Qu'est-ce que Constructys ?
Constructys est l'opérateur de compétences des branches du bâtiment, des travaux publics et des métiers de la construction. Il finance la formation professionnelle des salariés et des apprentis des entreprises de ces secteurs.
Créé par la réforme de 2018, il succède aux organismes collecteurs qui géraient auparavant les fonds du BTP. Il figure parmi les onze opérateurs agréés par l'État.
Ce qui caractérise son périmètre
Un tissu d'entreprises dominé par les très petites structures. L'artisanat du bâtiment représente une part considérable de ses adhérents.
Concrètement, votre interlocuteur sera souvent un chef d'entreprise qui gère les chantiers, les devis et les plannings, sans service formation ni responsable des ressources humaines.
Ce qu'il ne fait plus
La collecte. Depuis 2022, la contribution à la formation professionnelle et la taxe d'apprentissage sont recouvrées par l'URSSAF, et l'opérateur les redistribue.
Le solde de la taxe d'apprentissage se répartit quant à lui via la plateforme SOLTéA, où les entreprises désignent les établissements bénéficiaires.
Quelles branches couvre-t-il ?
Le bâtiment
Le gros œuvre et le second œuvre : maçonnerie, charpente, couverture, plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, peinture, isolation, carrelage.
Les entreprises artisanales comme les grandes structures de construction.
Les travaux publics
Voirie, réseaux divers, terrassement, ouvrages d'art, canalisations, travaux souterrains.
Les activités liées
Certaines activités connexes relèvent également de son périmètre, notamment l'extraction de matériaux et le négoce de matériaux de construction.
Ce qui n'en relève pas
Les bureaux d'études et l'ingénierie, rattachés à un autre opérateur selon leur convention.
Le commerce de détail de matériaux, dont l'activité principale est la revente.
Les services numériques, même lorsqu'ils interviennent pour le secteur.
Comment vérifier le rattachement d'un client ?
Le critère qui tranche
La convention collective réellement appliquée, identifiée par son numéro IDCC. Votre client le trouve sur ses bulletins de paie.
Le code NAF ne suffit pas. Une entreprise peut exercer une activité de construction tout en appliquant une convention qui la rattache ailleurs.
Une particularité du secteur
Le BTP distingue les conventions selon la catégorie de personnel : ouvriers, employés, techniciens et agents de maîtrise, cadres. Une même entreprise peut donc relever de plusieurs conventions.
Cela ne change pas son opérateur, mais explique que votre client vous donne parfois plusieurs numéros.
Les outils
L'outil CFA Dock permet de retrouver l'opérateur compétent à partir d'un IDCC ou d'un SIRET. Le site de Constructys propose également une vérification par branche.
La question à poser au premier rendez-vous : quel est votre numéro IDCC ? Deux minutes de vérification vous évitent de construire une proposition entière sur un financement qui n'existe pas.
Que finance Constructys ?
L'alternance
Les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, avec des niveaux de prise en charge fixés par branche. Le secteur du BTP recourt massivement à l'apprentissage.
Le plan de développement des compétences
La formation des salariés en poste. Compte tenu de la taille des entreprises adhérentes, ce dispositif concerne l'essentiel de vos interlocuteurs.
Les formations obligatoires du secteur
Habilitations, autorisations de conduite, travail en hauteur, amiante, prévention des risques. Ces formations réglementaires constituent un volume important de l'activité.
Les dispositifs de transition
Reconversion ou promotion par alternance, bilans de compétences, accompagnement à la validation des acquis de l'expérience.
Ce qui détermine les montants
Les plafonds et priorités sont définis branche par branche, et révisés chaque année. Ils varient également selon la taille de l'entreprise.
N'annoncez jamais un montant ni un taux de prise en charge : vous ne disposez d'aucun des éléments qui les déterminent.
Le circuit de prise en charge
Qui dépose la demande
L'entreprise, depuis son espace en ligne. Vous ne déposez rien à sa place, et aucun référencement préalable ne vous est demandé.
Votre rôle est de lui fournir les pièces exploitables.
Quand elle doit le faire
Avant le démarrage de la formation. Une demande déposée après coup n'est généralement pas recevable.
Chaque branche fixe ses propres délais : votre client les connaît mieux que vous, mais rappelez-lui l'antériorité.
Ce que vous fournissez
- Un programme détaillé : objectifs, contenu, durée en heures, modalités
- Un devis daté, avec le prix par participant
- La convention de formation
- Votre attestation Qualiopi en cours de validité
Après la session
Émargements, attestation de fin de formation et facture. Transmettez-les dès la clôture : un dossier complet se règle plus vite.
Ce que la taille des entreprises change pour vous
Voici le point qui distingue ce périmètre de la plupart des autres.
Votre interlocuteur est sur un chantier
Il ne consulte pas sa messagerie en journée, et le montage d'un dossier de financement ne figure pas parmi ses priorités.
Ce que cela suppose de votre part
Fournissez toutes vos pièces en un seul envoi. Chaque aller-retour retarde le dépôt de plusieurs jours.
Expliquez la démarche en trois lignes. Où déposer, quoi joindre, avant quand.
Appelez plutôt que d'écrire. Un échange téléphonique de deux minutes vaut souvent mieux qu'un courriel qui attendra.
La subrogation
Elle permet à l'opérateur de vous verser directement les fonds, sans que l'entreprise avance les frais.
Sur une entreprise de trois salariés, c'est souvent un argument décisif. Vérifiez les conditions applicables et proposez-la quand elle est possible.
Exemple concret : une formation pour un artisan
Prenons un organisme certifié qui propose une formation en rénovation énergétique, sollicité par une entreprise artisanale de maçonnerie.
La première vérification
L'organisme demande l'IDCC de l'entreprise et confirme son rattachement à Constructys.
Les pièces transmises
Programme détaillé, devis daté, convention de formation et attestation Qualiopi partent en un seul courriel, plusieurs semaines avant la session.
L'organisme ajoute une explication brève sur la marche à suivre et propose la subrogation.
Le dépôt
L'artisan dépose sa demande depuis son espace, avant le démarrage. L'organisme l'appelle quelques jours plus tard pour vérifier que c'est bien fait.
Après la session
Émargements, attestation et facture partent le jour de la clôture. La subrogation ayant été retenue, la facture est adressée à l'opérateur.
Ce que cet exemple montre
Aucune étape n'est complexe. Ce qui fait la différence, c'est l'accompagnement : un artisan seul ne connaît pas les procédures et ne relancera pas.
Vos obligations comme organisme
- Un numéro de déclaration d'activité valide auprès de votre DREETS
- Une certification Qualiopi en cours de validité sur la catégorie d'actions concernée
- Des pièces exploitables : programme détaillé, devis daté, convention
- Des justificatifs transmis à temps : émargements, attestation, facture
Sur les formations réglementaires
Le secteur en consomme beaucoup. Vérifiez que votre certification couvre bien la catégorie d'actions concernée, et que vos habilitations éventuelles sont à jour.
Les erreurs qui bloquent un dossier
- Présumer du rattachement. Le code NAF ne détermine pas l'opérateur compétent.
- Annoncer un taux de prise en charge. Les barèmes varient par branche et par taille.
- Laisser démarrer sans accord. Le financement est alors perdu.
- Envoyer les pièces au fil de l'eau. Votre interlocuteur ne reviendra pas vers vous.
- Ignorer la subrogation. Sur une petite entreprise, avancer les frais peut faire renoncer.
Ce qu'il faut retenir
- Constructys couvre le bâtiment, les travaux publics et la construction.
- Il ne collecte plus : l'URSSAF recouvre, il redistribue.
- Le rattachement se vérifie par l'IDCC, jamais par le code NAF.
- Une entreprise peut relever de plusieurs conventions selon les catégories de personnel.
- C'est l'entreprise qui dépose, avant le démarrage.
- La subrogation évite à votre client d'avancer les frais.
Accompagner des clients qui n'ont pas le temps
Sur ce périmètre, votre valeur ajoutée ne tient pas seulement à votre contenu pédagogique. Elle tient à votre capacité à mâcher le travail administratif d'un chef d'entreprise qui monte sur les chantiers et traite ses dossiers le soir.
Trois fonctions de Workbots répondent à ce besoin.
La génération automatique des documents de session produit programme, devis, convention et convocations à partir d'une saisie unique, à vos modèles. Votre client reçoit tout en un seul envoi, ce qui compte particulièrement face à un interlocuteur peu disponible.
La base Entreprises conserve pour chaque client son SIRET, ses contacts et ses salariés rattachés. L'IDCC vérifié une fois y reste consigné, ce qui évite de refaire la recherche à chaque nouvelle session.
La base Financeurs centralise vos interlocuteurs avec un suivi budgétaire, et relie chaque dossier à son circuit. Sur un portefeuille mêlant plusieurs opérateurs, vous savez immédiatement où en est chaque demande.
S'y ajoute le module de facturation, qui rattache chaque facture à sa formation et à sa session, avec le format Factur-X et des relances automatiques sur les impayés.
Pour comparer avec d'autres opérateurs, consultez nos articles OPCO Mobilités : de quoi parle-t-on exactement ? et AFDAS : de quoi parle-t-on exactement ?, ainsi que la rubrique Financement et OPCO.
Un échange de trente minutes permet d'adapter cette organisation à votre portefeuille de clients.