Qu'est-ce que l'EDOF ?
L'EDOF est l'Espace des organismes de formation, le portail professionnel de Mon Compte Formation. Géré par la Caisse des Dépôts, il vous permet de publier votre offre éligible au CPF, de traiter les inscriptions et de déclarer le service fait à l'issue de vos sessions.
C'est l'unique point d'entrée sur ce financement. Un organisme qui n'y est pas déclaré ne peut pas vendre une formation au titre du CPF, quelle que soit la qualité de son offre.
Les deux faces du même dispositif
Le titulaire dispose de Mon Compte Formation, où il consulte ses droits et choisit sa formation.
Vous disposez de l'EDOF, où vous gérez ce que le titulaire voit et ce qui se passe après son inscription.
Ce que le sigle ne signifie pas
On lui prête parfois d'autres significations, notamment liées à l'émargement ou à l'échange de données. Ce n'est ni un outil de pointage, ni un système de transmission automatisée de flux.
C'est un espace de travail en ligne, où vous saisissez et validez.
EDOF et Kairos : deux circuits sans lien
Voici la confusion la plus répandue, et elle fait perdre du temps à beaucoup d'organismes.
| La plateforme | Qui la pilote | Ce que vous y faites |
|---|---|---|
| EDOF | La Caisse des Dépôts | Vous publiez votre offre CPF et traitez les inscriptions |
| Kairos | France Travail | Vous déclarez les parcours de vos stagiaires demandeurs d'emploi |
| Chorus Pro | L'administration | Vous déposez vos factures aux acteurs publics |
Aucune passerelle entre elles
Ces plateformes ont des accès distincts, des règles propres et des circuits de paiement séparés. Un organisme qui travaille sur les deux financements les gère en parallèle.
Pour approfondir, consultez nos articles Kairos : de quoi parle-t-on exactement ? et Kairos : la marche à suivre, étape par étape.
Le repère qui évite l'erreur : partez du financeur. Une personne qui mobilise son CPF relève de l'EDOF. Un demandeur d'emploi prescrit par France Travail relève de Kairos. Une même personne peut être inscrite comme demandeur d'emploi et financer sa formation par son CPF : c'est alors l'EDOF qui s'applique.
Qui peut accéder à l'EDOF ?
Trois conditions cumulatives.
Une déclaration d'activité valide
Votre numéro de déclaration d'activité doit être enregistré auprès de votre DREETS et actif. Un numéro devenu caduc bloque l'accès.
Une certification Qualiopi en cours de validité
Elle doit couvrir la catégorie d'actions concernée. Une certification en cours d'obtention ne suffit pas pour ce circuit.
Une offre adossée à une certification enregistrée
Votre formation doit préparer à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique, ou correspondre à un bloc de compétences.
Certains dispositifs particuliers entrent aussi dans le champ, comme la validation des acquis de l'expérience ou le bilan de compétences.
Le point qui bloque le plus souvent
Le statut de la certification. Un enregistrement vaut cinq ans au maximum, et une certification dont le statut n'est plus actif ne peut plus être proposée.
Vérifiez cette échéance sur France compétences avant de construire votre offre.
Ce que vous faites dans l'EDOF
Vous déclarez votre offre
Intitulé exact de la certification, numéro d'enregistrement, durée en heures, modalités, prérequis, tarif, dates de session.
Ces informations sont celles que le titulaire verra avant de s'inscrire. Une approximation crée un écart entre ce qu'il achète et ce que vous délivrez.
Vous traitez les inscriptions
Quand une personne dépose une demande, vous la recevez dans votre espace. Vous l'acceptez ou la refusez dans le délai prévu.
Vérifiez à cette occasion que les dates correspondent à une session réellement ouverte et que les prérequis annoncés sont remplis.
Vous suivez le délai de rétractation
Après validation, le titulaire dispose d'un temps pendant lequel il peut annuler sans motif.
N'engagez pas de frais irréversibles avant son terme : réservation de salle non annulable, commande de supports, engagement d'un intervenant.
Vous déclarez le service fait
À l'issue de la formation, vous déclarez les heures réellement suivies, pas le volume prévu.
En cas d'abandon ou d'absence partielle, l'écart entre votre déclaration et vos émargements se voit immédiatement.
Le service fait : le point qui bloque les paiements
Voici l'étape que beaucoup d'organismes découvrent trop tard.
Le mécanisme
Vous déclarez le service fait depuis votre espace. Le versement n'intervient qu'après que le titulaire a validé cette déclaration depuis le sien.
Pourquoi cela pose problème
Une personne qui ne se reconnecte plus après sa formation bloque votre paiement sans le savoir. Elle a terminé son parcours, elle est passée à autre chose, et votre dossier reste en attente.
Ce qu'il faut faire
Expliquez cette étape pendant la dernière journée, pas après. Montrez où se trouve le bouton, précisez le délai.
Deux minutes en fin de session évitent plusieurs semaines d'attente.
Exemple concret : une session de cinq jours
Prenons un organisme qui propose une formation en gestion de projet, adossée à une certification enregistrée.
La publication de l'offre
Il déclare dans son espace l'intitulé exact de la certification, son numéro d'enregistrement, la durée en heures, le tarif et les dates de session.
L'inscription
Une personne dépose sa demande. Son solde ne couvrant pas entièrement le tarif, un reste à charge lui est indiqué, qu'elle accepte.
L'organisme reçoit la notification, vérifie que la session existe bien aux dates demandées, et accepte.
Avant le démarrage
Il attend le terme du délai de rétractation avant d'engager les frais liés à la session.
Pendant la formation
Les émargements sont recueillis à chaque demi-journée, comme pour toute session. Une personne s'absente une demi-journée : l'absence est portée sur la feuille et paraphée.
La dernière journée
Le formateur explique en fin de séance que le service fait devra être validé depuis l'espace personnel, et montre où le faire.
Après la session
L'organisme déclare les heures réellement suivies, en tenant compte de la demi-journée manquée. Le participant valide. Le versement se déclenche.
Ce que cet exemple montre
Aucune étape n'est complexe, mais la dernière conditionne toutes les autres. Un organisme qui néglige d'expliquer la validation attend son paiement sans comprendre pourquoi.
Quand l'EDOF ne s'applique pas
Les formations financées autrement
Une action prise en charge par un opérateur de compétences, par une entreprise ou par France Travail ne passe pas par ce circuit.
Les formations sans certification
Une formation qui ne prépare à aucune certification enregistrée n'est pas éligible, quelle que soit sa qualité.
Les formations internes
Une entreprise qui forme ses propres salariés, sans facturer à l'extérieur, n'est pas concernée.
Dans tous ces cas, vous gérez vos émargements et vos évaluations avec vos propres outils, sans contrainte de déclaration.
Les erreurs qui coûtent cher
- Confondre EDOF et Kairos. Deux financeurs, deux plateformes, aucun lien.
- Publier une offre approximative. Ce que le titulaire voit engage ce que vous délivrez.
- Engager des frais avant la fin du délai de rétractation. Une annulation vous les laisse à charge.
- Déclarer le volume prévu. Le paiement se fait sur service fait, l'écart se voit.
- Ne pas expliquer la validation. C'est la première cause de paiement bloqué.
Ce qu'il faut retenir
- EDOF signifie Espace des organismes de formation.
- C'est le portail de la Caisse des Dépôts, pour le CPF uniquement.
- Kairos relève de France Travail et n'a aucun lien avec lui.
- Trois conditions : NDA valide, Qualiopi, certification enregistrée.
- Vous déclarez les heures réellement suivies.
- Le titulaire valide le service fait, et c'est lui qui déclenche votre paiement.
Préparer vos données sans ressaisie
La saisie dans l'EDOF reste manuelle, et aucun logiciel ne s'y substitue. Ce qui peut changer, c'est l'exactitude de ce que vous y saisissez, et votre capacité à retrouver le volume réellement suivi par chaque participant.
Trois fonctions de Workbots y contribuent.
La récupération de la fiche RS ou RNCP depuis France compétences alimente votre fiche pédagogique avec les données officielles : intitulé exact, numéro d'enregistrement, périmètre. Vous partez du texte de référence plutôt que d'une recopie, ce qui supprime les écarts entre votre offre publiée et la réalité.
L'émargement numérique, recueilli par signature électronique horodatée sur tablette, par QR code ou par lien, vous donne le volume réellement suivi. C'est ce chiffre que vous déclarez au moment du service fait, plutôt qu'une reconstitution après coup.
La génération automatique des documents de session produit convention, convocations, feuilles d'émargement et attestations à partir d'une saisie unique. Les volumes horaires provenant de la même source, la concordance avec votre déclaration est acquise.
S'y ajoutent les automatisations, qui peuvent déclencher un message à la fin d'une session, moment où votre participant doit être informé de la validation à effectuer.
Pour approfondir le circuit, consultez notre article CPF formation : de quoi parle-t-on exactement ?.
Un échange de trente minutes permet de voir comment organiser vos données avant chaque déclaration.