Moins de gestion,
plus de formations.
Le #1 logiciel IA qui transforme la gestion de votre organisme de formation en
pilote automatique.
Tout pour gérer votre organisme.
Chaque fonctionnalité est pensée pour les organismes de formation professionnelle. Découvrez chaque solution en détail.
De simples mots-clés à
une formation complète.
Renseignez quelques mots-clés, l'IA génère l'intégralité : fiche pédagogique, scénario, tableau croisé, supports, évaluations et QCM par module.
- Fiche pédagogique générée par l'IA à partir de mots-clés
- Scénario pédagogique et tableau croisé objectifs/évaluations
- Supports de formation (PowerPoint) générés par module
- Test de positionnement, évaluation finale et QCM auto-générés
- Import de fiche existante (PDF, Word) + enrichissement IA
Créez vos sessions et
générez 20+ documents en 1 clic.
Wizard en 5 étapes : clients, tarifs, dates, formateurs, documents. Convention, contrat, convocation, émargement, attestation, facture... tout est généré automatiquement.
- Wizard 5 étapes : clients, tarifs, dates, formateurs, documents
- Génération automatique de 20+ documents par session
- Convention, contrat, convocation, attestation, certificat, facture
- Émargement numérique, évaluations en ligne, calendrier visuel
- Convocations automatiques J-7
Votre plateforme e-learning
complète et intégrée.
Créez vos formations, importez du SCORM, achetez sur la marketplace. Tuteur IA, rapports de connexion, certificats — tout est intégré.
- Créez vos formations avec modules et leçons
- Import SCORM 1.2 & 2004 + Marketplace RNCP / RS
- Tuteur IA intégré pour chaque apprenant
- Rapports de connexion, certificats et évaluations
- Interface apprenant avec progression temps réel
Réussissez votre audit
du premier coup.
Score global, conformité par critère, actions prioritaires, simulation d'audit et dossier de preuves. L'IA vous prépare à 100%.
- Score global + conformité par critère (7 critères, 32 indicateurs)
- Actions prioritaires classées par sévérité
- Simulation d'audit et génération du dossier de preuves
- Recommandations IA personnalisées par indicateur
- Countdown prochain audit avec alertes
Tunnel de vente et
dashboard commercial.
Pipeline Kanban, dashboard KPIs, entonnoir de conversion, opportunités gagnées et perdues. Tout votre commercial en un coup d'oeil.
- Pipeline Kanban avec colonnes personnalisables
- Dashboard avec KPIs et entonnoir de conversion
- Suivi des opportunités gagnées / perdues
- Cards avec contact, formation et montant
- Filtres par période et recherche avancée
Facturez en 1 clic,
suivez chaque paiement.
Dashboard KPIs, tableau de factures, aperçu PDF professionnel et format Factur-X. Numérotation séquentielle conforme.
- Dashboard : en attente, payées, en retard, total encaissé
- Tableau de factures avec référence, client, montant, statut
- Aperçu PDF avec émetteur, client, tableau et totaux
- Factur-X (PDF + XML) conforme EN 16931
- Relances automatiques et export comptable
Émargement et signatures
100% électroniques.
Feuilles d'émargement numériques avec signature matin/après-midi. Signature électronique de conventions, attestations et tous vos documents. Suivi en temps réel.
- Émargement numérique matin/après-midi horodaté
- Signature électronique de conventions, attestations, certificats
- Dashboard : total, brouillons, en attente, signés
- Relances automatiques et conformité eIDAS
- PDF d'émargement généré avec signatures intégrées
Votre catalogue public,
pré-inscriptions et évaluations.
Publiez vos formations en un clic. Recevez des pré-inscriptions. Gérez vos évaluations de satisfaction. Affichez votre certification Qualiopi.
- Catalogue public avec lien partageable et certification Qualiopi
- Fiches formations avec filtres, badges et notes
- Pré-inscriptions avec suivi des statuts
- Évaluations de satisfaction à chaud et à froid
- Dashboard KPIs : formations, publiées, pré-inscriptions, demandes
Vos visios intégrées,
réunions et enregistrements.
Connectez Google Meet, Zoom ou Teams. Créez des salles, rejoignez en 1 clic, enregistrez automatiquement et partagez les replays.
- Google Meet, Zoom et Teams connectés en 1 clic
- Dashboard : total, en cours, programmées, terminées
- Rejoindre une réunion directement depuis l'interface
- Enregistrement automatique avec replays stockés
- Lien de visio inséré dans la convocation
Workflows et emails
100% automatisés.
Workflows par catégorie (inscription, session, document, évaluation). Emails automatiques (convocations, relances, rappels). Dashboard KPIs et exécutions.
- Workflows par catégorie : inscription, session, document, qualité
- Emails auto : convocation J-7, rappel J-1, bienvenue, satisfaction
- Dashboard : workflows actifs, exécutions, taux de réussite
- Relances automatiques (signatures, factures)
- Historique d'exécution et logs détaillés
Emailing intégré
et traçabilité Qualiopi.
Composez, envoyez et tracez tous vos emails depuis la plateforme. Historique complet, templates, newsletters et KPIs en temps réel.
- Compositeur email avec éditeur riche intégré
- Historique complet : délivrabilité, ouverture, clics
- Templates prédéfinis (convocation, attestation, relance)
- Newsletter et campagnes de communication
- Traçabilité Qualiopi : chaque envoi horodaté et archivé
Évaluez chaque étape
du parcours apprenant.
Positionnement, QCM générés par IA, satisfaction avec notation par critères — résultats en temps réel et exports Qualiopi.
- 4 types : positionnement, finale, QCM module, satisfaction
- QCM générés par IA à partir du contenu de vos formations
- Enquêtes de satisfaction avec notes par critères et commentaires
- Graphiques, distribution des notes, taux de réussite en temps réel
- Export PDF/CSV pour OPCO et audits Qualiopi
CERFA 10443*17
pré-rempli automatiquement.
Bilan Pédagogique et Financier complet avec les 8 sections A à H. Calcul automatique, alertes données manquantes et export PDF DREETS.
- 8 sections A à H pré-remplies depuis vos données
- Calcul automatique : produits, charges, stagiaires, heures
- Alertes données manquantes (forme juridique, NAF...)
- Résultat net calculé en temps réel
- Export CERFA PDF conforme pour déclaration DREETS
4 outils qualité intégrés
pour votre démarche Qualiopi.
Veille réglementaire avec articles classés, réclamations avec suivi, plan d'amélioration et réseau handicap — couvrez les indicateurs 23 à 32.
- Veille réglementaire : articles par catégorie + assistant IA
- Réclamations : registre avec statuts, priorités et délais
- Amélioration continue : actions, responsables et avancement
- Réseau handicap : référent, partenaires et adaptations PSH
- Indicateurs Qualiopi IND 23 à 32 couverts

Un portail complet
pour chaque apprenant.
Interface dédiée avec accueil personnalisé, KPIs, suivi pédagogique, émargements, évaluations, documents, messagerie et e-learning.
- Accueil avec KPIs : sessions, émargements, messages
- Accès rapide : suivi, émargements, évaluations, documents
- Émargements et évaluations à compléter en ligne
- Formations e-learning, calendrier et certifications
- Connexion sécurisée sans mot de passe
Vos formateurs
ont leur propre espace.
Dashboard complet avec KPIs, sessions, apprenants, émargements, évaluations et accès rapide. Prochaine session toujours visible.
- Dashboard avec KPIs : sessions planifiées, en cours, terminées
- Liste des apprenants avec émargement et évaluations
- Accès rapide : émargements, documents, évaluations
- Prochaine session avec horaires détaillés
- Suivi pédagogique et messagerie intégrés
L'IA partout
dans votre plateforme.
6 cas d'usage IA intégrés : contenu pédagogique, QCM, SCORM builder, tuteur LMS, auditeur Qualiopi et veille réglementaire.
- Contenu pédagogique : programmes et modules générés par IA
- QCM automatiques à partir du contenu de vos formations
- SCORM builder : vidéos + quiz → package importable
- Tuteur IA dans le LMS pour accompagner les apprenants
- Auditeur Qualiopi : conformité par critère + recommandations
5 bases de données
centralisées et structurées.
Entreprises, apprenants, intervenants, lieux, financeurs — toutes vos données métier dans un seul espace avec fiches détaillées, recherche instantanée et import CSV.
- Entreprises avec SIRET, contacts et apprenants rattachés
- Apprenants avec statut, progression et historique complet
- Intervenants avec spécialités, notes et disponibilités
- Lieux et financeurs OPCO avec suivi budgétaire
- Import CSV massif et recherche multi-critères
Vos documents classés
automatiquement par formation.
Chaque convention, émargement et attestation est rangé automatiquement dans le dossier de la formation et de l'apprenant. Vue en grille, badges compteurs, sync Google Drive.
- Dossiers colorés par formation avec sous-dossiers par apprenant
- Documents générés rangés automatiquement (conventions, émargements...)
- Import de fichiers et recherche instantanée
- Synchronisation Google Drive intégrée
- Vue grille ou liste avec badges compteurs
Votre marque blanche,
sur toute la plateforme.
Logo, couleurs, domaine personnalisé, organigramme et procédures qualité — faites de Workbots votre propre plateforme.
- Logo et couleurs sur dashboard, portails, emails et PDF
- Domaine personnalisé avec certificat SSL
- Organigramme visuel de votre équipe
- Procédures qualité versionnées liées aux indicateurs Qualiopi
- Aperçu en temps réel de toutes les personnalisations
Dites adieu à
Ils ont choisi Workbots
Découvrez pourquoi des centaines d'organismes de formation nous font confiance au quotidien.
Choisissez le plan qui vous correspond
Creez vos formations, automatisez votre administratif et preparez Qualiopi — le tout depuis une seule plateforme.
Starter
Lancez votre activité de formation avec tous les essentiels.
Sans engagement
- Création de formations par IA
- Génération de supports & évaluations
- Classement auto des dossiers
- Signature & émargement électronique
- Catalogue en ligne & préinscriptions
- CRM, facturation & BPF
- Formule Starter, plus :
- Auditeur IA Qualiopi
- Veille automatique IA
- Classe virtuelle intégrée
- Newsletter & statistiques
- Support prioritaire
Business
Toute la puissance d'un LMS, sans changer de plateforme.
Sans engagement
- Formule Pro, plus :
- Plateforme LMS intégrée
- Import de contenus SCORM
- Parcours e-learning apprenants
- Suivi de progression détaillé
- Rapports avancés
- Formule Business, plus :
- Marque blanche intégrale
- Votre logo sur la plateforme
- URL personnalisée
- Charte graphique sur mesure
- Configuration dédiée
Questions frequentes
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