Définition d'un module
Un module est une unité d'apprentissage autonome au sein d'un dispositif de formation.
Il porte un objectif identifié, propose un contenu, une activité, et se conclut par une évaluation. Sa durée est généralement courte, de l'ordre de quelques dizaines de minutes.
Ce qui le distingue d'une ressource
Une vidéo, un document, une présentation sont des ressources. Elles apportent du contenu, sans structure d'apprentissage.
Un module organise ce contenu autour d'un objectif, propose une mise en activité, et vérifie l'acquisition.
Ce qui le distingue d'une leçon
La leçon est une subdivision à l'intérieur du module.
Un module consacré aux règles de la comptabilité générale peut contenir trois leçons, une sur le bilan, une sur le compte de résultat, une sur les écritures courantes, et se conclure par une évaluation d'ensemble.
L'évaluation se situe au niveau du module, pas de chaque leçon.
Les trois caractéristiques d'un module
Ce sont elles qui font la différence, et chacune répond à un besoin concret.
L'autonomie
Le module peut être suivi indépendamment des autres sans perdre son sens.
Ce que cela vous permet : réutiliser le même module dans plusieurs parcours, le vendre séparément, ou le modifier sans toucher au reste.
L'évaluation
Une activité vérifie l'acquisition : questionnaire, mise en situation, étude de cas, production à rendre.
Ce que cela vous permet : démontrer l'évaluation des acquis, l'un des points systématiquement examinés en audit.
La traçabilité
L'activité de l'apprenant est enregistrée : date de connexion, temps passé, résultats obtenus.
Ce que cela vous permet : justifier les heures de formation auprès de vos financeurs. En asynchrone, ces traces remplacent la feuille d'émargement.
Le test simple : un document déposé sur une plateforme, sans activité ni évaluation, n'est pas un module. Une vidéo de trois heures sans interaction non plus. Une séquence de quinze minutes qui alterne contenu, exercice et questionnaire en est un, à condition que la plateforme en conserve la trace.
Où le module se situe
Trois niveaux s'emboîtent, et les confondre complique l'organisation.
La leçon
Une subdivision à l'intérieur du module. Elle traite un point précis.
Le module
L'unité autonome, avec son objectif et son évaluation.
Le parcours
Un ensemble ordonné de modules, qui constitue la formation complète.
La session
Une occurrence planifiée d'un parcours, avec ses dates et son groupe d'apprenants.
Un même parcours peut ainsi donner lieu à plusieurs sessions dans l'année, avec les mêmes modules et des participants différents.
Ce que le découpage vous apporte
La réutilisation
Un module conçu une fois sert dans plusieurs parcours. Sur un catalogue qui s'étoffe, c'est ce qui limite les coûts de production.
La modularité commerciale
Vous pouvez vendre un parcours complet, ou un module isolé à qui n'a besoin que de cette partie.
La maintenance
Une évolution réglementaire touche un module ? Vous le modifiez sans reprendre l'ensemble du parcours.
La progressivité
Vous pouvez conditionner l'accès à un module à la validation du précédent, ce qui structure la montée en compétences.
À qui cela s'adresse
Le découpage en modules concerne principalement les formations asynchrones et mixtes.
Les cas où il s'impose
Une formation à distance suivie en autonomie, où chaque unité doit pouvoir être traitée séparément.
Un parcours mixte, où des modules à distance encadrent des séquences en présentiel.
Les cas où il n'apporte rien
Une formation entièrement en salle se découpe en séquences, terme plus adapté. Le formateur ajuste en temps réel, et la traçabilité repose sur l'émargement.
Une classe virtuelle animée en direct fonctionne de la même façon : c'est une séance, pas un module autonome.
Un dossier de ressources mis à disposition n'est pas un module, faute d'activité et d'évaluation.
Cas concret : un parcours bureautique
Prenons un organisme qui construit un parcours en ligne sur les outils bureautiques.
Le découpage retenu
Trois modules, chacun consacré à un logiciel et à un usage précis : la mise en forme de documents, les formules de calcul, la conception de présentations.
Chaque module dure une vingtaine à une trentaine de minutes, durée validée lors des tests avec des utilisateurs.
La progressivité
L'apprenant valide l'évaluation d'un module pour accéder au suivant. Cette contrainte est paramétrée dans la plateforme.
Ce que l'organisme peut démontrer
Pour chaque apprenant : les modules consultés, le temps passé sur chacun, les résultats aux évaluations, et la progression dans le parcours.
Ces données constituent sa preuve de réalisation, au même titre qu'une feuille d'émargement pour une session en salle.
Ce que le découpage lui apporte commercialement
Il vend le parcours complet aux entreprises, et les modules à l'unité aux particuliers qui n'ont besoin que d'une partie.
Le même contenu sert deux offres, sans production supplémentaire.
Ce que l'audit examinera
Le référentiel ne définit pas le module : c'est une notion d'ingénierie pédagogique, pas une catégorie réglementaire.
En revanche, votre découpage sert à démontrer trois choses.
La cohérence avec les objectifs
Chaque module doit se rattacher à un objectif de votre programme. Un module qui ne correspond à rien dans votre offre publiée interroge.
L'évaluation des acquis
Vous devez pouvoir montrer que l'acquisition a été vérifiée, et ce que vous avez fait des résultats.
La traçabilité de la réalisation
Qui a suivi quoi, et pendant combien de temps. Sur des séquences asynchrones, cette réponse vient des données de la plateforme.
Ce qu'il faut retenir
- Un module est autonome, évaluable et traçable. Sans ces trois caractéristiques, c'est une ressource.
- La leçon est une subdivision du module, le parcours un ensemble de modules.
- Le découpage permet de réutiliser, de vendre séparément et de maintenir sans tout reprendre.
- Le présentiel se découpe en séquences, pas en modules.
- Le référentiel ne définit pas le module, mais votre découpage sert à démontrer vos évaluations et votre traçabilité.
Structurer vos parcours et leurs traces
Deux besoins reviennent dès que vous produisez des modules : les organiser, et conserver ce qu'ils génèrent comme données.
Trois fonctions de Workbots LMS répondent à ces besoins.
La création de formations avec modules et leçons permet de structurer votre contenu à trois niveaux, et de composer des parcours progressifs. Un module créé une fois s'intègre à plusieurs parcours, sans duplication.
Les quiz et tests intégrés assurent l'évaluation au niveau de chaque module, avec conservation des résultats par apprenant.
Les rapports de connexion, de progression et de résultats constituent votre traçabilité. Ce sont ces données que vous présenterez comme preuve de réalisation.
S'y ajoutent l'import SCORM aux formats 1.2 et 2004, si vous produisez avec un outil auteur externe, et la délivrance automatique de certificats de complétion.
Pour approfondir, consultez nos articles Asynchrone : de quoi parle-t-on exactement ?, Présentiel : de quoi parle-t-on exactement ? et Formation asynchrone : comparer les options avant de choisir.
Un échange rapide permet de vérifier que votre découpage correspond à un usage efficace des modules.