Assistant(e) administratif : secrétariat, Excel et lecture de bilan

Public visé

• Assistants et secrétaires souhaitant élargir leurs compétences à la bureautique et à la comptabilité
• Personnes en reconversion vers les métiers de l'assistanat et de la gestion administrative
• Toute personne amenée à rédiger, calculer et suivre les chiffres de son entreprise

Prérequis

• Aucun prérequis particulier. Une pratique courante de l'outil informatique facilite le suivi de la formation.
• Prérequis techniques :
• Navigateur web : Google Chrome recommandé

Objectifs pédagogiques

• Rédiger les écrits professionnels et tenir l'organisation d'un service, du classement aux réunions
• Maîtriser Excel de la saisie aux macros : fonctions, graphiques, tableaux croisés dynamiques et simulations
• Lire et interpréter un bilan et un compte de résultat, du fonds de roulement aux ratios financiers

Contenu de la formation

① Assistant(e) secrétaire ➜ Les écrits professionnels : Le courrier ➜ Les écrits professionnels : Les notes ➜ Les écrits professionnels : Les tableaux ➜ Les écrits professionnels : Les rapports ➜ Les écrits professionnels : Les comptes rendus ➜ Les écrits professionnels : Les formulaires ➜ Les écrits professionnels : Les documents commerciaux ➜ La gestion du temps ➜ L'organisation administrative ➜ Communication et Information : Réception et diffusion ➜ Organisation des réunions et des déplacements professionnels ② Microsoft Office Excel 2019 ➜ Prise en main ➜ Saisie des données ➜ Sélectionner une cellule, une plage de cellules ➜ Les lignes et les colonnes ➜ Les différents formats ➜ Calculs simples ➜ Les fonctions courantes ➜ Mise en forme ➜ Premières applications ➜ Fonctions avancées ➜ Mise en forme conditionnelle ➜ Saisie semi-automatique et import de données ➜ Mise en page et impression ➜ Noms de cellules ➜ Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles ➜ Applications pratiques ➜ Présenter les données en graphiques ➜ Manipuler les séries de données ➜ Tri, filtre et sous-totaux ➜ Tableaux croisés dynamiques ➜ Validation et protection des données ➜ Consolidation des données ➜ Analyses et simulations ➜ Images et dessins ➜ Outils divers ➜ Import, export, échanges de données ➜ Les Macros ③ Lire et comprendre un bilan ➜ Bilan Comptable - 1er Regard ➜ Bilan Comptable - L'Actif ➜ Bilan Comptable - Le Passif ➜ Bilan Comptable - Récapitulatif ➜ Bilan Comptable - Réaliser son bilan ➜ Bilan Comptable - Analyse fonctionnelle ➜ Bilan Comptable - Fonds de roulement ➜ Bilan Comptable - Compte de résultat ④ Évaluation des acquis ➜ Testez vos connaissances sur le métier d'assistant ➜ Testez vos connaissances sur Excel - Niveau Débutant ➜ Testez vos connaissances sur Excel - Niveau Confirmé ➜ Testez vos connaissances sur Excel - Niveau Expert ➜ Testez vos connaissances sur le bilan comptable