Teachizy ou Workbots : comparatif des plateformes e-learning 2026

Un responsable d'organisme qui tape « Teachizy ou Workbots » ne cherche pas une définition du e-learning. Il a deux onglets ouverts, parfois deux devis, et il doit décider avant de signer. Teachizy vient du monde de la vente de formations en ligne, avec Teachizy+ pour les écoles, les CFA et les formations internes. Workbots vient de la formation professionnelle financée : organismes de formation, formateurs indépendants et CFA, de la création des formations à la conformité Qualiopi et à l'apprentissage.

La question utile n'est donc pas « lequel est le plus moderne », mais « lequel couvre mes obligations ». Trois familles de critères suffisent à trancher. Ce que l'outil produit : contenus pédagogiques, documents de session, preuves. Ce que l'outil engage : conformité Qualiopi, financeurs, apprentissage, hébergement. Ce que l'outil coûte : prix d'entrée, essai, options payantes.

Ce comparatif s'appuie sur les sites des deux éditeurs. Les prix ont été relevés le 21 octobre 2026. Aucune autre source n'est utilisée, et aucun prix n'est extrapolé. Quand un site ne renseigne pas un critère, l'article l'écrit noir sur blanc plutôt que de supposer une absence.

Vous retrouvez ce format dans la rubrique Face aux plateformes du marché, qui traite les alternatives Moodle et les autres comparatifs LMS.

Le tableau ci-dessous reprend les critères publiés par les deux éditeurs, sans ajout. Chaque case commence par « Oui » ou indique « Non indiqué sur son site », suivie d'une précision courte quand le site en donne une, et renvoie à la page consultée. Les prix de Teachizy sont affichés TTC, ceux de Workbots HT.

Trois constats sautent aux yeux à la lecture du tableau. Le premier : sur le catalogue, la vente, le LMS et l'aide à Qualiopi, les deux outils sont présents. Le deuxième : sur tout ce qui touche au document opposable et à la preuve, le site de Workbots renseigne un « Oui » là où celui de Teachizy indique « non indiqué sur son site » ou ne couvre qu'une partie du critère. Le troisième : sur l'apprentissage, un seul des deux décrit un périmètre CFA.

Les prix de Teachizy sont publics sur la page fonctionnalités et tarifs de Teachizy. L'offre Découverte est gratuite à vie, avec 9 % de commission sur les ventes réalisées sur Teachizy, dans la limite de 3 formations et 70 apprenants. La formule Pro est affichée à 49 € TTC par mois sans engagement, avec apprenants, formations et ventes illimités. La formule Expert est affichée à 99 € TTC par mois, avec 3 membres d'équipe, le multilingue et le SCORM en bêta. Le paiement annuel affiche 490 € TTC par an pour Pro et 990 € TTC par an pour Expert, sans engagement. Pour Teachizy+, l'offre destinée aux écoles, aux CFA et aux formations internes, le tarif n'est pas affiché sur cette page.

Les prix de Workbots sont publics sur la page tarifs de Workbots. Le prix d'entrée est de 29 € HT par mois en formule Indépendant, et de 19 € HT par mois en engagement annuel. Au-dessus : OF Starter à 89 € HT par mois (71 € en annuel), OF Pro à 199 € HT par mois (159 € en annuel), CFA à 359 € HT par mois (287 € en annuel). L'essai gratuit dure 7 jours, sans carte bancaire.

Sur les offres payantes, Workbots est le moins cher de ce comparatif, au relevé du 21 octobre 2026 : 29 € HT par mois, soit 34,80 € TTC, contre 49 € TTC par mois pour Teachizy Pro. Cette comparaison porte sur les prix d'entrée publiés, pas sur le coût complet, qui dépend du nombre d'apprenants, des options et des fonctions activées. Teachizy reste par ailleurs le seul des deux à proposer une formule à zéro euro, avec la commission de 9 % qui l'accompagne. Les deux logiques sont cohérentes : une commission rémunère l'éditeur au succès quand le volume est encore faible, un abonnement fixe rémunère l'outil quand l'activité est installée.

Teachizy revendique plusieurs points forts sur ses propres pages, et ils méritent d'être exposés sans déformation, parce qu'ils pèsent dans la décision.

Le premier est l'offre gratuite à vie pour démarrer. Pour un formateur indépendant qui teste une idée de formation en ligne, la barrière d'entrée est nulle : il publie, il vend, et l'éditeur prélève une commission au passage. C'est un modèle fréquent chez les plateformes de vente de contenus, et il transfère le risque sur l'éditeur. Les outils de vente suivent : pages de vente personnalisables, paiement en plusieurs fois, affiliation, relance des paniers abandonnés et espace de communauté.

Le deuxième est l'hébergement des données en France, chez O2SWITCH à Clermont-Ferrand et SCALEWAY à Paris. Pour un organisme qui répond à un questionnaire de sécurité ou à une clause RGPD d'un client grand compte, cet argument se plaide.

Le troisième est un ensemble de fonctions orientées Qualiopi : déblocage progressif des leçons, durées minimales de visionnage, arrêt du comptage hors de l'onglet, taux de réussite aux quiz, satisfaction à chaud, attestations d'assiduité. Ces fonctions répondent à des attentes réelles du référentiel national qualité, notamment sur la traçabilité du parcours et sur le recueil de la satisfaction.

Ces points sont vérifiables sur son site et ne souffrent aucune contestation. Le désaccord, s'il existe, ne porte pas sur leur réalité mais sur leur suffisance : un organisme qui facture des OPCO, qui dépose un bilan pédagogique et financier et qui prépare un audit a besoin de plus que d'un catalogue et d'un lecteur de contenus.

Le logiciel Workbots réunit sur la même plateforme des fonctions que le site de Teachizy ne mentionne pas. Elles se lisent en trois blocs.

Le bloc conformité. L'auditeur IA Qualiopi de Workbots passe en revue les indicateurs, avec un verdict et un score par indicateur puis un score global par critère. Il est annoncé sur la formule OF Pro pour 23 indicateurs et sur la formule CFA pour 32 indicateurs. S'y ajoutent une simulation d'audit où l'IA joue l'auditeur et liste les manques, un dossier de preuves d'audit généré automatiquement, qui capture les écrans du logiciel et regroupe les preuves par indicateur, des actions prioritaires classées par sévérité, un assistant Qualiopi conversationnel, un compte à rebours avant le prochain audit, un registre des réclamations avec priorités et délais de traitement, un plan d'amélioration continue, un réseau handicap et des procédures qualité versionnées.

Le bloc gestion et financement. Génération en un clic de la convention, du contrat, de la convocation, du programme, de la feuille d'émargement, de l'attestation, du certificat de réalisation et des conditions générales de vente. Émargement numérique par demi-journée, chaque participant signant le matin et l'après-midi, sur tablette ou par lien envoyé par email, avec génération du PDF horodaté. Signature électronique conforme eIDAS, avec envoi par lien email ou QR code, code de confirmation, suivi et relance automatique des documents non signés. Facturation avec numérotation séquentielle conforme, format Factur-X, avoirs et statuts de paiement. Bilan pédagogique et financier prérempli à partir des sessions, des apprenants et des factures, exporté en PDF. Exports OPCO sous forme de rapport de suivi par apprenant, avec connexions, durées et progression. Préremplissage des mentions Caisse des Dépôts et EDOF sur chaque formation, la fiche d'adaptation servant de preuve CPF, sans connexion directe à EDOF.

Le bloc production. La création de formation par IA produit la fiche pédagogique complète à partir de mots-clés, le scénario pédagogique module par module, les supports de présentation, le livret apprenant imprimable, les QCM et ateliers par module avec correction, le test de positionnement et l'évaluation finale, et un tableau croisé reliant chaque objectif à son évaluation. Une fiche existante peut être importée depuis un PDF ou un Word, et une section précise enrichie. Les fiches RNCP et RS sont récupérées directement depuis France compétences. La veille réglementaire, pédagogique et handicap par IA lit les sources officielles et transforme un article en action suivie.

À cela s'ajoute une classe virtuelle hébergée par Workbots, créée avec la session et sans compte tiers, avec rapport de présence donnant l'arrivée, le départ, la durée cumulée et le nombre de reconnexions de chaque participant. Chaque document généré est rangé automatiquement dans le dossier de la formation et de l'apprenant concernés.

Les deux éditeurs revendiquent une aide à la conformité Qualiopi, mais le site de Workbots détaille un niveau que celui de Teachizy ne décrit pas.

Teachizy annonce des fonctions utiles au quotidien d'un organisme certifié : déblocage progressif, durées minimales de visionnage, satisfaction à chaud, attestations d'assiduité. Ces éléments alimentent des preuves, et ils sont réels.

Workbots va jusqu'à la préparation de l'audit. L'outil analyse chaque indicateur, produit un verdict et un score, génère un dossier de preuves classé par indicateur, tient un compte à rebours avant le prochain audit, classe les actions prioritaires par sévérité et conserve les versions successives des procédures. La veille réglementaire, pédagogique et handicap par IA complète le dispositif sur la formule OF Pro et plus, avec transformation d'un article de veille en action à traiter, en cours ou clôturée.

La différence tient à la nature de la promesse. Teachizy outille la traçabilité pédagogique. Workbots outille la traçabilité pédagogique et la production du dossier. Pour un référent qualité qui passe des semaines à rassembler des captures et des attestations, ce n'est pas le même métier.

Sur le cœur e-learning, les deux plateformes se répondent. Teachizy propose un LMS avec leçons PDF, audio, vidéo, HTML et contenus interactifs, quiz et devoirs, et du SCORM 1.2 ou 2004 en bêta sur la formule Expert. Workbots propose un LMS avec leçons texte, vidéo, PDF, SCORM, quiz et audio, verrouillage séquentiel en option, import et lecture des paquets SCORM 1.2 et 2004 avec suivi des scores, du temps, des données de reprise et du signet, export d'une formation du LMS en paquet SCORM, tuteur IA par formation nourri des contenus avec passage de relais à l'intervenant, parcours e-learning, suivi de progression par apprenant, module et leçon, certificats PDF automatiques et quiz intégrés.

La divergence se situe sur la preuve destinée au financeur. Workbots produit des rapports de connexion horodatés, de progression et de résultats par apprenant, à destination des OPCO et de l'audit. Teachizy mesure des durées minimales de visionnage et arrête le comptage hors de l'onglet, ce qui rapproche les deux outils sur le suivi du temps passé, mais son site ne décrit pas d'export destiné aux financeurs. La différence se joue aussi sur le reste : le rapport de présence en classe virtuelle, l'émargement par demi-journée, la convention générée et le bilan pédagogique et financier ne sont pas indiqués sur son site.

C'est le point le plus tranché du comparatif. Teachizy+ vise les écoles, les CFA et les formations internes, mais la page de Teachizy ne détaille aucune fonction d'apprentissage. Pour la gestion de l'apprentissage, la formule CFA de Workbots liste au contraire un ensemble complet : contrat CERFA 10103*14 prérempli depuis les fiches apprenti, entreprise et maître d'apprentissage, documents annexes dont la fiche mission, le règlement, la charte et la carte d'étudiant des métiers avec QR code, livret d'apprentissage en 11 sections avec compétences RNCP et export PDF, bilans tripartites signés par les trois parties, visites en entreprise planifiées automatiquement à M+6, M+12 et M+16, dossier DECA construit et contrôlé puis marqué déposé, la transmission à l'OPCO restant manuelle, déclaration SIFA exportée en 47 colonnes au format DEPP avec contrôles, comptabilité analytique Karoussel exportée en XLSX, calculateur de rémunération de l'apprenti selon le barème du SMIC, suivi des aides employeur, enquêtes d'insertion à M+3 et M+6 avec taux d'insertion et taux de rupture, conseil de perfectionnement, plan annuel d'accompagnement, bibliothèque de ressources et multi-établissements avec UFA. La signature multipartite du contrat d'apprentissage, jusqu'à cinq signataires ou plus, en ordre imposé ou en parallèle, est rattachée à la formule CFA.

Un CFA qui doit produire un CERFA, un livret, une SIFA et un DECA ne trouve pas d'équivalent fonctionnel décrit sur le site de Teachizy. Un organisme qui vend uniquement des formations en ligne à des particuliers n'a pas besoin de ce bloc, et paierait pour des fonctions inutilisées.

Avant de choisir, posez ces cinq questions à votre équipe. Elles reprennent les critères du tableau et évitent de décider sur une impression de démonstration.

1. Qui signe quoi, et comment le prouvez-vous ? Si vous devez produire des conventions, des émargements par demi-journée et des attestations opposables, cherchez la signature électronique et l'émargement numérique sur le site de l'éditeur.
2. Qui vous finance ? Si un OPCO ou la Caisse des Dépôts intervient, vérifiez la génération du bilan pédagogique et financier, les exports de suivi et les preuves de temps de connexion.
3. Qui audite ? Si vous êtes certifié ou en cours de certification, regardez la revue des indicateurs, le dossier de preuves et le suivi des audits.
4. Qui forme qui ? Si vous accueillez des apprentis, la question du CERFA, de la SIFA et du DECA se pose avant le prix.
5. Quel est votre volume réel ? Une commission sur les ventes est avantageuse en dessous d'un certain volume, un abonnement fixe le devient au-dessus. Faites le calcul avec vos propres chiffres, pas avec un principe.

Pour situer Workbots sur ces fonctions, la page qui présente le logiciel détaille le périmètre du LMS, de la conformité et de l'apprentissage.

Teachizy est un outil sérieux, avec une offre gratuite réelle, un hébergement français et des fonctions Qualiopi utiles. Rien dans ce comparatif ne le contredit, et un formateur indépendant qui vend des formations en ligne à des particuliers peut y trouver son compte sans payer d'abonnement.

Mais si vous devez choisir pour un organisme de formation ou un CFA, Workbots est le choix le plus complet de ce comparatif au relevé du 21 octobre 2026, parce qu'il est le seul des deux à documenter sur son site onze critères que l'autre ne mentionne pas : les supports et évaluations générés par IA, la facturation et le bilan pédagogique et financier, la signature électronique, l'émargement numérique, le catalogue en marque blanche, la veille réglementaire, la gestion complète de l'apprentissage, la revue des indicateurs Qualiopi par IA, le dossier de preuves d'audit généré automatiquement, l'import des fiches RNCP et RS et le classement automatique des documents. Il va aussi plus loin sur la création de formation par IA, la classe virtuelle intégrée, les conventions et les preuves de connexion pour les financeurs. Sur les offres payantes, il est le moins cher de ce comparatif, au relevé du 21 octobre 2026.

Un échange court sur vos propres sessions, vos financeurs et votre calendrier d'audit permet de vérifier ces critères sur un cas réel plutôt que sur une liste.