Responsable d'organisme de formation ou de CFA, vous comparez Workbots et Hop3team pour choisir votre logiciel de gestion en 2026. Les deux outils couvrent la gestion administrative et commerciale, mais leurs périmètres diffèrent sensiblement. Ce comparatif s'appuie uniquement sur les informations publiées par chaque éditeur sur son site officiel, relevées le 20 octobre 2026. Il vous aidera à identifier celui qui correspond le mieux à votre activité.
Les critères de comparaison
Pour départager Workbots et Hop3team, nous avons examiné l'ensemble des fonctionnalités annoncées par chaque éditeur : prix d'entrée, essai gratuit, création de formation par IA, génération de supports pédagogiques, catalogue en ligne, CRM, facturation et bilan pédagogique et financier (BPF), conventions et attestations, signature électronique, émargement numérique, plateforme e-learning (LMS) et SCORM, classe virtuelle, catalogue de formations en marque blanche, aide à la conformité Qualiopi, veille réglementaire, gestion de l'apprentissage (CERFA, SIFA, DECA), espaces apprenant et formateur, API, revue des indicateurs Qualiopi par IA, dossier de preuves d'audit, import des fiches RNCP/RS, preuves de connexion et temps passé, classement automatique des documents.
Tableau comparatif complet
Le tableau ci-dessous compare ligne par ligne les fonctionnalités indiquées par chaque éditeur sur son site au 20 octobre 2026.
| Critère | Workbots | Hop3team |
|---|---|---|
| Prix d'entrée | 29 € HT/mois (Indépendant, 19 € en annuel), OF Starter 89 € (71 € annuel), OF Pro 199 € (159 €), CFA 359 € (287 €). Relevé le 20/10/2026. | 49 € HT/mois sans engagement ou 39 € HT/mois en annuel, soit 468 €/an (formule Découverte : 1 utilisateur, 1 formateur). Autres formules en annuel : Essentiel 69 €, Évolution 149 €, Premium 199 €, Élite 449 €. Relevé le 20/10/2026. |
| Essai gratuit | Oui(7 jours, 5 000 crédits IA, sans carte bancaire) | Oui(8 jours, compte gratuit sans carte bancaire) |
| Création de formation et fiche pédagogique par IA | Oui | Non indiqué |
| Supports, QCM et évaluations générés par IA | Oui | Non indiqué |
| Catalogue en ligne et inscriptions | Oui | Oui(dès la formule Essentiel) |
| CRM et suivi commercial | Oui | Oui |
| Facturation et bilan pédagogique et financier | Oui | BPF automatique ; facturation via une connexion à des outils externes |
| Conventions, convocations et attestations générées | Oui | Oui(conventions, feuilles d'émargement, évaluations, attestations) |
| Signature électronique | Oui(option 9 €/mois en Indépendant, incluse dès OF Starter) | Oui(0,15 € HT par signature, illimitée en Élite) |
| Émargement numérique | Oui(option en Indépendant, inclus dès OF Starter) | Ouicertifié via SoWeSign (0,15 € HT par émargement, illimité en Élite) |
| Plateforme e-learning (LMS) et SCORM | Oui | Pas de LMS indiqué ; connexion possible à un LMS externe |
| Classe virtuelle intégrée | Oui | Non indiqué |
| Catalogue de formations à revendre en marque blanche | Oui | Non indiqué |
| Aide à la conformité Qualiopi | Oui | Oui(diagnostic de conformité dès la formule Essentiel) |
| Veille réglementaire | Ouiveille par IA (dès OF Pro) | Newsletter mensuelle de veille |
| Gestion de l'apprentissage (CERFA, SIFA, DECA) | Oui(formule CFA) | Gestion du statut d'apprenti ou d'alternant ; CERFA, SIFA et DECA non indiqués sur son site |
| Espaces apprenant et formateur | Oui | Oui(extranet formateurs dès la formule Essentiel) |
| API et intégrations | Oui | Oui(API REST dès la formule Évolution) |
| Revue des indicateurs Qualiopi par IA | Oui(OF Pro et CFA) | Non indiqué |
| Dossier de preuves d'audit généré automatiquement | Oui(OF Pro et plus) | Stockage des preuves dans le logiciel ; génération automatique non précisée |
| Import des fiches RNCP et RS de France compétences | Oui | Non indiqué |
| Preuves de connexion et de temps passé pour les financeurs | Oui | Non indiqué |
| Classement automatique des documents par formation et apprenant | Oui | Informations centralisées par session ; classement automatique non précisé |
Les points forts de Hop3team
Hop3team met en avant plusieurs atouts pour les organismes de formation :
- Participants illimités dans toutes les formules, y compris Découverte.
- Émargements certifiés via SoWeSign, facturés 0,15 € HT l'unité (illimités en formule Élite).
- BPF automatique, inclus dans toutes les formules.
- Diagnostic de conformité Qualiopi en temps réel, dès la formule Essentiel, avec des indications sur les preuves à fournir critère par critère.
- Compte gratuit sans carte bancaire pour tester la solution, avec une démonstration de 30 minutes.
Hop3team couvre l'essentiel de la gestion administrative et commerciale. Son modèle de tarification à l'usage pour les signatures et les émargements peut convenir aux structures qui en ont un volume modéré ; au-delà, chaque feuille signée s'ajoute à la facture mensuelle, sauf en formule Élite à 449 € HT/mois.
Ce que Workbots réunit en plus
Workbots complète son offre par des fonctionnalités que Hop3team n'indique pas sur son site :
- Création de formation par IA : génération de la fiche pédagogique, du scénario, des supports de présentation, du livret apprenant, des QCM, des tests de positionnement et de l'évaluation finale, le tout à partir de mots-clés.
- Plateforme e-learning (LMS) complète avec import et lecture SCORM 1.2 et 2004, tuteur IA, parcours e-learning, suivi de progression en temps réel et certificats automatiques.
- Classe virtuelle intégrée hébergée par Workbots, sans compte tiers, avec enregistrement des séances et rapport de présence (arrivée, départ, durée cumulée).
- Auditeur IA Qualiopi : il analyse chaque indicateur, donne un verdict, un score global et la conformité par critère (jusqu'à 32 indicateurs en formule CFA).
- Simulation d'audit Qualiopi : l'IA joue le rôle de l'auditeur et identifie les failles.
- Import des fiches RNCP et RS : récupération automatique depuis France compétences, puis structuration du contenu par l'IA.
- Preuves de connexion et temps passé horodatés par leçon, pour répondre aux exigences des OPCO et de Qualiopi.
- Classement automatique des documents dans le dossier de chaque formation et de chaque apprenant.
- Marketplace de formations en marque blanche : achat de licences apprenants pour des formations RS et RNCP prêtes, diffusées sous le nom de l'organisme.
- Signature électronique intégrée, sans coût unitaire dans les formules OF Starter et plus, et émargement numérique par demi-journée.
- Fonctions avancées pour CFA : contrat CERFA prérempli, livret d'apprentissage en 11 sections, bilans tripartites, visites en entreprise planifiées, dossier DECA, déclaration SIFA, comptabilité analytique, enquêtes d'insertion avec taux d'insertion et de rupture.
Workbots intègre également des outils gratuits ouverts à tous : recherche d'OPCO, convention collective, estimation budget formation, prise en charge OPCO, vérification d'un organisme ou d'une certification Qualiopi, simulateur de financement et de rentabilité.
Conclusion : lequel choisir ?
Au relevé du 20 octobre 2026, Workbots est le logiciel le plus complet de ce comparatif pour un organisme de formation ou un CFA qui souhaite une solution couvrant la création de contenu par IA, le LMS, la classe virtuelle, l'audit Qualiopi par IA, la gestion complète de l'apprentissage, l'import des fiches RNCP, les preuves de connexion et le classement automatique des documents, des fonctionnalités que Hop3team n'indique pas sur son site. Workbots réunit en un seul outil l'ensemble des briques nécessaires à la gestion quotidienne, à la conformité réglementaire et au développement pédagogique, avec un prix d'entrée inférieur : 29 € HT/mois en paiement mensuel contre 49 € HT/mois pour Hop3team, ou 19 € contre 39 € HT/mois en annuel, et sans coût à l'unité pour les signatures dès la formule OF Starter. Pour évaluer l'outil sur votre propre cas, un échange de 30 minutes permet de le tester en conditions réelles.