Le CFA, enfin un outil
pensé pour vous.
26 fonctionnalités CFA tout-en-un : contrat CERFA, livret 11 sections, suivi tripartite, SIFA, DECA, Karoussel, paie apprenti.
Workbots couvre l'apprentissage de A à Z. Contrat CERFA 10103*14 auto-rempli, signature multipartite eIDAS (5+ signataires), livret d'apprentissage 11 sections en autosave, suivi tripartite apprenti / maître d'apprentissage / CFA, visites entreprise auto M+6/M+12/M+16, espace MA dédié (8 pages), dépôt DECA OPCO assisté, déclaration SIFA conforme DEPP 2024 (47 colonnes), compta analytique Karoussel et calculateur SMIC 2025. Une UX moderne, mise en route en 2 semaines.
26 fonctionnalités prêtes à l'emploi.
Toutes incluses dans pôle 3 · apprentissage cfa — pas de surcoût, pas d'option cachée.
Contrat CERFA 10103*14 auto-rempli
Pré-remplissage depuis les données apprenti, entreprise et MA. Version officielle 07/2025.
Signature multipartite eIDAS (5+ signataires)
Apprenti, représentant légal, MA, employeur, CFA. Séquentielle ou parallèle.
Livret apprentissage 11 sections + autosave
Identité, droits/devoirs, planning, périodes, entretiens, validation finale. Export PDF 30-50 pages.
Suivi tripartite apprenti / MA / CFA
Observations partagées entre les 3 acteurs sur la même plateforme.
Visites entreprise auto M+6/M+12/M+16
Planification automatique, comptes-rendus structurés et signatures électroniques.
Espace Maître d'Apprentissage (8 pages)
Suivi apprenti, observations, validation compétences, communication directe.
Carte étudiant des métiers + QR vérif.
Génération automatique de la carte officielle avec QR code de vérification.
8 documents auto (CERFA, fiche mission MA, charte…)
CERFA, fiche mission MA, droits/devoirs, charte citoyenneté, nominations référents.
Règlement intérieur 32 articles
Modèle complet pré-rédigé, personnalisable, signé par l'apprenti.
Charte citoyenneté
Charte officielle des CFA, à signer par l'apprenti pour valider l'inscription.
Dépôts DECA OPCO assistés
Génération du dossier DECA, contrôle des champs et envoi à l'OPCO en 1 clic.
Déclaration SIFA conforme DEPP 2024 (47 colonnes)
Pré-remplie depuis vos données apprentis. Export au format DEPP.
Compta analytique Karoussel (export XLSX)
Ventilation par formation, CFA et section. Format attendu par les financeurs.
Calculateur rémunération apprenti (SMIC 2025)
Tranches d'âge, années de contrat, conventions collectives. Bulletin de salaire.
Suivi aides employeur (ASP 5 000 € PME)
ASP, exonérations, primes régionales tracées et justifiables pour les contrôles.
Insertion professionnelle 5 axes (M+3, M+6)
Enquêtes, taux d'insertion, taux de rupture pour la certification Qualiopi.
Conseil de perfectionnement + PV PDF
Organisation du conseil, ordre du jour, procès-verbal généré automatiquement.
CCF blocs RNCP + livret scolaire
Contrôles en cours de formation par bloc de compétences, livret scolaire dématérialisé.
Bibliothèque ressources CFA (Matilda, ONISEP)
Accès direct aux ressources Matilda, ONISEP et partenaires officiels.
Gestion abandons + signaux faibles
Détection des signaux faibles, alertes anticipées pour prévenir la rupture.
Tableau de bord CFA temps réel
KPIs apprentis, contrats, ruptures, insertion, satisfaction en un coup d'œil.
Export DREETS conforme
Export des données pour la DREETS au format réglementaire attendu.
Communication MA / apprenti intégrée
Messagerie directe entre MA, apprenti et CFA. Historique tracé.
Notifications automatiques 360°
Alertes visites, fin de contrat, ruptures, échéances administratives.
Reporting visites entreprise
Synthèse des visites M+6/12/16 par apprenti, par MA et par entreprise.
Conformité DEPP 2024
Toutes les exigences DEPP 2024 couvertes (SIFA 47 colonnes, indicateurs apprentissage).
Comment ça marche
4 étapes pour activer pôle 3 · apprentissage cfa.
Onboarding en 2 semaines
Import CSV de vos apprentis, entreprises, MA et contrats en cours. L'équipe vous accompagne.
Générez CERFA et faites signer eIDAS
Pré-remplissage auto, signature multipartite, génération des 8 documents annexes.
Pilotez en tripartite avec le livret
Livret 11 sections en autosave, espace MA, visites M+6/M+12/M+16 planifiées auto.
Déclarez SIFA et déposez DECA en 1 clic
Déclaration SIFA conforme DEPP 2024, dépôt DECA OPCO, compta Karoussel XLSX.
Une seule plateforme, zéro friction.
Tout est pensé pour les organismes de formation français. Pas de bricolage, pas d'intégrations à 3000 €/an.
Tout-en-un
Création, diffusion, administratif, qualité, automatisations — fini les 4 abonnements en parallèle.
Conforme
Qualiopi 32 indicateurs, RGPD, eIDAS, DEPP 2024, BPF CERFA — la conformité est intégrée, pas ajoutée.
IA native
L'IA n'est pas un plugin : elle crée vos contenus, audite vos preuves, accompagne vos apprenants.
Questions fréquentes
Solutions complémentaires
Les fonctionnalités phares qui composent pôle 3 · apprentissage cfa.
Lancez votre CFA en 2 semaines
Démonstration personnalisée, migration assistée, mise en route rapide. Conforme DEPP 2024.
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