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Workbots ou Teetche : quel est le meilleur logiciel pour organisme de formation en 2026 ?

Workbots coûte moins cher que Teetche et couvre davantage de besoins. Il ajoute l'auditeur IA Qualiopi, la classe virtuelle et la gestion des apprentis. De votre côté, vérifiez le prix après la première année d'abonnement. Voici les 23 critères comparés ligne par ligne, relevés le 20 octobre 2026.

Responsable d'organisme de formation ou de CFA, vous comparez Workbots et Teetche pour choisir votre logiciel de gestion en 2026. Les deux outils couvrent la gestion administrative, commerciale et la diffusion e-learning, mais leurs périmètres et leurs prix diffèrent. Ce comparatif s'appuie uniquement sur les informations publiées par chaque éditeur sur son site officiel, relevées le 20 octobre 2026. Il vous aidera à identifier celui qui correspond le mieux à votre activité.

Les critères de comparaison

Pour départager Workbots et Teetche, nous avons examiné l'ensemble des fonctionnalités annoncées par chaque éditeur : prix d'entrée, essai gratuit, création de formation par IA, génération de supports pédagogiques, catalogue en ligne, CRM, facturation et bilan pédagogique et financier (BPF), conventions et attestations, signature électronique, émargement numérique, plateforme e-learning (LMS) et SCORM, classe virtuelle, catalogue de formations en marque blanche, aide à la conformité Qualiopi, veille réglementaire, gestion de l'apprentissage (CERFA, SIFA, DECA), espaces apprenant et formateur, API, revue des indicateurs Qualiopi par IA, dossier de preuves d'audit, import des fiches RNCP/RS, preuves de connexion et temps passé, classement automatique des documents.

Tableau comparatif complet

Le tableau ci-dessous compare ligne par ligne les fonctionnalités indiquées par chaque éditeur sur son site au 20 octobre 2026.

CritèreWorkbotsTeetche
Prix d'entrée29 € HT/mois (Indépendant, 19 € en annuel), OF Starter 89 € (71 € annuel), OF Pro 199 € (159 €), CFA 359 € (287 €). Relevé le 20/10/2026.Solo : 49 € HT/mois la première année puis 59 € HT/mois, ou 41,65 € HT/mois en annuel (499,80 € HT la première année), sans engagement. Starter 99 € et Booster 149 € HT/mois la première année. Relevé le 20/10/2026.
Essai gratuitOui(7 jours, 5 000 crédits IA, sans carte bancaire)Oui(1 mois, après formulaire et prise de rendez-vous)
Création de formation et fiche pédagogique par IAOuià partir de mots-clés ou d'une fiche RNCP : fiche pédagogique, scénario, livret apprenantEn partie : préremplissage d'une formation à partir d'un programme PDF ou Word importé (crédits IA)
Supports, QCM et évaluations générés par IAOui(slides PowerPoint par module, QCM, évaluations de positionnement et finale)Import de questionnaires existants par l'IA ; génération de supports non indiquée sur son site
Catalogue en ligne et inscriptionsOuiOui
CRM et suivi commercialOuiOui
Facturation et bilan pédagogique et financierOuiOuiavec factures électroniques au format Factur-X
Conventions, convocations et attestations généréesOuiOui(conventions électroniques illimitées, attestations)
Signature électroniqueOui(option 9 €/mois en Indépendant, incluse dès OF Starter)Incluse pour les conventions et les émargements ; signatures supplémentaires en option à 5,99 € HT/mois
Émargement numériqueOui(option en Indépendant, inclus dès OF Starter)Ouiillimité
Plateforme e-learning (LMS) et SCORMOuiLMS natif avec SCORM 1.2 et 2004 et tuteur IAOuiLMS inclus avec SCORM 1.2 et 2004
Classe virtuelle intégréeOuiNon indiqué
Catalogue de formations à revendre en marque blancheOuiNon indiqué
Aide à la conformité QualiopiOuiOui(preuves attendues par indicateur, accès auditeurs illimités)
Veille réglementaireOuiveille par IA (dès OF Pro)Ouisources officielles intégrées et mise à jour quotidienne
Gestion de l'apprentissage (CERFA, SIFA, DECA)Oui(formule CFA)Non indiqué
Espaces apprenant et formateurOuiExtranet apprenant ; espace formateur non précisé sur son site
API et intégrationsAPI publique dans la formule CFA ; webhooks et clés d'API en cours de déploiementNon indiqué
Revue des indicateurs Qualiopi par IAOui(OF Pro et CFA)Non indiqué
Dossier de preuves d'audit généré automatiquementOui(OF Pro et plus)Preuves attendues détaillées par indicateur ; génération automatique d'un dossier non précisée
Import des fiches RNCP et RS de France compétencesOuiNon indiqué
Preuves de connexion et de temps passé pour les financeursOuirapports de connexion horodatésOuiexport des journaux de connexion (Excel ou CSV)
Classement automatique des documents par formation et apprenantOuiOuipar action, apprenant, séance et type de document

Les points forts de Teetche

Teetche met en avant plusieurs atouts pour les organismes de formation :

  • Apprenants illimités dans toutes les formules, avec émargements, conventions et factures électroniques illimités.
  • Un LMS inclus sans surcoût, avec modules, quiz, contenus SCORM 1.2 et 2004, suivi du temps passé et certificats automatiques.
  • Une veille Qualiopi alimentée par des sources officielles, mise à jour chaque jour et classée par thème.
  • Un classement automatique des documents par action, apprenant, séance et type de document.
  • Un essai gratuit d'un mois, des formules sans engagement et trois rendez-vous d'une heure inclus pour la prise en main.

Teetche réunit gestion administrative et e-learning dans un même outil. Son prix d'entrée reste toutefois plus élevé que celui de Workbots : 49 € HT/mois la première année pour la formule Solo, puis 59 € HT/mois, pour 1 utilisateur et 1 formateur. Son intelligence artificielle fonctionne avec des crédits rechargeables, de 10 € à 50 € offerts selon la formule.

Ce que Workbots réunit en plus

Workbots complète son offre par des fonctionnalités que Teetche n'indique pas sur son site :

  • Création de formation complète par IA : à partir de simples mots-clés ou d'une fiche RNCP, Workbots génère la fiche pédagogique, le scénario, les slides PowerPoint par module, le livret apprenant, les QCM, les tests de positionnement et l'évaluation finale. L'IA de Teetche préremplit une formation à partir d'un programme que vous avez déjà rédigé et importe vos questionnaires existants.
  • Auditeur IA Qualiopi : il analyse chaque indicateur, donne un verdict, un score global et la conformité par critère (23 indicateurs en OF Pro, 32 en formule CFA).
  • Simulation d'audit Qualiopi : l'IA joue le rôle de l'auditeur et identifie les failles.
  • Assistant Qualiopi conversationnel : un chat IA qui répond aux questions de conformité.
  • Classe virtuelle intégrée hébergée par Workbots, sans compte tiers, avec enregistrement des séances et rapport de présence (arrivée, départ, durée cumulée).
  • Tuteur IA dans le LMS, dédié à chaque formation et nourri de vos contenus, pour accompagner les apprenants.
  • Gestion complète de l'apprentissage : contrat CERFA prérempli, livret d'apprentissage en 11 sections, bilans tripartites, visites en entreprise planifiées, dossier DECA, déclaration SIFA, calculateur de rémunération de l'apprenti, suivi des aides employeur, enquêtes d'insertion et gestion des UFA.
  • Import des fiches RNCP et RS : récupération automatique depuis France compétences, puis structuration du contenu par l'IA.
  • Marketplace de formations en marque blanche : achat de licences apprenants pour des formations RS et RNCP prêtes, diffusées sous le nom de l'organisme.

Workbots intègre également des outils gratuits ouverts à tous, comme la recherche de l'OPCO d'une entreprise, la convention collective, l'estimation du budget d'une formation ou la prise en charge par l'OPCO.

Conclusion : lequel choisir ?

Si votre organisme cherche avant tout un outil de gestion avec un LMS et une veille Qualiopi, Teetche peut convenir, notamment grâce à ses apprenants illimités et à son essai d'un mois. Au relevé du 20 octobre 2026, Workbots est cependant le logiciel le plus complet de ce comparatif : il est le seul à réunir une création de formation complète par IA, un auditeur IA Qualiopi avec simulation d'audit, une classe virtuelle intégrée, une gestion complète de l'apprentissage, l'import des fiches RNCP et une marketplace de formations en marque blanche. Son prix d'entrée est aussi le plus bas : 29 € HT/mois contre 49 € HT/mois la première année pour Teetche, puis 59 €, ou 19 € contre 41,65 € HT/mois en annuel. Pour évaluer l'outil sur votre propre cas, un échange de 30 minutes permet de le tester en conditions réelles.

Questions fréquentes

Teetche est-il moins cher que Workbots ?
Non. Au 20 octobre 2026, la formule Solo de Teetche coûte 49 € HT par mois la première année, puis 59 € HT, ou 41,65 € HT par mois en annuel, pour 1 utilisateur et 1 formateur. Workbots démarre à 29 € HT par mois, ou 19 € HT en annuel. Même avec l'option signature et émargement à 9 € HT par mois, la formule Indépendant de Workbots reste moins chère.
Teetche propose-t-il une classe virtuelle ?
Teetche n'indique pas de classe virtuelle sur son site au 20 octobre 2026 ; il propose en revanche un LMS avec SCORM. Workbots réunit les deux : une classe virtuelle hébergée par Workbots, sans compte tiers, avec rapport de présence et enregistrement, et un LMS avec SCORM 1.2 et 2004, enrichi d'un tuteur IA dédié à chaque formation.
Quel logiciel va le plus loin dans la création de formation par IA ?
Workbots va plus loin. À partir de simples mots-clés ou d'une fiche RNCP, il génère la fiche pédagogique, le scénario, les slides par module, le livret apprenant, les QCM et les évaluations. L'IA de Teetche préremplit une formation à partir d'un programme déjà rédigé et importe des questionnaires existants, avec des crédits offerts de 10 € à 50 € selon la formule, puis rechargeables.
Peut-on gérer un CFA avec Teetche ?
Teetche ne présente pas de gestion de l'apprentissage sur son site au 20 octobre 2026. Workbots propose une formule CFA dédiée, à 359 € HT par mois, avec contrat CERFA 10103*14 prérempli, livret d'apprentissage en 11 sections, bilans tripartites, visites en entreprise, déclaration SIFA, dossier DECA, calculateur de rémunération et gestion des UFA.

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