Workbots ou Dendreo : les critères à comparer
Vous hésitez entre Workbots et Dendreo pour équiper votre organisme de formation, votre CFA ou votre activité de formateur indépendant. Ce comparatif vous aide à trancher en confrontant les deux logiciels sur les critères qui comptent en 2026 : prix d’entrée et options, création de formation par IA, outils Qualiopi, gestion de l’apprentissage, signature électronique, émargement, catalogue en ligne, e-learning et classe virtuelle.
Nous avons relevé les prix et les fonctionnalités le 16 octobre 2026 sur les sites officiels des deux éditeurs : les pages tarifs, fonctionnalités et documentation. Aucun montant ni aucune fonctionnalité n’a été ajouté sans source. Quand une fonctionnalité n’apparaît pas sur le site de l’éditeur, nous l’indiquons par « Non indiqué sur son site ». Les offres évoluent souvent : vérifiez toujours les conditions auprès de chaque éditeur avant de vous décider.
Tableau comparatif détaillé
Ce tableau présente ligne par ligne les fonctionnalités clés des deux logiciels. La première colonne nomme le critère, la deuxième donne la réponse pour Workbots, la troisième pour Dendreo.
| Critère | Workbots | Dendreo |
|---|---|---|
| Prix d’entrée (relevé le 16/10/2026) | 29 € HT/mois (Indépendant), 19 € HT/mois en facturation annuelle ; autres formules à 89, 199 et 359 € HT/mois, soit 71, 159 et 287 € HT/mois en annuel ; aucun frais de mise en service affiché (https://workbots.io/tarifs) | 225 € HT/mois (Starter : 10 000 heures-stagiaires par an, 2 utilisateurs) + frais de mise en service à partir de 1 490 € HT ; sans engagement (https://www.dendreo.com/prix) |
| Essai gratuit | Oui7 jours, sur la base de la formule Indépendant avec 5 000 crédits IA, sans carte bancaire (https://workbots.io/tarifs) | Oui14 jours, sans moyen de paiement (https://www.dendreo.com/prix) |
| Stagiaires et formateurs | Selon la formule : 3 formateurs et 300 apprenants en OF Starter, illimités en OF Pro (https://workbots.io/tarifs) | Illimités dans toutes les formules, dans la limite des heures-stagiaires de la formule (https://www.dendreo.com/prix) |
| Création de formation et fiche pédagogique par IA | Ouifiche pédagogique, scénario pédagogique, slides PowerPoint par module, livret apprenant (https://workbots.io/solutions/creation-formations) | En partie, avec l’option Assistant IA : planification en langage naturel, import d’un programme PDF, rédaction des textes du catalogue ; option de 39 à 99 € HT/mois, non disponible en Starter (https://www.dendreo.com/assistant-ia) |
| QCM et évaluations générés par IA | Ouitest de positionnement, évaluation finale avec corrigés, QCM ou ateliers par module (https://workbots.io/solutions/creation-formations) | OuiQCM générés à partir des compétences visées, avec l’option Assistant IA (https://www.dendreo.com/assistant-ia) |
| Import des fiches RNCP et RS de France compétences | Oui(https://workbots.io/) | Non indiqué |
| Catalogue en ligne et inscriptions | Ouiinclus dès la formule Indépendant (https://workbots.io/solutions/catalogue) | Ouicatalogue public en option à 59 € HT/mois par catalogue (https://www.dendreo.com/prix) |
| CRM et suivi commercial | Oui(https://workbots.io/solutions/crm) | Oui(https://www.dendreo.com/prix) |
| Facturation et bilan pédagogique et financier | Oui(https://workbots.io/solutions/bpf) | Oui(https://www.dendreo.com/prix) |
| Conventions, convocations et attestations générées | Oui(https://workbots.io/solutions/gestion-sessions) | Oui(https://www.dendreo.com/formation/gestion-documentaire) |
| Signature électronique | Ouioption à 9 € HT/mois en Indépendant, incluse dès OF Starter (https://workbots.io/solutions/documents-signatures) | Ouiillimitée, incluse dans toutes les formules (https://www.dendreo.com/prix) |
| Émargement numérique | Ouioption en Indépendant, inclus dès OF Starter ; par demi-journée, sur tablette ou par lien email (https://workbots.io/solutions/documents-signatures) | Ouiillimité, inclus dans toutes les formules (https://www.dendreo.com/prix) |
| Plateforme e-learning (LMS) et SCORM | OuiLMS natif inclus dès OF Starter : modules, leçons, quiz, import SCORM 1.2 et 2004, tuteur IA dédié à chaque formation, suivi de progression en temps réel, certificats automatiques (https://workbots.io/univers/workbots-lms) | Pas de LMS natif indiqué : intégrations avec des LMS du marché (Moodle, 360Learning, Rise Up, Dokeos, Thinkific) via l’option Synchro LMS, à partir de 49 € HT/mois (https://www.dendreo.com/formation/fonctionnalites-avancees) |
| Preuves de connexion et de temps passé pour les financeurs | Ouirapports de connexion horodatés, temps passé par leçon et scores aux quiz (https://workbots.io/univers/workbots-lms) | Non indiqué |
| Classe virtuelle | Ouisalle hébergée par Workbots, sans compte Zoom, Meet ou Teams à connecter, avec rapport de présence et enregistrement : 1 h par session en Indépendant, jusqu’à 4 h en OF Pro, illimitée en option à 10 € HT/mois (https://workbots.io/solutions/classe-virtuelle) | Ouioption Dendreo Live à partir de 59 € HT/mois avec 50 h incluses ; version Pro à 79 € HT/mois avec transcription et résumés par IA (https://www.dendreo.com/prix) |
| Catalogue de formations à diffuser en marque blanche | Ouimarketplace de formations certifiantes RS et RNCP, à l’achat de licences apprenants (https://workbots.io/marketplace) | Non indiqué |
| Aide à la conformité Qualiopi | Ouisuivi des 32 indicateurs, classement automatique des preuves (https://workbots.io/docs/conformite/qualiopi) | Ouiguide Qualiopi intégré, avec conseils d’un auditeur et suggestions de réponses par indicateur (https://www.dendreo.com/qualiopi) |
| Revue des indicateurs Qualiopi par IA | OuiAuditeur IA Qualiopi : 23 indicateurs en OF Pro, les 32 en formule CFA ; score global, actions prioritaires par indicateur, simulation d’audit, assistant Qualiopi conversationnel, compte à rebours avant le prochain audit (https://workbots.io/solutions/auditeur-qualiopi) | Non indiqué |
| Dossier de preuves d’audit généré automatiquement | Ouiavec génération des preuves par capture d’écran (https://workbots.io/) | Non indiqué |
| Veille | Ouiveille IA réglementaire, métiers, pédagogique et handicap, reliée au plan d’amélioration, incluse dès OF Pro (https://workbots.io/solutions/outils-qualite) | Ouisuivi qualité et veille incluse dans toutes les formules (https://www.dendreo.com/prix) |
| Gestion de l’apprentissage (CERFA, SIFA, DECA) | Ouiformule CFA : CERFA 10103*14 prérempli, livret d’apprentissage en 11 sections, suivi tripartite, SIFA, dépôt DECA, calculateur de rémunération de l’apprenti, suivi des aides employeur, enquêtes d’insertion (https://workbots.io/univers/cfa-pro) | Non : l’éditeur indique que Dendreo « n’est pas prévu » pour les CFA et oriente vers Ypareo (https://www.dendreo.com/blog/dendreo-pour-quels-organismes-de-formation) |
| Espaces apprenant et formateur | Ouiespace apprenant dès la formule Indépendant, espace intervenant dès OF Starter (https://workbots.io/solutions/portail-apprenant) | Ouiextranets participant et formateur inclus ; extranet entreprise en option à 79 € HT/mois (https://www.dendreo.com/prix) |
| API et intégrations | API publique dans la formule CFA ; webhooks et clés d’API en cours de déploiement (https://workbots.io/docs/developpeur/introduction) | OuiAPI REST, quota de requêtes selon la formule (https://www.dendreo.com/formation/fonctionnalites-avancees) |
| Classement automatique des documents | Ouipar formation et par apprenant (https://workbots.io/solutions/fichiers-stockage) | Ouigestion documentaire et reconnaissance automatique des documents par QR code (https://www.dendreo.com/formation/fonctionnalites-avancees) |
Les atouts de Dendreo
Dendreo est un acteur installé du marché, qui met en avant une expérience de plus de dix ans. Son point fort principal est la maturité de sa gestion administrative : conventions, convocations, attestations, facturation électronique et bilan pédagogique et financier. Son guide Qualiopi intégré propose, indicateur par indicateur, des conseils d’auditeur et des suggestions de réponses.
Plusieurs choix tarifaires jouent en sa faveur. Les stagiaires et les formateurs sont illimités dans toutes les formules, et la signature comme l’émargement électroniques sont illimités sans supplément. L’offre est sans engagement, et l’essai gratuit de 14 jours est plus long que celui de Workbots. Dendreo Live, sa classe virtuelle en option, intègre dans sa version Pro la transcription et le résumé des séances par IA. L’éditeur propose aussi des fonctions avancées utiles aux structures importantes : multi-centres, single sign-on, sandbox, intégrations avec plusieurs LMS du marché.
Il faut en revanche tenir compte du modèle tarifaire. Le prix d’entrée de 225 € HT/mois couvre 10 000 heures-stagiaires par an et 2 utilisateurs, s’y ajoutent des frais de mise en service à partir de 1 490 € HT, et plusieurs fonctions sont des options payantes : catalogue public à 59 € HT/mois, assistant IA de 39 à 99 € HT/mois selon la formule, Dendreo Live dès 59 € HT/mois, synchronisation LMS de 49 à 499 € HT/mois.
Ce que Workbots apporte en plus
Workbots se distingue par une couverture fonctionnelle plus large dans plusieurs domaines :
- Création de formation par IA : génération de la fiche pédagogique, du scénario pédagogique, des slides PowerPoint module par module, du livret apprenant, du test de positionnement, de l’évaluation finale avec corrigés et des QCM, avec la corrélation entre objectifs et évaluation finale. Les fiches RNCP et RS peuvent être importées depuis France compétences.
- Plateforme e-learning native : modules, leçons, quiz, import SCORM 1.2 et 2004, tuteur IA dédié à chaque formation, suivi de progression en temps réel, certificats automatiques et rapports de connexion horodatés, utiles face à un financeur.
- Outils Qualiopi : auditeur IA qui analyse chaque indicateur et donne un score (23 indicateurs en OF Pro, 32 en formule CFA), actions prioritaires par indicateur, simulation d’audit, génération automatique des preuves d’audit par capture d’écran, assistant Qualiopi conversationnel, compte à rebours avant le prochain audit.
- Gestion de l’apprentissage : avec la formule CFA, CERFA 10103*14 prérempli, livret d’apprentissage en 11 sections, visites en entreprise planifiées et bilans tripartites, déclaration SIFA, dossier DECA, calculateur de rémunération de l’apprenti, suivi des aides employeur, enquêtes d’insertion à 3 et 6 mois avec taux d’insertion et de rupture.
- Marketplace de formations en marque blanche : formations certifiantes RS et RNCP, diffusées sur votre propre plateforme, à vos couleurs, à l’achat de licences apprenants.
- Signature électronique multipartite, jusqu’à 5 signataires dans la formule CFA (apprenti, représentant légal, maître d’apprentissage, employeur, CFA), et émargement numérique par demi-journée.
- Classe virtuelle intégrée, hébergée par Workbots, sans compte Zoom, Meet ou Teams à connecter, avec rapport de présence et enregistrement.
- Veille par IA, sur la réglementation, les métiers, l’innovation pédagogique et le handicap, transformable en actions suivies dans le plan d’amélioration, dès la formule OF Pro.
- Outils gratuits : trouver l’OPCO d’une entreprise, trouver sa convention collective, estimer le budget d’une formation, connaître la prise en charge de l’OPCO, et d’autres outils sur l’apprentissage et la gestion.
Le prix d’entrée de Workbots, 29 € HT/mois ou 19 € HT/mois en annuel, est le plus bas des deux au relevé du 16 octobre 2026, et aucun frais de mise en service n’est affiché. Les formules supérieures intègrent la plupart de ces fonctions sans option supplémentaire. L’essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, repose sur la formule Indépendant avec 5 000 crédits IA.
À retenir : des deux logiciels comparés, Workbots est le seul à réunir un LMS natif, la gestion de l’apprentissage, l’auditeur IA Qualiopi, l’import des fiches RNCP et RS et une marketplace de formations en marque blanche, à partir de 29 € HT par mois. Dendreo garde l’avantage sur les stagiaires illimités, la signature et l’émargement illimités dès l’entrée de gamme, et la richesse de ses fonctions avancées pour les grandes structures.
Quelle solution choisir en 2026 ?
Pour un formateur indépendant
Workbots est le seul des deux à proposer une formule à moins de 30 € HT/mois, avec la création de formation par IA, le catalogue, le CRM, la facturation et le BPF. La signature et l’émargement y sont en option à 9 € HT/mois. Dendreo n’affiche pas d’offre en dessous de sa formule Starter à 225 € HT/mois, hors frais de mise en service.
Pour un CFA
Workbots propose une formule dédiée, à 359 € HT/mois, qui couvre les besoins propres aux centres de formation d’apprentis : CERFA, livret d’apprentissage, visites et bilans tripartites, DECA, SIFA, calculateur de rémunération, enquêtes d’insertion. Dendreo indique de son côté ne pas être prévu pour les CFA et oriente ces structures vers Ypareo, un autre logiciel de son groupe.
Pour un organisme de taille moyenne
Les deux solutions peuvent convenir, et le choix se fait sur le coût réel. Avec la formule OF Pro à 199 € HT/mois, Workbots inclut l’e-learning, la classe virtuelle jusqu’à 4 h par session, l’auditeur IA Qualiopi, la veille, les workflows automatisés, le CRM et la facturation. Chez Dendreo, une formule Bronze à 346 € HT/mois, complétée du catalogue public, de l’assistant IA, de Dendreo Live et de la synchronisation LMS d’entrée de gamme, atteint 552 € HT/mois, hors frais de mise en service. Dendreo reste pertinent si vous utilisez déjà un LMS du marché ou si vous avez besoin de ses fonctions multi-centres.
En conclusion, Workbots offre, au relevé du 16 octobre 2026, le prix d’entrée le plus bas des deux, un LMS natif, la gestion complète de l’apprentissage, l’auditeur IA Qualiopi, l’import des fiches RNCP et RS, une marketplace en marque blanche et des outils gratuits. Pour la plupart des formateurs indépendants, des CFA et des organismes de taille moyenne, c’est l’offre la plus complète des deux, pour un prix d’entrée plus bas. Si vous souhaitez voir comment Workbots s’adapte à votre contexte, un échange de trente minutes permet de faire le point sur votre situation réelle.