Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - RS7536

Public visé

Toute personne amenée à manipuler, analyser ou présenter des données dans Excel Assistants et personnels administratifs Gestionnaires et commerciaux Indépendants Personnels opérationnels

Prérequis

Maîtrise de l'environnement informatique de base (Windows, navigation) Aucune expertise préalable d'Excel n'est nécessaire

Objectifs pédagogiques

• Structurer et mettre en forme un tableau exploitable, en sachant : a) saisir textes, nombres et dates au bon format ; b) convertir une plage en tableau structuré ; c) trier et filtrer les données ; d) appliquer thème, styles et mise en forme conditionnelle.
• Construire les calculs et formules courants, en sachant : a) utiliser SOMME et la poignée de recopie ; b) calculer pourcentages, ratios et gérer les références absolues ($) ; c) écrire des fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI, NB.SI) ; d) utiliser RECHERCHEX, les calculs sur dates et VPM.
• Importer, nettoyer et fiabiliser un jeu de données, en sachant : a) importer un fichier CSV / Excel proprement ; b) convertir l'import en tableau de données ; c) supprimer les doublons et ajouter une colonne calculée ; d) filtrer sur un ou plusieurs critères.
• Créer des graphiques pertinents et des tableaux croisés dynamiques, en sachant : a) choisir et personnaliser le bon type de graphique ; b) insérer des sparklines ; c) créer un tableau croisé dynamique et organiser les champs ; d) ajouter segments et champ calculé, puis actualiser.
• Concevoir, mettre en page et diffuser un tableau de bord complet, en sachant : a) consolider des données de plusieurs feuilles ; b) créer sous-totaux et synthèse ; c) régler orientation, titres répétés et zone d'impression ; d) exporter en PDF.
• Collaborer et sécuriser ses classeurs, en sachant : a) déposer et co-éditer sur OneDrive ; b) verrouiller les cellules de formules ; c) ajouter des commentaires ; d) vérifier l'accessibilité (en vue de se présenter à la certification RS7536).

Contenu de la formation

Module 1 : Accueil & introduction Comment fonctionne la formation La certification RS7536 en clair Découvrir l'interface d'Excel DistriPlus, notre fil rouge Module 2 : Structurer un tableau exploitable Les règles d'un tableau propre Saisir textes, nombres et dates Gérer les feuilles Lignes, colonnes et volets figés Le tableau structuré Trier et filtrer Fusionner un titre, avec discernement Le mystère des ##### et les raccourcis Module 3 : Calculs & fonctions essentielles SOMME et poignée de recopie Pourcentages et ratios Références relatives et absolues, le symbole $ La fonction SI SOMME.SI et NB.SI NBVAL, ARRONDI et ENT Calculs sur les dates La fonction VPM Module 4 : Fonctions avancées & structuration RECHERCHEX : construire une table de consultation Zones nommées Formats personnalisés SI imbriqués, ET, OU Feuilles groupées Module 5 : Import & nettoyage des données Importer un CSV proprement Convertir en tableau Supprimer les doublons Colonne calculée Filtres multi-critères Module 6 : Mise en forme & lisibilité Mise en valeur Formats numériques Thème et styles de cellules Le pinceau Mise en forme conditionnelle Enregistrer comme modèle Module 7 : Graphiques pertinents Choisir le bon type de graphique Créer et personnaliser un graphique Séries, légende et échelle Styler une série spécifique Insérer des sparklines Module 8 : Tableaux croisés dynamiques (TCD) Créer un premier TCD Changer le calcul Filtres et segments Champ calculé Actualiser sans tout casser Module 9 : Tableaux de synthèse avancés Cumuler entre feuilles : la référence 3D Lier entre classeurs Consolider Sous-totaux et mode plan Synthèse d'activité Module 10 : Mise en page & diffusion Orientation et marges En-têtes, pieds de page et sauts de page Répéter les titres Zone d'impression et ajustement Aperçu et export PDF Protection et envoi Module 11 : Partage, collaboration & sécurité OneDrive et co-édition Verrouiller des cellules Commentaires Vérifier l'accessibilité Interopérabilité Module 12 : Préparation à la certification & projet final Méthodologie d'examen Corrigé-type d'un cas pratique QCM de synthèse