Microsoft Office 2021 : Word

Public visé

• Toute personne amenée à rédiger et à mettre en forme des documents, quel que soit son niveau de départ
• Assistants, gestionnaires, rédacteurs et encadrants qui produisent des documents longs ou diffusés
• Utilisateurs autodidactes qui souhaitent combler leurs lacunes et gagner en efficacité

Prérequis

• Aucune connaissance préalable de Word n'est nécessaire. Le parcours part de la première ouverture du logiciel et monte progressivement jusqu'aux fonctions expertes. Une pratique courante de l'outil informatique suffit.
• Prérequis techniques :
• Navigateur web : Google Chrome recommandé

Objectifs pédagogiques

• Saisir, modifier et mettre en forme un document : caractères, paragraphes, bordures, puces et tabulations
• Maîtriser la mise en page : marges, sections, en-têtes et pieds de page, filigranes et impression
• Enrichir un document avec des tableaux, des images habillées, des SmartArt, des graphiques et des colonnes
• Structurer un document long à l'aide des styles, du mode Plan, de la table des matières et de l'index
• Exploiter les usages professionnels : publipostage, modèles, formulaires et suivi des révisions

Contenu de la formation

① Microsoft Office 2021 : Word ➤ Pour commencer ➜ Découvrir Word 2021 ➜ Saisir du texte et enregistrer un document ➜ Fermer et ouvrir un document ➜ Se déplacer dans un document ➜ Modes d'affichage d'un document ➤ Saisie et mise en forme des caractères ➜ Saisir du texte ➜ Sélectionner du texte ➜ Mettre en forme du texte ➜ Reproduire et annuler une mise en forme ➜ Maîtriser les options de la fenêtre Police ➤ Modifier du texte ➜ Modifier, insérer, supprimer du texte ➜ Copier et coller du texte ➜ Couper et déplacer du texte ➜ Le Presse-papiers Office ➜ Annuler, rétablir et répéter des modifications ➤ Mise en forme des paragraphes ➜ Modifier l'alignement d'un paragraphe ➜ Effectuer des retraits de paragraphes ➜ Modifier l'interligne et l'espacement des textes ➜ Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes ➤ Bordures et trames ➜ Ajouter et personnaliser une bordure ➜ Appliquer une trame de fond ➜ Ajouter une bordure aux pages ➤ Puces et numéros ➜ Créer une liste à puces ou numérotée ➜ Modifier une liste à puces ou numérotée ➜ Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste ➜ Utiliser une liste à plusieurs niveaux ➤ Symboles, caractères spéciaux, lettrines ➜ Insérer un symbole ou un caractère spécial ➜ Ajouter une lettrine ➤ Mise en page ➜ Paramétrer les marges et l'orientation des pages ➜ Insérer un saut de page ➜ Créer et mettre en page des sections ➜ Numéroter les pages ➤ En-tête, pied de page et filigrane ➜ Créer un en-tête et un pied de page ➜ Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page ➜ Créer, personnaliser et supprimer un filigrane ➤ Impression ➜ Imprimer un document et paramétrer l'impression ➜ Imprimer une enveloppe ➜ Imprimer des étiquettes ➤ Les tabulations ➜ Poser et appliquer une tabulation ➜ Utiliser la fenêtre Tabulations ➜ Modifier et supprimer des tabulations ➜ Insérer des points de suite ➤ Les tableaux - création et mise en forme ➜ Insérer un tableau simple ➜ Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes ➜ Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau ➜ Utiliser la fenêtre propriétés du tableau ➜ Mettre en forme des cellules ➤ Les tableaux - fonctionnalités avancées ➜ Dessiner un tableau ➜ Utiliser les styles de tableau ➜ Habillage du texte et positionnement d'un tableau ➜ Trier le contenu d'un tableau ➜ Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau ➜ Effectuer des calculs dans un tableau ➤ Les images - insertion et mise en forme ➜ Insérer une image à partir d'un fichier ➜ Insérer une image en ligne ➜ Recadrer et rogner des images ➜ Ajuster l'apparence des images ➜ Maîtriser le volet Format de l'image ➤ Les images - modifications et habillage ➜ Styles et modèles prédéfinis des images ➜ Redimensionner et pivoter des images ➜ Habillage et positionnement des images ➜ Organiser des objets ➜ Aligner, grouper et dissocier des objets ➤ SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte ➜ Insérer des icônes ➜ Insérer un graphique SmartArt ou diagramme ➜ Insérer un graphique ➜ Insérer une zone de texte ➤ Correction d'un document ➜ Corriger l'orthographe et la grammaire ➜ Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire ➜ Trouver des synonymes ➜ Maîtriser la correction automatique ➜ Traduire du texte ➤ Les styles dans Word ➜ Utiliser et modifier un style de texte prédéfini ➜ Sélectionner, effacer et supprimer un style ➜ Créer un nouveau style de texte ➜ Créer et appliquer un nouveau style de liste ➜ Importer et exporter des styles ➤ Les fonctions de recherche ➜ Rechercher et remplacer du texte ➜ Rechercher du texte mis en valeur ➜ Rechercher une commande ➤ Les colonnes ➜ Ajouter et supprimer des colonnes ➜ Personnaliser des colonnes ➜ Insérer ou supprimer un saut de colonne ➤ Les modèles ➜ Créer un document à partir d'un modèle ➜ Créer un modèle à partir d'un document ➜ Modifier un modèle existant ➤ Dessiner avec Word ➜ Insérer une forme prédéfinie ➜ Insérer du texte dans une forme ➜ Dessiner une forme libre ➤ Index et Notes de bas de page ➜ Créer et mettre à jour un index ➜ Insérer une note de bas de page ➜ Insérer un signet ➜ Insérer un renvoi ➤ Documents longs ➜ Le mode Plan ➜ Générer une table des matières ➜ Créer une table des matières à l'aide de champs ➤ Publipostage avec l'assistant ➜ Publipostage : document principal et source de données ➜ Publipostage : modification, champs et fusion de données ➜ Publipostage : définir des règles et conditions ➤ Les formulaires ➜ Créer un formulaire avec l'onglet Développeur ➜ Insérer des contrôles du contenu dans un formulaire ➜ Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire ➤ Les révisions ➜ Suivi des modifications d'un document ➜ Révisions et modifications d'un document ➜ Gérer les commentaires ➜ Combiner des documents révisés ➜ Accepter et refuser les révisions ② Évaluation des acquis ➜ Testez ce que vous avez retenu