logiciel Workbots prend en charge.
Le GEIQ entre dans votre CRM comme une entreprise, avec son SIRET et ses contacts, et ses apprenants y sont rattachés. L’OPCO figure dans la base Financeurs, avec son suivi budgétaire. À la création de la session, la convention, les convocations, les feuilles d’émargement, les attestations et les certificats de réalisation sont générés, et chacun se range dans le dossier de l’apprenant.
L’émargement numérique se fait par demi-journée. L’automatisation « attestation automatique » se déclenche quand les émargements sont complets, et l’automatisation « relance financeur » relance l’OPCO sans que vous ayez à y penser.
Un échange de trente minutes autour de votre activité peut permettre d’identifier les GEIQ présents sur votre territoire et de définir comment votre catalogue peut répondre à leurs besoins.