Microsoft Office 2021 : Excel

Public visé

• Toute personne amenée à utiliser un tableur dans son travail, quel que soit son niveau de départ
• Assistants, gestionnaires, commerciaux et techniciens qui manipulent des données au quotidien
• Utilisateurs autodidactes qui souhaitent combler leurs lacunes et gagner en efficacité

Prérequis

• Aucune connaissance préalable d'Excel n'est nécessaire. Le parcours part de la première ouverture du logiciel et monte progressivement jusqu'aux fonctions expertes. Une pratique courante de l'outil informatique suffit.
• Prérequis techniques :
• Navigateur web : Google Chrome recommandé

Objectifs pédagogiques

• Créer et structurer un classeur : saisie, sélection, formats, lignes, colonnes et mise en forme
• Construire des formules et exploiter les fonctions courantes et avancées, dont la condition Si et RechercheV
• Mettre les données en valeur par la mise en forme conditionnelle et par les graphiques
• Exploiter une liste de données : tri, filtres, sous-totaux et tableaux croisés dynamiques
• Protéger, consolider et analyser des données, puis automatiser les tâches répétitives avec les macros

Contenu de la formation

① Microsoft Office 2021 - Excel ➤ Prise en main ➜ Démarrer et quitter Excel ➜ Le fenêtre Excel ➜ Ouvrir et enregistrer un classeur ➜ Créer un classeur basé sur un modèle ➤ Saisir des données ➜ Saisir du contenu dans une cellule ➜ Saisir des nombres ➜ Effacer, modifier le contenu d'une cellule ➜ Saisir des dates et des heures ➤ Sélectionner une cellule, une plage de cellule ➜ Se déplacer à l'aide des touches du clavier ➜ Atteindre une cellule rapidement ➜ Se déplacer dans les feuilles d'un classeur ➜ Sélectionner une plage de cellules ➜ Sélectionner des cellules disjointes ➜ Sélectionner des lignes ou des colonnes ➤ Les lignes et les colonnes ➜ Insérer, supprimer une ligne ➜ Insérer, supprimer une colonne ➜ Modifier la hauteur d'une ligne ➜ Masquer, afficher une ligne ou une colonne ➜ Modifier la largeur d'une colonne ➜ Transposer des lignes en colonnes ➤ Les différents formats ➜ Saisir des nombres ➜ Saisir des dates ➜ Saisir des heures ➜ Saisir des valeurs monétaires ➤ Calculs simples ➜ Ecrire une formule dans une cellule ➜ Ecrire des formule arithmétiques simples ➜ Recopier des formules avec des références relatives ➜ Calculer une moyenne ➜ Appliquer sur un cas concret ➜ Etre plus productif… ➤ Les fonctions courantes ➜ Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE () ➜ Connaître l'ordre de calcul ➜ Différencier références relatives et absolues ➜ Afficher et imprimer des formules ➜ Ecrire une formule de calcul ➤ Mise en forme ➜ Mettre en forme des données ➜ Modifier la position des données ➜ Fusionner des cellules ➜ Appliquer des bordures aux cellules ➜ Modifier la couleur des cellules ➜ Reproduire la mise en forme ➤ Premières applications ➜ Eléments de factures ➜ Calcul d'honoraires ➜ Grille de rémunération ➜ Calculer une évolution ➤ Fonctions avancées ➜ Calculer les mensualités de prêt avec l'assistant ➜ Nombre de jours ouvrés ➜ Maîtriser la Fonction logique : condition Si ➜ Maîtriser quelques autres fonctions ➜ Appliquer la fonction Somme si et Nombre si ➜ Appliquer la fonction RechercheV ➤ Mise en forme conditionnelle ➜ Appliquer une mise en forme conditionnelle ➜ Afficher les 10 nombres les plus grands ➜ Appliquer une mise en forme avec barres de données ➜ Appliquer une mise en forme avec icônes colorées ➜ Effacer une mise en forme conditionnelle ➜ Créer un damier ➤ Saisie semi-automatique et import de données ➜ Recopier de données ➜ Recopier en incrémentant ➜ Importer des données ➤ Mise en page et impression ➜ Mettre en page une feuille de calcul ➜ Répéter lignes et colonnes sur chaque page ➜ Créer En-tête et Pied de page ➜ Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page ➜ Gérer les sauts de page ➜ Définir une zone d'impression ➤ Noms de cellules ➜ Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule ➜ Gérer les noms de cellule ➜ Sélectionner une cellule à partir du nom ➜ Générer les noms en utilisant les libellés ➤ Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles ➜ Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul ➜ Colorer, masquer, dupliquer une feuille ➜ Référencer une cellule d'une autre feuille de calcul ➜ Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides ➤ Applications pratiques ➜ Calculez les commissions de vos vendeurs ➜ Des dates dans tous les formats ➜ Relevé de notes – fonction SOMMEPROD ➜ Montant des intérêts – Fonction INTPER ➤ Présenter les données en graphiques ➜ Généralités sur les graphiques ➜ Créer un graphique rapidement ➜ Créer un graphique à l'aide du ruban ➜ Afficher/masquer/ sélectionner des éléments d'un graphique ➜ Mettre en forme un graphique ➜ Modifier un graphique ➤ Les séries de données ➜ Utiliser des séries disjointes ➜ Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant ➜ Modifier la couleur d'une série de données dans un graphique ➜ Courbes de tendance ➜ Forme dans une série ➤ Tri, filtres et sous-totaux ➜ Créer et trier une liste de données ➜ Filtrer un liste de données ➜ Appliquer un filtre élaboré ➜ Afficher des sous-totaux ➜ Gérer une liste avec un formulaire ➤ Les tableaux croisés dynamiques ➜ Créer un tableau croisé ➜ Modifier un tableau croisé ➜ Mise à jour du tableau croisé ➜ Mise en forme du tableau croisé ➜ Créer un graphique croisé illustrant le tableau ➤ Valider et protéger des données ➜ Validation des données ➜ Protéger, déprotéger une feuille ➜ Protéger certaines cellules ➜ Protéger, déprotéger un classeur ➤ Consolider des données ➜ Consolidation par référence avec liaison ➜ Consolidation par référence sans liaison ➜ Consolidation par libellés ➤ Analyses et simulations ➜ Valeur cible ➜ Analyse d'hypothèses ➜ Solveur ➜ Scénarios ➤ Images et dessins ➜ Insérer une image ➜ Dessiner des objets graphiques ➜ WordArt ➤ Outils divers ➜ Vérifier l'orthographe ➜ Rechercher et remplacer ➜ Associer un commentaire ➜ Fractionner une feuille de calcul ➤ Import, export, échanges de données ➜ Exporter un tableau Excel vers Word ➜ Exporter un graphique Excel vers Word ➜ Importer des données ➤ Les macros ➜ Enregistrer une macro-commande ➜ Modifier le raccourci d'une macro-commande ➜ Visualiser et modifier une macro-commande ② Évaluation des acquis ➜ Testez ce que vous avez retenu