SIFA 2026 : guide pas à pas de la déclaration DEPP pour CFA

Qu'est-ce que le SIFA ?

SIFA = Système d'Information sur la Formation des Apprentis, géré par la DEPP (Direction de l'évaluation, prospective, performance) du Ministère de l'Éducation Nationale. Tout CFA doit transmettre un fichier annuel listant tous ses apprentis et leurs contrats au 31 décembre N-1.

Le format DEPP 2024 (47 colonnes obligatoires)

Le fichier est un .txt en CRLF, UTF-8 sans BOM, séparateur pipe (|) ou point-virgule, sans en-tête, sans guillemets. Les colonnes sont strictement ordonnées (cf. dessin de fichier DEPP). Une erreur de format = rejet automatique.

• Colonnes 1-10 : identification CFA (UAI, SIRET, raison sociale, adresse…)
• Colonnes 11-25 : identité apprenti (nom, prénom, date naissance, INE, nationalité…)
• Colonnes 26-35 : contrat (CERFA, dates, employeur, MA, RNCP visé)
• Colonnes 36-42 : pédagogie (UFA si conventionné, périodes, signature)
• Colonnes 43-47 : sortie (date sortie, motif, situation post-formation)

Les erreurs qui font rejeter votre fichier

1. 1Numéro UAI absent ou invalide (8 caractères : 3 département + 4 ordre + 1 clé)
2. 2Date de naissance au mauvais format (JJMMAAAA, pas JJ/MM/AAAA)
3. 3Apprenti sans INE (Identifiant National Élève) — obligatoire depuis 2024
4. 4Code RNCP périmé (vérifier sur France Compétences avant l'export)
5. 5Encoding différent de UTF-8 sans BOM — ouverture impossible côté DEPP

Échéance et calendrier

La déclaration SIFA porte sur les apprentis au 31 décembre N-1. La fenêtre de dépôt est généralement du 15 janvier au 31 mars N. Au-delà, sanctions et risque sur le financement OPCO.